Projektmanagementsoftware für einen öffentlichen Bildungsdienstleister gesucht

Wir sind ein öffentlicher Dienstleister im Bildungssektor und der schulischen Qualitätsentwicklung und suchen eine Projektmanagementsoftware. 

Mit unseren ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bearbeiten wir eine Vielzahl von Daueraufgaben sowie vielfältige und vielschichtige Projekte. Diese sind von sehr unterschiedlicher Komplexität hinsichtlich Dauer, Umfang, Detailtiefe und beteiligten Personen.

Hierfür suchen wir eine übergreifende und flexible Planungs- und Steuerungssoftware für Termine, Aufgaben und Projekte, Personal sowie Sach- und Finanzmittel mit folgenden Anforderungen:

•  Personalmanagement
  • Verwaltung der Personaldaten (Vollzeit, Teilzeit, befristete Arbeitsverhältnisse, ...)
  • Mitarbeiterprofile (Kompetenzen, Aufgaben, Anwesenheiten, Arbeitszeit, Arbeitsort)
  • Zuordnung zu Projekten
• Terminplanung, Daueraufgaben, Projektaufgaben
• Angaben von Kostenstellen, Kostenarten
• Finanzmittelverwaltung
• Facility Management (Räume, Ausstattungen, Parkplätze, Hardware)
• Planung und Controlling
  • Planung wiederkehrender Aufgaben, Daueraufgaben, Projekte
  • Unterschiedliche Planungtiefen
  • Überwachung, Dashboard
  • Alerts
  • Visualisierungen
• Workflow
• SaaS bzw. cloudbasiert
• Dokumentenmanagement
• Volltextsuche
• Unterstützung der Datensicherung
• Zugriffsschutz, Datenschutz, Rollenkonzepte

Vorteilhaft wären auch folgende Punkte: 

• Unterstützung der Migration und Customizing seitens des Anbieters bzw. Herstellers
• Office Integration
• Schnittstellen zu SAP (Finanzbuchhaltung)
• browserbasierte Oberfläche
• individuelle Priorisierung, Kanban

Detailliertere Informationen (unseren Fragenkatalog) erhalten Sie von SoftGuide.