Wir sind eine Dachdeckerei und suchen eine Software für die Fakturierung.
Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:
- extrem Anwenderfreundlich – selbsterklärende Benutzeroberfläche - an MS Word bzw. MS Excel angelehnt
- es wird eine Datenbank für zumindest Kunden, Material, Angebote und Rechnungen benötigt
- Eingangs-Rechnungen müssen erfasst und überwiesen werden können. Bedeutet – das Programm muss sich auf unsere Bankkonten einloggen können. Um dann - bei Bedarf - in einem Arbeitsgang mit einer TAN per Sammelüberweisung z. B. 10 Rechnungen bezahlen
- Sammelüberweisungen müssen ausgeführt werden können
- erfasste Eingangs-Rechnungen müssen als offen dargestellt werden
- bezahlte Eingangs-Rechnungen müssen als bezahlt dargestellt werden und zwar nach Abruf der Kontobewegungen nicht bereits unmittelbar nach dem Bezahlvorgang über das Programm. Quasi erst mit Bestätigung der Bank das die Rechnung bezahlt sind
- Überprüfbarkeit wann und von welcher Bank eine Rechnung bezahlt wurde
- unser Briefpapier muss auf Rechnungen, Angebote etc. mit gedruckt werden
- Angebote und Rechnungen müssen in Ihrer Darstellung/Gestaltungsform extrem flexibel sein. So wie in MS Excel – gerne noch besser. Zumindest die Spalteneinstellung, Spaltenbreite, Formatierung von z. B. Rechnungsnummern. Nicht R 21 / 000002 sondern R 21 / 2 muss möglich sein. Der Anwender muss entscheiden können was in welche Spalte eingetragen wird / werden kann. Wir brauchen keine breiten Positionsspalten
- Eingangsrechnungen müssen nach Namen / Rechnungs-Nr./ Betrag sortiert werden können
- Abfragemodus
- es müssen Proforma Rechnungen erstellt werden können um diese als Kopie weiter zu verarbeiten
- Rechnungsnummern müssen problemlos vergeben / bei Bedarf geändert werden können
- Möglichkeit der Abfragen nach > offenen Rechnungen > nach Kreditor > nach Rechnungs-Nr.
- erkennen von Zahlung auf Ausgangsrechnungen und diese Rechnungen als bezahlt markieren. Händisches Zuordnen von Geldeingängen auf Ausgangsrechnungen
- einbinden von mehreren Geschäftspapieren (verschiedene Geschäftsbereiche) – damit Rechnungen und Angebote auf die entsprechenden / richtigen Geschäft Papiervordrucke gedruckt werden
- Bankbewegungsabruf
- Mahnungsmodul
- Briefmodul
- Barkasse ist nicht nötig
- On-Premises, Lokalinstallation
Es sind zwei Software-Arbeitsplätze geplant. Wir arbeiten mit MS Windows 10.
