Wir sind ein internationales IT-Unternehmen und erwarten starkes Wachstum. Unter anderem deshalb suchen wir ein professionelles Zeiterfassungssystem.
Die Software sollte folgende Anforderungen erfüllen:
- akkurate Zeitenerfassung von zurzeit ca. 35 Usern
- Zeitenzuordnung nach Projekt/Aufgabe/Kategorie/Kostenstelle
- Echtzeitauswertungsfunktionen der erfassten Zeiten
- Kosten/Nutzer, Gesamtkosten
- Terminkalender
- Urlaubsanfragen und Genehmigungen
- Unterstützung von internationalen Reisen (Umsatzsteuer, mehrere Währungen und Sprachen, deutsch/englisch auch userbezogen, z.B. Euro/USD...)
- Erfassen von Belegen etc. von mobilen Endgeräten aus, auch mobile Reisekostenerfassung
- Aufwand für Tracking soll so gering wie möglich gehalten werden und beinahe automatisch ablaufen, so sollen manuelle Nacherfassungen am Ende des Monats o.ä. vermieden werden und die Präzision der erfassten Zeiten möglichst hoch gehalten werden
- zeitgemäßer Look
- vorzugsweise mit Schnittstelle zu PM-Software (JIRA, Redmine, Github) um Tasks/Tickets automatisch zu erfassen, des Weiteren zu MS Excel
- Desktop- und Mobile-Apps wären sinnvoll, auch Webbrowser - webbased bevorzugt
- eventuell auch Desktop-Widget oder Monitor-Tracking
- Integration mit GoTo, JIRA, SugarCRM, Google Kalender, Redmine, Github, Atlassian, Zapier(?)
Der Pflegeaufwand sollte z.B. durch automatische Updates, etc. möglichst gering gehalten werden. Die Software soll zurzeit ca. 35 User verwalten. Die Verwaltung selbst soll aber durch wenige User erfolgen.