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Projektmanagementsoftware für einen öffentlichen Bildungsdienstleister gesucht

Suche / Ausschreibung von: Öffentlicher BildungsdienstleisterProjekt Nr. 15/229: beendet

Wir sind ein öffentlicher Dienstleister im Bildungssektor und der schulischen Qualitätsentwicklung und suchen eine Projektmanagementsoftware. 

Mit unseren ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bearbeiten wir eine Vielzahl von Daueraufgaben sowie vielfältige und vielschichtige Projekte. Diese sind von sehr unterschiedlicher Komplexität hinsichtlich Dauer, Umfang, Detailtiefe und beteiligten Personen.

Hierfür suchen wir eine übergreifende und flexible Planungs- und Steuerungssoftware für Termine, Aufgaben und Projekte, Personal sowie Sach- und Finanzmittel mit folgenden Anforderungen:

  •  Personalmanagement
    • Verwaltung der Personaldaten (Vollzeit, Teilzeit, befristete Arbeitsverhältnisse, ...)
    • Mitarbeiterprofile (Kompetenzen, Aufgaben, Anwesenheiten, Arbeitszeit, Arbeitsort)
    • Zuordnung zu Projekten
  • Terminplanung, Daueraufgaben, Projektaufgaben
  • Angaben von Kostenstellen, Kostenarten
  • Finanzmittelverwaltung
  • Facility Management (Räume, Ausstattungen, Parkplätze, Hardware)
  • Planung und Controlling
    • Planung wiederkehrender Aufgaben, Daueraufgaben, Projekte
    • Unterschiedliche Planungtiefen
    • Überwachung, Dashboard
    • Alerts
    • Visualisierungen
  • Workflow
  • SaaS bzw. cloudbasiert
  • Dokumentenmanagement
  • Volltextsuche
  • Unterstützung der Datensicherung
  • Zugriffsschutz, Datenschutz, Rollenkonzepte

 

Vorteilhaft wären auch folgende Punkte: 

  • Unterstützung der Migration und Customizing seitens des Anbieters bzw. Herstellers
  • Office Integration
  • Schnittstellen zu SAP (Finanzbuchhaltung)
  • browserbasierte Oberfläche
  • individuelle Priorisierung, Kanban

 

Detailliertere Informationen (unseren Fragenkatalog) erhalten Sie von SoftGuide.

 

Wir haben 12 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 12
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 8 (5)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 37
Erhaltene E-Mails von Anbietern 6
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 0
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 154

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de