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Handels- und Dienstleistungsunternehmen (Medizintechnik) sucht Eventmanagement inkl. Dokumentenmanagement

Suche / Ausschreibung von: Handels- und Dienstleistungsunternehmen (Medizintechnik)Projekt Nr. 19/1838, bis: 7. Nov. 2019

Wir sind ein weltweit aufgestelltes Handels- und Dienstleistungsunternehmen in der Medizintechnik aus Süddeutschland. Für unsere Schulungen und Kongresse suchen wir ein Event- bzw. Veranstaltungsmanagement inkl. Dokumentenmanagement.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Datenbank für gemeinsame externe Kontakte von Dienstleistern (keine Kundenkontakte)
  • Informationsdatenbank, die einfach durchsuchbar ist (ähnlich wie Confluence)
  • Datenbank für Anleitungen, Checklisten, Wiki (ähnlich wie Confluence)
  • Ablage von Office-Vorlagen (MS Excel, MS Outlook, MS Word), die einfach exportiert und auf das jeweilige Format angepasst werden können
  • Aufgabenplanung - bei uns ist jede Veranstaltung individuell, aber jährlich wiederkehrend
    • wenn also einmal die Aufgaben geplant werden, sollten sie für das nächste Jahr kopiert und angepasst werden können
    • jeder sollte darauf zugreifen können
    • Erinnerungen sollten generiert werden können
  • einfaches und individualisiertes Teilnehmermanagement (wird derzeit über MS Excel abgewickelt)
  • Dokumentenablage (z.B. Verträge, Kommunikation etc.), wird derzeit alles auf einem Server verwaltet
  • Ressourcenplanung von Mitarbeitern
  • Übersicht über alle geplanten Veranstaltungen, am Besten mit Zeitachse, so dass auf einen Blick erkennbar ist, was als nächstes ansteht
  • Budgetplanung und -kontrolle
  • Windows-kompatibel

Es sind sieben Software-Arbeitsplätze geplant.

Wir haben 20 Softwarelösungen oder Unternehmen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 24.08.2019)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 20
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 9 (8)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 31
Erhaltene E-Mails von Anbietern 9
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 1
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 5