Soziale Einrichtung sucht Personalentwicklungssoftware

Wir sind eine Soziale Einrichtung (Kinder, Jugendliche, Junge Erwachsene) aus Süddeutschland und auf der Suche nach einer Personalentwicklungssoftware. Wir sind im Öffentlichen Dienst tätig. Unsere Organisation bietet umfangreiche interne Fort- und Weiterbildungen an. Diese sind aufgeteilt u.a. in Präsenz- und Onlineveranstaltungen; z.B. als Seminare oder E-Learnings. Es gibt bei uns verpflichtende und freiwillige Schulungen.

Folgende Anforderungen soll die gesuchte Software erfüllen:

• interne Belange der Personalentwicklung (Schulungen)
• Verwaltungsprozesse erledigen
  • Anmeldebestätigung versenden
  • Erinnerung vor Schulung versenden
  • Feedbackbogen versenden
  • Teilnehmerlisten erstellen
• Schulungen müssen über die Software laufen (SCORM-Datei)
• Genehmigungen müssen über die Software erfolgen
  • Anträge müssen gestellt werden
  • und im Idealfall im Zwei-Stufen-Prozess genehmigt werden, (Zwei-Stufen Genehmigungen: 1. durch die vorgesetzte Stelle und 2. durch den entsprechenden Mitarbeitenden aus der Personalentwicklung)
• Abrechnungen (sowohl von Dozenten, als auch von Teilnehmenden)
• externe Fortbildungsangebote müssen einpflegbar sein
• perspektivisch soll das Onboarding mit der Software stattfinden
• webbasiert bzw. Cloud

Es sind drei bis fünf Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.