Handels- und Dienstleistungsunternehmen (Medizintechnik) sucht Eventmanagement inkl. Dokumentenmanagement

Wir sind ein weltweit aufgestelltes Handels- und Dienstleistungsunternehmen in der Medizintechnik aus Süddeutschland. Für unsere Schulungen und Kongresse suchen wir ein Event- bzw. Veranstaltungsmanagement inkl. Dokumentenmanagement.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

• Datenbank für gemeinsame externe Kontakte von Dienstleistern (keine Kundenkontakte)
• Informationsdatenbank, die einfach durchsuchbar ist (ähnlich wie Confluence)
• Datenbank für Anleitungen, Checklisten, Wiki (ähnlich wie Confluence)
• Ablage von Office-Vorlagen (MS Excel, MS Outlook, MS Word), die einfach exportiert und auf das jeweilige Format angepasst werden können
• Aufgabenplanung - bei uns ist jede Veranstaltung individuell, aber jährlich wiederkehrend
  • wenn also einmal die Aufgaben geplant werden, sollten sie für das nächste Jahr kopiert und angepasst werden können
  • jeder sollte darauf zugreifen können
  • Erinnerungen sollten generiert werden können
• einfaches und individualisiertes Teilnehmermanagement (wird derzeit über MS Excel abgewickelt)
• Dokumentenablage (z.B. Verträge, Kommunikation etc.), wird derzeit alles auf einem Server verwaltet
• Ressourcenplanung von Mitarbeitern
• Übersicht über alle geplanten Veranstaltungen, am Besten mit Zeitachse, so dass auf einen Blick erkennbar ist, was als nächstes ansteht
• Budgetplanung und -kontrolle
• Windows-kompatibel

Es sind sieben Software-Arbeitsplätze geplant.