FeWo24 - Ferienwohnungsverwaltung mit interaktivem Belegungskalender

Ferienwohnungsverwaltung mit interaktivem Belegungskalender für Ferienwohnungen, Appartements, Pensionen und kleine Hotels

Mit FeWo24 managen Sie effizient und sehr komfortabel Gäste und Termine, Aufenthalte und Wohnungen. Die Softwarelösung umfasst u.a. einen interaktiven Belegungskalender, mit dem Sie alle Belegungen in einem Endlos-Kalender anzeigen können. Diese können direkt geändert, verschoben und neue Belegungen hinzugefügt werden.

Die Lösung bietet die wesentlichen Funktionalitäten zur blitzschnellen Angebotsberechnung über einen noch freien Zeitraum und direkter Kommunikation mit dem anfragenden Gast. FeWo24 bildet die automatische Erstellung von Belegungsplänen ab und umfasst u.a. Features für die Veröffentlichung im Internet, Terminverwaltung, Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Berichten, Listenausdrucken und vieles mehr.

Die integrierte Vorlagenverwaltung mit zahlreichen Templates ergänzt die umfangreiche Korrespondenz-Funktion für Einzel- und Seriendokumente (Word, RTF, Excel, E-Mail, pdf und Berichte). Die Software ist insbesondere geeignet für alle Arten von Ferienwohnungen, Appartements und Pensionen!

FeWo24 ist eine leistungsstarke Verwaltungssoftware mit intuitiv bedienbarer Benutzeroberfläche für Ferienwohnungen (auch Appartements, Pensionen, Zimmer, kleine Hotels,...). Bereits mit der Basisversion von FeWo24 verwalten Sie effizient Gäste, Aufenthalte, Vermittler und alle Arten von Wohnungen oder Zimmern. Die Software bildet auch Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen und Belegungsplänen ab.

Die Ferienwohnungsverwaltung ist auch als netzwerkfähige Version erhältlich. Damit können unter einem Netzwerk (z.B. Windows Server, NAS-Server, Linux-Server, Novell NetWare und weitere) bis zu sechs Benutzer gleichzeitig mit FeWo24 arbeiten. Mit der SQL-Version unter einem Microsoft SQL-Server auch unbegrenzt viele Benutzer.

Ein weiteres Zusatzmodul ist die Benutzerverwaltung für mehrere Benutzer.

FeWo24 2.6 bietet Ihnen alle Funktionen einer modernen Bürolösung:

Gäste- und Objektverwaltung

• Verwaltung von Gästen, Aufenthalten, Wohnungen, Zimmern, Appartements, Pensionen, kleinen Hotels, Hallen oder Booten – beliebig erweiterbar.
• Zuordnung von Dokumenten, Bildern und Audiodateien (z. B. Reiserücktrittspolicen, Sprachmemos).

Belegung & Buchung

• Interaktiver Endlos-Belegungskalender mit direkter Bearbeitung (Verschieben, Anpassen, Neueinträge).
• Startfenster mit Übersicht über aktuelle An- und Abreisen sowie offene Zahlungen.
• Sonderpreise einstellbar (z. B. 5 Tage für 7 oder 12 für 14).
• Upgrade-Funktion: abweichende Belegung bei gleichbleibender Preisberechnung.
• Automatische Erstellung von Belegungsplänen für Online-Veröffentlichung.

Korrespondenz & Dokumente

• Erstellung von Einzel- und Seriendokumenten (Word, Excel, E-Mail, RTF, PDF).
• Automatische PDF-Erstellung (CIB pdf brewer) und digitale Signatur via Unterschriften-Pad.
• Vorlagenverwaltung mit Beispielen (Buchungsbestätigung, Rechnung, Mahnung, Kurzbriefe).
• Direkter Dokumentenimport per Scanner oder Diktataufnahme über Mikrofon.
• Export von Adressdaten, z. B. für Serienbriefe.

Organisation & Kommunikation

• Aufgaben- und Terminverwaltung mit Kalender und Ereignistabelle.
• Erinnerungsfunktionen (Geburtstage, Termine), Merklisten und Anruferliste.
• Telefonintegration: automatisches Anzeigen des Kontakts bei Anruf (ISDN/TAPI).
• Outlook-Abgleich, Dublettensuche und Massenänderungen.
• Import/Export von vCard- und iCalendar-Dateien zur Synchronisation mit Smartphones und PCs.

Flexibilität & Anpassung

• Intuitive Benutzeroberfläche mit vielen individuellen Einstellungsmöglichkeiten.
• Frei definierbare Eingabemasken mit bis zu 42 eigenen Feldern.
• Intelligente Such- und Filterfunktionen inkl. phonetischer Suche (Maier/Mayer/Meier etc.).
• Anpassbare Listenansichten mit Spalten, Farben und Filterbar.

Sicherheit & Technik

• Automatische oder halbautomatische Datensicherung.
• Papierkorb-Funktion zur Wiederherstellung gelöschter Daten.
• Netzwerkfähig: lokal (bis 5 Benutzer) oder als SQL-Server-Version für beliebig viele.
• Terminal-Server-fähig, inkl. mobilem Zugriff über Remote-Desktop.

Zusatzmodule (optional)

• Zusatzmodul für Verwalter mit Provisionsabrechnung für Vermittler und Eigentümerabrechnung.
• Flexible statistische Auswertungen zu Aufenthalten.
• ezAuftrag-Schnittstelle: Erstellen von Rechnungen für zusätzliche Dienstleistungen.
• Benutzerverwaltung mit individuellen Zugriffsrechten.

Automatische Belegungspläne

FeWo24 erstellt automatische Belegungspläne, die sich bestens für die Veröffentlichung im Internet eignen. Damit bieten Sie Ihren Gästen die Möglichkeit, ihren Aufenthalt bei Ihnen über das Internet schnell und komfortabel zu buchen.

Die Ferienwohnungsverwaltung FeWo24 2.6 unterstützt Sie wirkungsvoll bei der täglichen Arbeit mit Ihren Gästen und Reservierungen.