Software > Softwaresuche / Ausschreibungen > Veranstalter sucht Eventmanagement-Software (inkl. Raumplanung)

Veranstalter sucht Eventmanagement-Software (inkl. Raumplanung)

Suche / Ausschreibung von: Veranstalter, Dienstleister (Events, Veranstaltungen)Projekt Nr. 21/2504: beendet

Wir sind ein Veranstalter aus der Kulturbranche und suchen eine Eventmanagement-Software (inkl. Raumplanung). Die Veranstaltungen sind bei uns unterschiedlicher Art, z.B. Lesungen, Musiktheater, Firmen- und Familienfeiern, Musikkonzerte etc.

Folgende Anforderungen soll die Lösung erfüllen:

  • Kontakte und CRM
    • sind in der iCloud (in Gruppen) gespeichert und sollen synchonisiert werden
    • Notizen zu Kunden und Kontakten sollen möglichst automatisiert werden (Historie der Kontaktverwendung)
    • Kontakte müssen für Mailings benutzbar sein
    • aus der iCloud könnten die Kontakte in zukünftige CRM überführt werden?
  • Spielplan und Disposition der Räume, Raumplanung
    • Schnittstelle zu Angebotserstellung, Fakturierung und Vertragswesen zur Verfügbarkeit der Räume als Ressource
  • Personalplanung
    • Anwesenheiten von Personal bei Veranstaltungen
    • Technikerzeiten
    • Reinigungsplan
  • Termine und Anwesenheiten
    • bisher im iCal Kalender
  • Projektmanagementtool (zeitl. Ablauf und wichtige Informationen zu Veranstaltungen, Anwesenheiten)
    • mit Angebotserstellung verknüpfen?
    • mit Personal und Helferplänen verknüpfen?
    • Dispo (Ablaufpläne) für Veranstaltungen exportierbar in verschiedenen Varianten?
  • PR, Marketing
    • Adressen und Kontakte für Neujahrsmailings aus CRM-System
    • Kontaktaufnahmen in Historie im CRM?
  • Angebotserstellung, Fakturierung und Vertragswesen (Warenwirtschaftssystem?)
    • Ressourcen (Ausstattung, Personal, technisches Equipment)
    • Angebote
    • Verträge
    • Rechnungen
    • Mahnungen
  • bevorzugt On-Premises, Lokalinstallation

Es sind fünf Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Es wird mit macOS- und MS Windows-Systemen gearbeitet.

Wir haben 20 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 20
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 9 (7)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 41
Erhaltene E-Mails von Anbietern 5
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 3

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de