Schweizer Reiseveranstalter sucht Branchenlösung (featuring Hotel- und Eventmanagementfunktionen)

Wir suchen für unser namhaftes Reiseunternehmen eine Branchenlösung (featuring Hotel- und Eventmanagementfunktionen). Unser vierköpfiges Team sucht eine entsprechende, integrierte Software; d.h. branchenbezogen für weltweite Reiseveranstaltungen. Es sind verschiedene Hotels und Unterkünfte involviert und der Nutzen wäre hauptsächlich zu den Event-Terminen, damit keine leeren Übernachtungen bleiben. Wir wollen schnell einen Überblick über verfügbare Zimmer bekommen, dann auch die Abwicklung machen können, d.h. Preise berechnen und die Namenslisten mit dem Hotel, Gasthof oder privatem Anbieter austauschen können.

So sollen durch die Lösung folgende Anforderungen erfüllt werden können:

• Kalenderfunktion
  • Kalenderansicht, Darstellung auf dem Kalender
  • ist für die Belegungsplanung zentral, soll als Auskunft bei Kundenanfragen dienen
  • soll auch für die Reiseplanung genutzt werden können
  • weitere Leistungen müssen dazu gebucht werden können, z.B. Transfer Flughafen, Fährenfahrten, Flug, Guide etc.
• Zimmerbelegung bzw. -verwaltung (Belegungsplanung) für unsere diversen Zimmerkontingente in Hotels und Unterkünften
• Überblick über verfügbare Zimmer
• über den Kalender buchen, kalkulieren
• Datenübernahme in das Backoffice System
• Weiterverarbeitung in ein Reiseangebot
• Möglichkeit des Customizing wäre von Vorteil
• Windows-kompatibel
• Migration bzw. Übernahme der Stammdaten (z.B. Kundendaten) vom Altsystem (Reiseveranstaltersoftware)

Zusammen mit einem Eventmanager, gemäss der Beschreibung, könnte vermutlich ein ganzes Reisepaket erstellt werden. Wichtig, dass man die Kundendaten nur einmal eingeben muss und z.B. Fährenanreise und weitere Leistungen dazu gebucht werden könnten.

Es sind drei Software-Arbeitsplätze vorgesehen.