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Städtisches Archiv sucht Archivierungssoftware

Suche / Ausschreibung von: Städtisches Archiv (Deutschland)Projekt Nr. 20/2258: beendet
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Ihr Ansprechpartner für diese Recherche
Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind eine kleine Mittelstadt und suchen für unser städtisches Archiv eine Software für die Archivierung. Das Archiv ist im Museum untergebracht.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

  • grenzenlose Erfassung und Integration von anderen Dateiformaten (in der Regel PDF, Bildformate); keine Begrenzung von Objekten
  • Verknüpfung mit digitalen Dokumenten
  • Klassifikation von Objekten
  • Katalogisierung
  • vielfältige Recherchemöglichkeiten, Verschlagwortung, Metadatenanreicherung
  • unbedingt die Möglichkeit von Referenzen, Verknüpfungen der einzelnen Objekte
  • Exportfunktion von Daten und Bildern - auch ins Intranet bzw. Internet, in Datenbank
  • Findbuch-Erstellungs-Funktion
  • Hinterlegung von Aufbewahrungs- und Sperrfristen (oft als „Aufgabenliste“ benannt)
  • On-Premises, optional Cloud

Es werden sechs Software-Arbeitsplätze benötigt. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemumgebung.

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
eyebase mediasuite - Bilddatenbank und Mediendatenbank Lösungen 0 / 0 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
Diese Ergebnisliste zeigt nur einen Auszug der Rechercheergebnisse. Wir haben weitere 19 Lösungen recherchiert.
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Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (2.326) 20
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 13
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 75