Veranstalter sucht Eventmanagement-Software (inkl. Raumplanung)

Wir sind ein Veranstalter aus der Kulturbranche und suchen eine Eventmanagement-Software (inkl. Raumplanung). Die Veranstaltungen sind bei uns unterschiedlicher Art, z.B. Lesungen, Musiktheater, Firmen- und Familienfeiern, Musikkonzerte etc.

Folgende Anforderungen soll die Lösung erfüllen:

• Kontakte und CRM
  • sind in der iCloud (in Gruppen) gespeichert und sollen synchronisiert werden
  • Notizen zu Kunden und Kontakten sollen möglichst automatisiert werden (Historie der Kontaktverwendung)
  • Kontakte müssen für Mailings benutzbar sein
  • aus der iCloud könnten die Kontakte in zukünftige CRM überführt werden?
• Spielplan und Disposition der Räume, Raumplanung
  • Schnittstelle zu Angebotserstellung, Fakturierung und Vertragswesen zur Verfügbarkeit der Räume als Ressource
• Personalplanung
  • Anwesenheiten von Personal bei Veranstaltungen
  • Technikerzeiten
  • Reinigungsplan
• Termine und Anwesenheiten
  • bisher im iCal Kalender
• Projektmanagementtool (zeitl. Ablauf und wichtige Informationen zu Veranstaltungen, Anwesenheiten)
  • mit Angebotserstellung verknüpfen?
  • mit Personal und Helferplänen verknüpfen?
  • Dispo (Ablaufpläne) für Veranstaltungen exportierbar in verschiedenen Varianten?
• PR, Marketing
  • Adressen und Kontakte für Neujahrsmailings aus CRM-System
  • Kontaktaufnahmen in Historie im CRM?
• Angebotserstellung, Fakturierung und Vertragswesen (Warenwirtschaftssystem?)
  • Ressourcen (Ausstattung, Personal, technisches Equipment)
  • Angebote
  • Verträge
  • Rechnungen
  • Mahnungen
• bevorzugt On-Premises, Lokalinstallation

Es sind fünf Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Es wird mit macOS- und MS Windows-Systemen gearbeitet.