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Handwerksbetrieb sucht Fakturierungssoftware

Suche / Ausschreibung von: Handwerksbetrieb (Dachdecker)Projekt Nr. 21/2505: beendet

Wir sind eine Dachdeckerei und suchen eine Software für die Fakturierung.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • extrem Anwenderfreundlich – selbsterklärende Benutzeroberfläche - an MS Word bzw. MS Excel angelehnt
  • es wird eine Datenbank für zumindest Kunden, Material, Angebote und Rechnungen benötigt
  • Eingangs-Rechnungen müssen erfasst und überwiesen werden können. Bedeutet – das Programm muss sich auf unsere Bankkonten einloggen können. Um dann - bei Bedarf - in einem Arbeitsgang mit einer TAN per Sammelüberweisung z. B. 10 Rechnungen bezahlen
  • Sammelüberweisungen müssen ausgeführt werden können
  • erfasste Eingangs-Rechnungen müssen als offen dargestellt werden
  • bezahlte Eingangs-Rechnungen müssen als bezahlt dargestellt werden und zwar nach Abruf der Kontobewegungen nicht bereits unmittelbar nach dem Bezahlvorgang über das Programm. Quasi erst mit Bestätigung der Bank das die Rechnung bezahlt sind
  • Überprüfbarkeit wann und von welcher Bank eine Rechnung bezahlt wurde
  • unser Briefpapier muss auf Rechnungen, Angebote etc. mit gedruckt werden
  • Angebote und Rechnungen müssen in Ihrer Darstellung/Gestaltungsform extrem flexibel sein. So wie in MS Excel – gerne noch besser. Zumindest die Spalteneinstellung, Spaltenbreite, Formatierung von z. B. Rechnungsnummern. Nicht R 21 / 000002 sondern R 21 / 2 muss möglich sein. Der Anwender muss entscheiden können was in welche Spalte eingetragen wird / werden kann. Wir brauchen keine breiten Positionsspalten
  •  Eingangsrechnungen müssen nach Namen / Rechnungs-Nr./ Betrag sortiert werden können
  • Abfragemodus
  • es müssen Proforma Rechnungen erstellt werden können um diese als Kopie weiter zu verarbeiten
  • Rechnungsnummern müssen problemlos vergeben / bei Bedarf geändert werden können
  • Möglichkeit der Abfragen nach > offenen Rechnungen > nach Kreditor > nach Rechnungs-Nr.
  • erkennen von Zahlung auf Ausgangsrechnungen und diese Rechnungen als bezahlt markieren. Händisches Zuordnen von Geldeingängen auf Ausgangsrechnungen
  • einbinden von mehreren Geschäftspapieren (verschiedene Geschäftsbereiche) – damit Rechnungen und Angebote auf die entsprechenden / richtigen Geschäftpapiervordrucke gedruckt werden
  • Bankbewegungsabruf
  • Mahnungsmodul
  • Briefmodul
  • Barkasse ist nicht nötig
  • On-Premises, Lokalinstallation

Es sind zwei Software-Arbeitsplätze geplant. Wir arbeiten mit MS Windows 10.

Wir haben 22 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 22
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 11 (8)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 58
Erhaltene E-Mails von Anbietern 13
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 4
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 6

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de