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Maschinenbauunternehmen sucht Dokumentenmanagement-System

Suche / Ausschreibung von: Maschinenbauunternehmen (Deutschland)Projekt Nr. 17/743: beendet
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Ihr Ansprechpartner für diese Recherche
Frau Dipl.-Betriebsw. (FH) Margit Müller-Marscholik
margit.mueller-marscholik@softguide.de

Wir sind ein Maschinenbauunternehmen mit ca. 350 Mitarbeitern und mehreren Standorten. Für eine Übergangsphase von circa zwei Jahren suchen wir eine möglichst intuitiv nutzbare DMS-Lösung für 10 User primär mit dem Ziel, Eingangsrechnungen möglichst revisionssicher ablegen zu können.

Folgende Eckpunkte sind für uns wichtig:

  • Einscannen von Dokumenten (primär Eingangsrechnungen)
  • Rechnungsprüfungsworkflow
  • Volltexterkennung (OCR)
  • manuelle Verschlagwortung über auf unsere Anforderungen anpassbare Maske
  • Revisionssichere Ablage
  • Versions-bzw. Änderungshistorie
  • Benutzergruppen bzw. -rechteverwaltung
  • Export in PDF
  • Lokale Installation (Client-/Server)
  • Windows Server / Windows Clients

Es sind ca 10 Arbeitsplätze geplant.

Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (2.195) 23
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 11
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 36