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Handelsunternehmen sucht Dokumenten- und Prozessmanagementsystem

Suche / Ausschreibung von: HandelsunternehmenProjekt Nr. 16/630: beendet

Wir handeln u.a. mit CNC gesteuerten Werkzeugmaschinen für die Metallbearbeitung und beraten mittelständische Industriebetriebe bezüglich des Einsatz von Maschinen und Produktionsanlagen. Langfristig angestrebtes Ziel der Büroarbeit ist es, diese weitgehend papierlos zu gestalten. Daher suchen wir ein modular aufgebautes Dokumentenmanagementsystem (DMS), dass uns schrittweise in diese Richtung bringt.

Das DMS sollte die automatische Verarbeitung von eingescannten Dokumenten unterstützen.

Der Prozess des Maschinen An- und Verkauf läuft wie folgt ab. Derzeit werden Mappen für alle Maschinen angelegt, die je nach Phase des Verkaufsprozesses die Unterschiedlichen Abteilungen durchlaufen z.B.:

  • Buchhaltung: Anlegen der Maschine in Navision und Erstellung der Maschinenmappe mit einem sog. Stammdatenblatt und einem Laufzettel
  • Vertrieb: Hinzufügen von technischen Dokumenten sowie im Falle des Verkaufs den original Verkaufsvertrag, ggf. Eintrittserklärungen einer Leasinggesellschaft, Dienstleistungsrechnungen für Reparaturarbeiten die an der Maschine benötigt wurden usw.
  • Erneut Buchhaltung: Rechnungserstellung
  • Sekretariat: Organisation des Maschinentransports und Beilegen von Stundenzetteln der eigenen Mitarbeiter für an der Maschine angefallene Tätigkeiten (z.B. Reinigen und Instandsetzen)
  • Verträge sollen weiterhin in Papierform abgelegt werden

Wir planen mit ca. 20-25 Software-Arbeitsplätzen.

Wir haben 31 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 31
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 19 (8)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 50
Erhaltene E-Mails von Anbietern 16
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 5
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 123

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de