Charterunternehmen sucht eine Software zur Arbeitszeitverwaltung und Auftragsbearbeitung

Wir sind ein kleines Unternehmen, dass Boote in Deutsch­land verchartert. Zur Arbeitszeitverwaltung und Auftragsbearbeitung suchen wir eine Software die unsere Ablauforganisation unterstützt. Zur Zeit werden die Arbeitszeiten in Exceltabellen erfasst und per E-Mail ins Büro gesendet und dort zusammengefasst.

Die Software sollte:

• Emailchaos beseitigen. Das Büroteam soll die zugeschickten Arbeitszeiten nicht mehr zusammenfassen müssen (zeitintensiv)
• Login für jeden Mitarbeiter um sich einzutragen und Infos für den Job zu erhalten
• Verwendung von Tabellen, Exceltabellen (nicht zwingend)
• Einbindung eines Kalenders

Es gibt keine regelmäßigen Arbeitstermine und nie gleiche Mitarbeiter für eine Tätigkeit. Die Kommunikation zwischen Mitarbeiter, Büro, Putzfirma und Charter-Gäste sollte unterstützt werden.

Ablauf:

• Jedes Boot wird einzeln an die Gäste übergeben, was einer unserer Servicemitarbeiter(innen) erledigt.
• Jedes Boot wird einzeln zurückgenommen, was ebenfalls einer unserer Servicemitarbeiter(innen) erledigt.
• Es gibt zusätzlich bei Bedarf: Trainingseinheiten für die Gäste; Grill; Wäsche; Handtücher; Sonderwünsche.
• Jedes Boot muss nach der Rückname gereinigt werden. Dafür gibt es oft ein längeres Zeitfenster (bis die Boote wieder verchartert werden)

Beispieltabelle Übergabe und Rücknahme Station1:

Die Software sollte unsere Mitarbeiter verwalten, die Mitarbeiter sollen ihre Arbeitszeiten selbst eintragen und es müssen pro Boot viele Informationen bereit stehen.

Die Software soll für 4 Büroarbeitsplätze und 10 Mitarbeiter im Servicebereich (davon 7 als Saison-Minijob) eingesetzt werden.