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Unternehmen der Papiererzeugung und -verarbeitung (ca. 3.500 MA) sucht Workflow-Tool (inkl. Dokumentenmanagement)

Suche / Ausschreibung von: Unternehmen der Papiererzeugung und -verarbeitungProjekt Nr. 17/965: beendet

Wir sind ein europaweit agierendes, mittelständisches Unternehmen der Papiererzeugung und -verarbeitung. Zur Zentralisierung und Reduzierung unseres großen Dokumentenvolumens suchen wir ein Workflow-Tool (inkl. Dokumentenmanagement) für den automatischen Workflow unter Einbindung unseres (Zentral)registers für Rohstoffe.

Folgende Anforderungen sollen erfüllt werden:

  • Freigabetool Rohstoffe (z.B. Chemikalien / Gefahrstoffe, Packmittel)
  • Dokumentenmanagement - der zur Freigabe erforderlichen Informationen, u.a. auch Management Gefahrstoffe (Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisungen)
  • jeder Mitarbeiter muss Zugriff auf die zentrale Dokumentenablage haben (z.B. über Cloud), Dokumentenablage mit automatischer Verknüpfung für die Werke
  • externe Datenpflege durch Lieferanten (Lieferantenportal)
  • mehrsprachig (neben deutsch, englisch, französisch, italienisch, polnisch)
  • Schnittstelle zum bestehenden ERP-System
  • mandanten- bzw. filialfähig
  • Windows-kompatibel

Es sind ca. 30 Software-Arbeitsplätze geplant (5 Arbeitsplätze im Headoffice, 25 Arbeitsplätze an verschiedenen, europäischen Standorten).

Hinweis von SoftGuide: Ein beispielhafter Prozessablauf- bzw. Workflowplan eines Chemikalienfreigabeverfahrens kann bei SoftGuide angefordert werden.

Wir haben 35 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 35
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 17 (7)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 62
Erhaltene E-Mails von Anbietern 18
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 8
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 117

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de