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Städtisches Archiv sucht Archivierungssoftware

Suche / Ausschreibung von: Städtisches ArchivProjekt Nr. 20/2258, bis: 31. Okt. 2020

Wir sind eine kleine Mittelstadt und suchen für unser städtisches Archiv eine Software für die Archivierung. Das Archiv ist im Museum untergebracht.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

  • grenzenlose Erfassung und Integration von anderen Dateiformaten (in der Regel PDF, Bildformate); keine Begrenzung von Objekten
  • Verknüpfung mit digitalen Dokumenten
  • Klassifikation von Objekten
  • Katalogisierung
  • vielfältige Recherchemöglichkeiten, Verschlagwortung, Metadatenanreicherung
  • unbedingt die Möglichkeit von Referenzen, Verknüpfungen der einzelnen Objekte
  • Exportfunktion von Daten und Bildern - auch ins Intranet bzw. Internet, in Datenbank
  • Findbuch-Erstellungs-Funktion
  • Hinterlegung von Aufbewahrungs- und Sperrfristen (oft als „Aufgabenliste“ benannt)
  • On-Premises, optional Cloud

Es werden sechs Software-Arbeitsplätze benötigt. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemumgebung.

Wir haben 19 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 21.10.2020)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 19
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 12 (7)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 53
Erhaltene E-Mails von Anbietern 18
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 9