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Soziale Organisation sucht HR-Software

Suche / Ausschreibung von: Soziale OrganisationAusschreibung 17/846: beendet

Wir sind eine Organisation, die mit ca. 400 Mitarbeitern in der Sozialarbeit in über 30 Einrichtungen engagiert ist. Für die Personalverwaltung suchen wir eine HR-Software.

Anlass der Softwareeinführung ist:

  • aktuell begrenzter Überblick, bisherige Arbeit hatte Fokus der Sicherstellung der Gehaltszahlung
  • Optimierung und Professionalisierung der Personalarbeit und Unterstützung in Geschäftsentwicklung
  • Vereinfachung und Automatisierung von Prozessen, weg von dezentralen Excellisten
  • Entlastung der Führungskräfte und Einrichtungsleiter
  • Entwicklung und Auswertung von Personalkennzahlen
  • Verbesserung Mitarbeiterzufriedenheit (Ansprache zu Jubiläen, ..)


Ziel ist die Verbesserung im Personalmanagement:

  • Auswertungs- und Analysemöglichkeiten - z.B. Fluktuation, Fehlzeiten, BEM (Betriebliche Eingliederungsmanagement), Urlaub
  • automatisierte Wiedervorlagen - z. B. Jubiläen, Höherstufungen, Wiedervorlage erweitertes Führungszeugnis und Immatrikulationsbescheinigung, Rückkehr Elternzeit
  • Personalcontrolling und -planung optimieren
  • Unterstützung Personalentwicklung (Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarung, Dokumentation Werdegang, ...)
  • Effizienz
  • Vordrucke, Schreiben generieren (Hinterlegung eigener Formulare und Muster)
  • eAkte, Dokumentenmanagementsystem ausbauen


Grundlegenden Funktionen der HR-Software, die den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die mit der Durchführung von Fachaufgaben betraut sind, zur Verfügung stehen sollen:

  • Verwaltung Personaldaten
  • Auswertung Personalkennzahlen (Fluktuation, Krankenstand, Beschäftigungsdauer, Jubiläen, Höherstufungen, Anteil erfolgreicher Einstellungen an den Gesamteinstellungen – Verbleib nach Probezeit), Personalkosten (nach Einrichtung, Entwicklung - pro Kopf und gesamt, Personalkostenplanung)
  • Erinnerung an: Jubiläen, Höherstufungen, Ende Probezeit - gern auch via E-Mail an direkte Vorgesetzte (nicht nur an Personalbereich)
  • Erinnerung, wenn relevante Dokumente fehlen (z. B. Führungszeugnis) - dafür bitte nicht extra selber Wiedervorlage setzen müssen
  • Ermöglichen von Personalcontrolling
  • ohne Personalpapierakte schnell Überblick über Mitarbeiter haben
  • Auswertungen nach Dienstgruppen, Gesellschaft und Kostenstelle
  • Talentmanagement
  • Unterstützung des Tarifvertrags AVL (Arbeitsrechtliche Vertrauensleute) und AVR (Richtlinien für Arbeitsverträge, bis Ende 2018 geplant)
  • Schnittstellen: zwecks Personalabrechnung und Lohn ist die Zusammenarbeit mit LODAS und DATEV erforderlich
  • wünschenswert wäre ein webbasiertes System



Mittelfristige Planungen und Wünsche für die Zukunft sind es, anhand von Kennzahlen Personalarbeit besser zu steuern, Effekte sehen zu können etc. und verlässliche Standards zu haben (Einbindung Bewerbermanagement, Ausschreibungen).

 
Es sollen folgende Daten verarbeitet werden:

  • Stammdaten
  • Bewegungsdaten
  • Fehlzeiten
  • Mitarbeitergespräche
  • Weiterbildungsinformationen
  • Krankenzeiten
  • Wechsel innerhalb der Tochtergesellschaften
  • Fluktuation
  • Personalkosten


Es sind ca. 5-10 Software-Arbeitsplätze und ca. 30 Arbeitsplätze mit lesendem Zugriff geplant. Datenmigration aus LODAS und DATEV Personalmanagement classic wäre hilfreich.

Aufgrund der vom Suchenden gemachten Angaben, kommen unter anderen folgende Softwarelösungen in Frage:

Personalmanagement / Digitale PersonalaktePersonalmanagement / Digitale Personalakte     
Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht? Die digitale Personalakte macht Schluss mit Doppelerfassung, Papierwüsten und Excel-Listen. Alle Daten rund um Ihre Mitarbeiter finden sich hier standortübergreifend an zentraler Stelle: beginnend mit den Bewerberdaten, die direkt aus dem rexx Recruitment oder anderen Bewerbermanagementsystemen übernommen werden, über komplexe Stammdatenpflege, Gehaltsdokumentation, Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung. Über fein granulierbare Rollen steuern Sie die Zugriffssberechtigung bis auf Datenfeldebene ... mehr
HANSALOG - Die Software für das Personalwesen Die Netzwerkmesse der Norddeutschen Wirtschaft in Hamburg am 02.11.2017,  Stand 305 OG  
Die Software für das Personalwesen: Personalmanagement, Entgelt, Reisekosten, Outsourcing    
Seit 1973 entwickelt und vertreibt HANSALOG die Software für das Personalwesen und gehört zu den führenden Anbietern in diesem Segment. HANSALOG bietet Lizenz- und maßgeschneiderte Outsourcing-Lösungen von ASP bis zum Fullservice an. Im familiengeführten Unternehmen HANSALOG sind Kundenservice, Fachkunde und Verbindlichkeit von größter Wichtigkeit. Kundennähe durch Standorte in Ankum (bei Osnabrück), Hamburg und München. Entgeltabrechnung aller Branchen und Tarife, Personalmanagement von Online-Bewerbermanagement bis Mitarbeiterbefragung, Reisekostenabrechnung ... mehr
Software für das Personalmanagement und die Personalentwicklung    
Mit der modernen webbasierten Standard-Software "Persis" können Sie Ihr Personalwesen mit leistungsfähigen, flexiblen und einfach zu bedienenden Modulen effizienter gestalten. Die Software unterstützt Sie, Abläufe in der Personalbeschaffung, in der Personalentwicklung und der Personalverwaltung zu optimieren. Ein Kennzahlensystem für den HR-Bereich ist einfach installierbar. Individuelle Abläufe können Sie unkompliziert umsetzen. Als Datenbank unterstützt die Software leistungsfähige SQL-Datenbanken ... mehr
Umfassende Software zur Verwaltung Ihrer Personaldaten 
Personal-Managementsystem classic unterstützt Sie bei den umfangreichen Aufgaben im Personalbereich mit Schwerpunkt Personalverwaltung. Die Personaldaten Ihrer Mitarbeiter stehen Ihnen schnell und strukturiert zur Verfügung. Dadurch können Sie auch den Werdegang und die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter jederzeit nachvollziehen. Indem Sie Dokumente dem Datensatz eines Mitarbeiters zuordnen, ergänzen Sie die Personaldaten in der elektronischen Personalakte. Die gespeicherten Daten stehen Ihnen selbstverständlich auch für weitere Aktionen zur Verfügung, wie den Schriftverkehr ... mehr
Personalsoftware HumanRessourceManagementPersonalsoftware HumanRessourceManagement    
Mit der Cloudanwendung „HumanResourceManagement“ kann das Personalwesen im Bereich Bewerber- und Mitarbeitermanagement effizient verwaltet werden. Auswertungen zu Gehaltsgefüge, Mitarbeiterzahl, Mitarbeiterentwicklung oder Leistungsbeurteilungen können zentral im Dashboard abgelesen werden ... mehr
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentationen zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 30
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 14 (5)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 74
Erhaltene E-Mails von Anbietern (z.B. mit Antworten auf den Fragenkatalog) 33
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 5
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 145

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

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