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Gemeinnütziger Verband sucht Software zur Organisation des Datenschutzes

Suche / Ausschreibung von: Gemeinnütziger Verein / VerbandProjekt Nr. 19/1584, bis: 1. Mai. 2019

Wir sind ein gemeinnütziger Unternehmensverbund und suchen eine Software zur Erstellung eines Datenschutzkonzeptes und zur konkreten Organisation des Datenschutzes. In unserem Unternehmensverbund arbeiten ca. 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unterschiedlichen Bereichen. Wir verarbeiten auch besonders schützenswerte Daten (Gesundheit, Religion, Behinderungen) und arbeiten in zwei Unternehmensbereichen mit Kindern (Tageseinrichtung für Kinder/ Betreuung von Grundschülern am Nachmittag, Schulsozialarbeit etc.)

Die Software soll in drei Unternehmensbereichen eingesetzt werden:

  • Träger von Tageseinrichtungen für Kinder (20 Einrichtungen)
  • Durchführung von Maßnahmen und Projekten zur sozialen und beruflichen Eingliederung (an 7 Standorten)
  • Integrationsfirma im Bereich Lager, Logistik, Bau

Die Software soll den gesamten Bereich Datenschutz übersichtlich organisieren, Infos zu geänderten formalen (gesetzlichen) Voraussetzungen liefern und Mitarbeiterschulungen verwalten.

Idealerweise unterstützt die Lösung MS Office, benutzt unsere Zentrale Server zur Dokumentenablage und Cloudlösungen zur Speicherung von Vorlagen und Dokumenten.

Die Anzahl der Software-Arbeitsplätze ist noch nicht ganz sicher. Auf alle Fälle soll unser Datenschutzbeauftragter und die Datenschutzverantwortlichen aus den einzelnen Unternehmensbereichen mit der Software arbeiten (ca. 5 Personen).

Wir haben 19 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 19.04.2019)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 19
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 15 (10)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 37
Erhaltene E-Mails von Anbietern 25
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 7