Forschungsinstitut sucht eine Eventmanagement-Software

Wir sind ein gemein­nütziges Forschungs­institut und suchen eine Software für das Eventmanagement. Unsere Events sind Seminare, Workshops und Kongresse. Zurzeit besuchen uns 1.000-1.500 Teilnehmer im Jahr. Unser Ziel sind 2.000 Besucher pro Jahr.

Die Software soll folgende Anforderungen erfüllen:

• Veranstaltungskalender
  • vor allem für interne Organisation
• Online-Anmeldung
• Teilnehmerdatenbank automatisch generieren (für jeweilige Veranstaltung)
• Referentendatenbank (Verwaltung inkl. Verträge, Honorare)
• Erstellung und Versand der Dokumente
  • Anmeldebestätigung
  • Rechnung (Anbindung an DATEV nicht erforderlich)
  • Teilnehmerliste
  • Teilnahmebestätigung/Zertifikat (nach eigenem Layout)
• benutzerfreundlich für Teilnehmer und Anwender
• wenn möglich mit ToDo-Listen inkl. Erinnerungsfunktion
  
  • als Kopiervorlage, Erinnerung zum richtigen Datum wird automatisch generiert
• wenn möglich sollten Dokumente (siehe oben) als Einzel-PDF pro Teilnehmer erstellt und archiviert werden können

Wir arbeiten mit einem Debian Linux 8 Server-Betriebssystem.

Hinweis: Idealerweise kann die von uns gesuchte Software zu einer Adressdatenbank - als Ersatz für bestehende Datenbank - fungieren (bzw. ist ein vollwertiges CRM-System) und eine Auswertung/Statistik über Veranstaltungen sowie eine Teilnehmerauswertung über CRM ermöglichen.

Es sind 3-5 Arbeitsplätze vorgesehen.