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Handels- und Dienstleistungsunternehmen (Medizintechnik) sucht Eventmanagement inkl. Dokumentenmanagement

Suche / Ausschreibung von: Handels- und Dienstleistungsunternehmen (Medizintechnik)Projekt Nr. 19/1838: beendet

Wir sind ein weltweit aufgestelltes Handels- und Dienstleistungsunternehmen in der Medizintechnik aus Süddeutschland. Für unsere Schulungen und Kongresse suchen wir ein Event- bzw. Veranstaltungsmanagement inkl. Dokumentenmanagement.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Datenbank für gemeinsame externe Kontakte von Dienstleistern (keine Kundenkontakte)
  • Informationsdatenbank, die einfach durchsuchbar ist (ähnlich wie Confluence)
  • Datenbank für Anleitungen, Checklisten, Wiki (ähnlich wie Confluence)
  • Ablage von Office-Vorlagen (MS Excel, MS Outlook, MS Word), die einfach exportiert und auf das jeweilige Format angepasst werden können
  • Aufgabenplanung - bei uns ist jede Veranstaltung individuell, aber jährlich wiederkehrend
    • wenn also einmal die Aufgaben geplant werden, sollten sie für das nächste Jahr kopiert und angepasst werden können
    • jeder sollte darauf zugreifen können
    • Erinnerungen sollten generiert werden können
  • einfaches und individualisiertes Teilnehmermanagement (wird derzeit über MS Excel abgewickelt)
  • Dokumentenablage (z.B. Verträge, Kommunikation etc.), wird derzeit alles auf einem Server verwaltet
  • Ressourcenplanung von Mitarbeitern
  • Übersicht über alle geplanten Veranstaltungen, am Besten mit Zeitachse, so dass auf einen Blick erkennbar ist, was als nächstes ansteht
  • Budgetplanung und -kontrolle
  • Windows-kompatibel

Es sind sieben Software-Arbeitsplätze geplant.

Wir haben 20 Softwarelösungen oder Unternehmen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 20
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 9 (8)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 32
Erhaltene E-Mails von Anbietern 11
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 1
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 5

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de