Dienstleister im Werbemittelbereich sucht Auftragsbearbeitung

Wir sind ein Dienstleister im Bereich Werbemittelvertrieb mit mehr als 100 000 Produkten zum individuellen bedrucken. Bestellungen zum Bedrucken von Artikeln werden von uns entgegengenommen, ein Angebot mit Druckkosten erstellt und die Bestellung an den jeweiligen Hersteller weitergeleitet. Zur Optimierung unserer Verwaltungsaufgaben benötigen wir eine Auftragsbearbeitung bzw. teilweise Buchhaltungssoftware (Fibuexport muss möglich sein). Zudem arbeiten wir mit Magento und es sollten die Daten untereinander per Schnittstelle aktualisiert werden. Dafür ist es notwendig, dass die uns gelieferten CSV Daten über Schnittstellen zu unseren Herstellern permanent aktualisiert werden können. Diese liefern auch Informationen wie Lagerbestand, Gewicht etc. mit.

Die Software sollte folgende Anforderungen erfüllen:

• Anfragen von Kunden erfassen
• Angebotserstellung mit Bild
• Bestellung an den Hersteller (dieser bedruckt die Ware)
• Auftrags-, Lieferschein-, Rechnungserstellung
• Eingangsrechnungen erfassen
• Kontierung und Fibuexport (DATEV) der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Datenaktualisierung über Schnittstellen bzw. Import
• Kompatibel mit Magento
• Cloud- oder On-Premises-Lösung möglich

Es werden aktuell 15 Software-Arbeitsplätze benötigt - sollte ohne Probleme mitwachsen können.