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Städtisches Archiv sucht Archivierungssoftware

Suche / Ausschreibung von: Städtisches ArchivProjekt Nr. 20/2258: beendet
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Wir sind eine kleine Mittelstadt und suchen für unser städtisches Archiv eine Software für die Archivierung. Das Archiv ist im Museum untergebracht.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

  • grenzenlose Erfassung und Integration von anderen Dateiformaten (in der Regel PDF, Bildformate); keine Begrenzung von Objekten
  • Verknüpfung mit digitalen Dokumenten
  • Klassifikation von Objekten
  • Katalogisierung
  • vielfältige Recherchemöglichkeiten, Verschlagwortung, Metadatenanreicherung
  • unbedingt die Möglichkeit von Referenzen, Verknüpfungen der einzelnen Objekte
  • Exportfunktion von Daten und Bildern - auch ins Intranet bzw. Internet, in Datenbank
  • Findbuch-Erstellungs-Funktion
  • Hinterlegung von Aufbewahrungs- und Sperrfristen (oft als „Aufgabenliste“ benannt)
  • On-Premises, optional Cloud

Es werden sechs Software-Arbeitsplätze benötigt. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemumgebung.

Wir haben 20 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

pixafe – DIE Bilderdatenbank
eyebase mediasuite - Bilddatenbank und Mediendatenbank Lösungen
mpsCC DMS - Dokumentenmanagement System für Kommunen
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 20
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 13 (5)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 56
Erhaltene E-Mails von Anbietern 19
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 3
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 10

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de