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Verband sucht Software zur Vereinsverwaltung (online)

Suche / Ausschreibung von: VerbandProjekt Nr. 19/1794, bis: 5. Okt. 2019

Wir sind ein Verband aus der Musikbranche und suchen eine Software zur Vereinsverwaltung online.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Mitgliederverwaltung - Adressverwaltung
  • Adressverwaltung von Nichtmitgliedern (z.B. ehem. Mitglieder)
  • Mitgliederkommunikation
  • Beitragseinzug
  • Rechnungslegung
  • Online-Banking oder zumindest die Ausfertigung von SEPA-Lastschriftdateien aus der Beitragsverwaltung (Sammelbuchung)
  • Datenübernahme und -zuordnung von Buchungsdaten, spez. der Beitragsbuchungen
  • einfache Buchführung und EÜR
  • Auswertungen
  • anlegen von individuellen Datenfeldern
  • Listengenerierung mit freien Filterkriterien
  • Anmeldeformular
  • Mitgliederzugang
  • Kommunikationsmodul - als "Mailserver", SMTP-Funktionalität
  • Generierung personalisierter Serienmails und -briefe
  • die Möglichkeit von Benutzerberechtigung, Vergaberechte
  • einfache Bedienung und Nutzung
  • für Laien nutzbar
  • bedienbar (z.B. Kommunikationsmodul für personalisierte Serienmails und -briefe)
  • Im- und Exportfunktion - Schnittstelle zu MS Excel (oder .csv)
  • bevorzugt browserbasiert, ansonsten Windows bezogen

Es sind drei Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit macOS- und MS Windows-Systemen.

Wir haben 30 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 17.09.2019)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 30
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 10 (7)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 52
Erhaltene E-Mails von Anbietern 16
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 1
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 6