Unternehmen der Papiererzeugung und -verarbeitung (ca. 3.500 MA) sucht Workflow-Tool (inkl. Dokumentenmanagement)

Wir sind ein europaweit agierendes, mittelständisches Unternehmen der Papiererzeugung und -verarbeitung. Zur Zentralisierung und Reduzierung unseres großen Dokumentenvolumens suchen wir ein Workflow-Tool (inkl. Dokumentenmanagement) für den automatischen Workflow unter Einbindung unseres (Zentral)registers für Rohstoffe.

Folgende Anforderungen sollen erfüllt werden:

• Freigabetool Rohstoffe (z.B. Chemikalien / Gefahrstoffe, Packmittel)
• Dokumentenmanagement - der zur Freigabe erforderlichen Informationen, u.a. auch Management Gefahrstoffe (Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisungen)
• jeder Mitarbeiter muss Zugriff auf die zentrale Dokumentenablage haben (z.B. über Cloud), Dokumentenablage mit automatischer Verknüpfung für die Werke
• externe Datenpflege durch Lieferanten (Lieferantenportal)
• mehrsprachig (neben deutsch, englisch, französisch, italienisch, polnisch)
• Schnittstelle zum bestehenden ERP-System
• mandanten- bzw. filialfähig
• Windows-kompatibel

Es sind ca. 30 Software-Arbeitsplätze geplant (5 Arbeitsplätze im Headoffice, 25 Arbeitsplätze an verschiedenen, europäischen Standorten).

Hinweis von SoftGuide: Ein beispielhafter Prozessablauf- bzw. Workflowplan eines Chemikalienfreigabeverfahrens kann bei SoftGuide angefordert werden.