IT-Sicherheitsdienstleister sucht für einen Kunden eine Seminarverwaltung

Wir sind ein IT-Sicherheitsdienstleister und suchen für einen Kunden eine Seminarverwaltung. Es kommen ausschließlich SaaS-Angebote in Frage.

Die Software soll folgende Anforderungen erfüllen:

• Teilnehmerverwaltung (Stammdaten, Anschreiben, Abrechnung, Seminaranzeige, Seminarlaufzeiten, Übernachtungsbuchung und -verwaltung, Zertifikatsausgabe)
• Terminverwaltung (Themen, Dozenten, Raumressourcen)
• Themen-/Kursverwaltung (Seminarthema, max. Teilnehmerzahl, gebuchte Plätze, Dozentenpool bzw. Auswahl nach Lehrgebiet, Prüfungsunterlagen mit Noten- bzw. Punkteverwaltung)
• Ressourcenverwaltung (Räume, Dozenten, min/max Teilnehmer, Übernachtungsmöglichkeiten, Terminplaner, Abrechnung, Seminarunterlagen)
• Selfservice Teilnehmer (Download Seminarunterlagen, Teilnehmerbestätigung/Zertifikat, optionale Übernachtungsbuchung & Verpflegung, Terminübersicht)
• Auswertungen (Seminarübersicht nach Themengebiet, Teilnehmerstatistiken, Prüfungsstatistiken/Klausurergebnisse, Auslastung über das Jahr betrachtet)
• Buchhaltung (Rechnungs- und Mahnwesen)
• Kommunikationsmodul (Einladungen, Bestätigungen, Rechnungen, Ergebnisse, Versand analog (Post) als auch alternativ digital (per E-Mail))
• Berechtigungen (unterschiedliche Berechtigungsstufen für verschiedene Sachbearbeiter, Teilnehmer, Dozenten)
• Cloudbasiert als SaaS (DSGVO-konformes Cloud-Hosting); eigenes Hosting wird nicht gewünscht
• für Teilnehmer sollte der Zugang mit Mobile Devices aller Art als Client möglich sein

Es sind 5 Software-Arbeitsplätze für Sachbearbeiter geplant, zzgl. Dozenten- und Teilnehmerzugängen.