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celanio® - webbasierte Lösungen zur Seminarverwaltung

celanio Seminar-Software "standard edition"

celanio® - webbasierte Lösungen zur Seminarverwaltung

Version:  2026.03

 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 21. Apr 2026 durch celanio GmbH
Online-Vorführung

Seminar-Software - CRM-Lösung

Was ist celanio – und warum brauchst du es?

Du betreibst einen laufenden Seminar- oder Veranstaltungsbetrieb. Du bietest Fortbildungen an – online, in Print oder über das Intranet deines Unternehmens. Du weißt, was du tust. Aber irgendwann stoßen die klassischen Office-Tools an ihre Grenzen. Tabellen werden unübersichtlich. Prozesse laufen aneinander vorbei. Doppelarbeit frisst Zeit, die du nicht hast. Genau hier setzt celanio an.

Webbasiert. Zukunftssicher. Seit 2006.

celanio ist eine vollständig webbasierte Seminarverwaltung – entwickelt in der Technologiestandort Karlsruhe, schon damals mit dem Blick auf das, was Veranstaltungsmanagement wirklich braucht: Kollaboration, Flexibilität und Effizienz.

Das bedeutet für dich: Deine Referenten arbeiten im Home-Office – deine Mitarbeiter im Büro. Alle greifen auf dieselben Daten zu. In Echtzeit. Ohne E-Mail-Chaos. Ohne Informationsverlust.

celanio Seminar-Software

Deine Website, deine Entscheidung

celanio bringt ein vollständiges Content-Management-System mit. Du hast drei Optionen:

  • Komplette Website – celanio übernimmt Aufbau und Pflege deiner gesamten Online-Präsenz.
  • Subdomain – Du nutzt celanio gezielt für deinen Veranstaltungsbetrieb, unabhängig von deiner bestehenden Site.
  • REST-API-Integration – Du hast bereits eine Website? celanio fügt sich nahtlos ein. Deine bisherigen Investitionen bleiben erhalten – du profitierst trotzdem von allen Vorteilen des Buchungssystems.

Keine Hard- oder Softwarekosten

Du brauchst keinen eigenen Server. Keine aufwändige Installation. Keine IT-Abteilung, die sich um Updates kümmert.

Alles, was du benötigst: ein PC mit Internetzugang und ein aktueller Browser – egal ob Windows, Mac, Linux oder Unix.

Updates laufen automatisch im Hintergrund. Und deine Daten? Die sichern wir jede Nacht – mit einer Rücksicherung von bis zu 30 Tagen. Du musst dich um nichts davon kümmern.

Einarbeitung, die wirklich funktioniert

Damit du celanio von Anfang an effektiv nutzt, begleiten wir dich mit einem durchdachten Blended-Learning-Konzept: Verständliche Video-Tutorials für die Grundfunktionen – ergänzt durch persönliche Gespräche, in denen wir dein Geschäft kennenlernen.

Wenn du danach noch Fragen hast, stehen dir zur Verfügung:

  • Ticketing-System – rund um die Uhr, zu jeder Tages- und Nachtzeit
  • Support-Calls – für komplexere Anliegen
  • KI-Assistent – für schnelle Hilfe im Alltag

    Was du konkret gewinnst

    Zeit. Beim Teilnehmermanagement sparst du pro Veranstaltung bis zu 60 Prozent deines bisherigen Aufwands. Durch integrierte Workflow-Mechanismen greifen alle Prozesse ineinander – Routineaufgaben laufen automatisiert.

    Klarheit. celanio dokumentiert erledigte Aufgaben, automatisiert die Kommunikation mit Teilnehmern und im Team – und sorgt dafür, dass keine Information verloren geht.

    Individualität. Du passt deine Prozesse nicht an das System an. Das System passt sich dir an. Mit optionalen Modulen und verschiedenen Lizenzversionen bekommst du genau das, was du brauchst – nicht mehr, nicht weniger.

    Überzeug dich selbst

    Meld dich jetzt kostenlos für eine unserer Online-Präsentationen an – und sieh live, wie celanio deinen Seminar- und Veranstaltungsbetrieb auf das nächste Level bringt.

    Zielgruppen:

    celanio ist branchenübergreifend im Einsatz.

    Für folgende Branchen und Tätigkeitsfelder eignet sich unsere Lösung u. a.:

    • Akademien
    • Automotive
    • Beratung
    • Bildungsanbieter
    • Coaching
    • Gesundheitsakademien
    • Industrieunternehmen aus vielen Branchen
    • Interne Weiterbildungsabteilung
    • IT-Systemhäuser
    • Kongress-Veranstalter
    • Lehrgangsinstitute
    • Marketing (Eventmanagement - Landing Pages für Roadshows, Kundenveranstaltungen)
    • Personalentwicklung
    • Schulungsanbieter
    • Schwimmschulen
    • Seminaranbieter
    • Seminarverwaltung
    • Veranstaltungsmanagement
    • Vereine und Verbände
    • Versicherungen
    • Weiterbildungsinstitute

    Referenzen:

    celanio ist u. a. im Einsatz bei:

    • VNB Verein Niedersächsischer Bildungsinstitute e. V.
    • Verlag C.H. Beck GmbH & Co. KG
    • dm Drogerie Markt
    • BREUER + NOHR
    • JWK Akademie
      • und viele mehr ...

    Anbieter Kontaktdaten:
    Herr Kai Bühler
    Gesellschafter
    Mehr zur Software entdecken:
    Videotermin
    anfragen
    Software-Exposé
    URL anfordern
    Preise
    Direkt zur Produktwebseite
    Kontakt:
    Nachricht senden

    Screenshots

    Funktionen (Auszug):

    Adress- und Kontaktlisten
    Adressdatenbank
    Adressverwaltung
    Aufgabenmanagement
    Auftragsmanagement
    Belegungsplan
    Benachrichtigungssystem
    Benutzermanagement
    Berechtigungsmanagement
    Berichtsmanagement
    Content-Management-System (CMS)
    CRM
    Customizing
    Dashboards
    Dozentenverwaltung
    Dublettenfunktionen
    E-Learning
    E-Mail-Management
    E-Mail-Versand
    Etikettendruck
    Fragebögen
    Importfunktionen
    Individuelle Datenfelder
    Kalender- und Terminmanagement
    Kommentarfunktion
    Kommunikation
    Kontaktpersonen
    Kundenportal
    Kundenspezifisches Branding
    Kundenverwaltung
    Kursbeurteilungen
    Kursbuchung
    Kursstatistiken
    Kursteilnehmer- und Lernstatistiken
    Kurstermine
    Kursverwaltung
    Leistungsnachweise
    Lieferadressen
    Lieferantenmanagement
    Mitgliederverwaltung
    Newsfunktionen
    Newsletter
    Online-Buchungsfunktionen
    Proformarechnungen und -gutschriften
    Qualifikationsbedarf
    Qualifikationsprofile
    Rechnungen
    Rechteverwaltung
    Reservierungsverwaltung
    Ressourcenmanagement
    Rollenverwaltung
    Schülerverwaltung
    Schulungszertifikate
    Seminarplanungen, Seminarkataloge
    Serienbrieffunktionen
    Single Sign On / API
    Statistiken
    Suche
    Synchronisationsfunktionen
    Teilnahmebescheinigungen
    Teilnehmermanagement
    Terminkalender
    Terminplanung
    Terminübersicht
    Testfunktionen
    Textbausteinverwaltung
    Textbearbeitung
    Textvorlagen, Mustertexte
    To-Do-Listen
    Trainingsverwaltung
    Umfragen
    Veranstaltungsmanagement
    Vorlagenmanagement
    Wiedervorlagen
    Zertifizierung
    Zeugnisse

    Preis

    ab 169,-
    EUR
    zzgl. 19% MwSt
    monatlich
    celanio standard edition - speziell für Akademien
    ab 399,-
    EUR
    zzgl. 19% MwSt
    monatlich
    celanio enterprise edition - speziell für Unternehmen

    Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

    Kunden fragten
    Ja, eine Auftragsverwaltung, Rechnungserstellung sowie Stornorechnungen sind möglich.

    Ebenso verschiedene Rechnungsnummernkreise.
    Ja, das System ist mandantenfähig.
    110 EUR/h Stand 2018.
    Ja

    Technische Angaben:

    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    ja
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    ja
    Wartung:
    im Preis enthalten
    Customizing-Option:
    gegen Entgelt möglich
    Erstinstallation (Jahr):
    2006
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Hotline:
    im Preis enthalten
    Installationssupport:
    nicht erforderlich
    Dokumentation:
    Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
    Dialogsprache(n):
    Englisch, Deutsch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
    celanio Lösungen werden überwiegend vom Hersteller selbst gehostet, lassen sich auch Wunsch auch selbst im Rechenzentrum des Kunden betreiben. celanio übernimmt dann Systemupdates und auf Wunsch aktives Servermanagement.

    Weitere Programme des Herstellers:

    celanio CRM Leadmanagement
    CLARA Bewerbermanagement

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

    Bildungsdienstleister sucht Software für die Seminarverwaltung

    Projekt Nr.: 25/3458
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind ein süddeutscher Bildungsdienstleister und suchen eine neue Seminarverwaltungssoftware. ... mehr

    Soziale Einrichtung sucht Personalentwicklungssoftware

    Projekt Nr.: 24/3328
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind eine Soziale Einrichtung (Kinder, Jugendliche, Junge Erwachsene) aus Süddeutschland ... mehr

    Entsorgungsunternehmen sucht Schulungssoftware

    Projekt Nr.: 24/3319
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind in der Entsorgungs- und Recyclingbranche tätig und suchen eine Software, mit der wir ... mehr

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