Caterer (i.Gr.) sucht Software zur online Erfassung von Essensbestellungen inklusive Abrechnung

Wir sind ein neu zu gründendes österreichisches Unternehmen, das ab Januar 2020 Jausenpakete (Pausenpakete) für Kinder anbietet, zusammenstellt und an Schulen ausliefert. Die Zutaten für die Jausenpakete erhalten wir von regionalen Anbietern. Zur Erfassung der gewünschten Anzahl an Jausenpaketen sowie zur Abwicklung der Abrechnung suchen wir ein online Jausen- bzw. Essenbestellsystem.

Folgende Anforderungen werden an die Software gestellt:

• Bestellung einer Jause über eine online-Plattform (Web-App als Desktopversion und als mobile Version für Smartphones) durch Endkunden (Eltern, nicht Schulen)
• Registrierung mit persönlichen Daten inklusive Angabe bzw. Auswahl der Schule und Klasse mit automatischer Vergabe einer Kundennummer
• Die jeweilige Bestellung der Jause muss für einzelne Tage zuordenbar sein - wenn möglich mit übersichtlicher Kalenderfunktion
• Die Produktauswahl soll enthalten: Bild mit Beschreibung, Auswahl Anzahl und einzelner Komponenten des Jausenpakets, optionale Bestellung von Zusatzprodukten
• Möglichkeit der Stornierung und Änderung der Bestellung mit zeitlich variabler festlegbarer Frist
• Produktauswahl soll je nach Einrichtung individuell eingeschränkt angezeigt werden
• Die Bezahlung soll mittels Guthabensystem (Aufbuchen von Guthaben im online-account) oder per Vorkasse möglich sein
• Monatliche Rechnungserstellung und Ausgabe einer Bestellbestätigung für den Kunden
• Ausgabe von Daten bzw. Reports im Excel-Format
• Optional: direkte Übertragung der Zahlungseingänge vom Bankkonto zur Software (Guthabenaufladung)

Die Software wird für einen Arbeitsplatz benötigt.