Wir sind ein Veranstalter aus der Kulturbranche und suchen eine Eventmanagement-Software (inkl. Raumplanung). Die Veranstaltungen sind bei uns unterschiedlicher Art, z.B. Lesungen, Musiktheater, Firmen- und Familienfeiern, Musikkonzerte etc.
Folgende Anforderungen soll die Lösung erfüllen:
- Kontakte und CRM
- sind in der iCloud (in Gruppen) gespeichert und sollen synchronisiert werden
- Notizen zu Kunden und Kontakten sollen möglichst automatisiert werden (Historie der Kontaktverwendung)
- Kontakte müssen für Mailings benutzbar sein
- aus der iCloud könnten die Kontakte in zukünftige CRM überführt werden?
- Spielplan und Disposition der Räume, Raumplanung
- Schnittstelle zu Angebotserstellung, Fakturierung und Vertragswesen zur Verfügbarkeit der Räume als Ressource
- Personalplanung
- Anwesenheiten von Personal bei Veranstaltungen
- Technikerzeiten
- Reinigungsplan
- Termine und Anwesenheiten
- Projektmanagementtool (zeitl. Ablauf und wichtige Informationen zu Veranstaltungen, Anwesenheiten)
- mit Angebotserstellung verknüpfen?
- mit Personal und Helferplänen verknüpfen?
- Dispo (Ablaufpläne) für Veranstaltungen exportierbar in verschiedenen Varianten?
- PR, Marketing
- Adressen und Kontakte für Neujahrsmailings aus CRM-System
- Kontaktaufnahmen in Historie im CRM?
- Angebotserstellung, Fakturierung und Vertragswesen (Warenwirtschaftssystem?)
- Ressourcen (Ausstattung, Personal, technisches Equipment)
- Angebote
- Verträge
- Rechnungen
- Mahnungen
- bevorzugt On-Premises, Lokalinstallation
Es sind fünf Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Es wird mit macOS- und MS Windows-Systemen gearbeitet.