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Verein sucht Raum- und Veranstaltungsverwaltung

Suche / Ausschreibung von: Verein (Österreich)Projekt Nr. 19/1568: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind ein gemeinnütziger Verein in Österreich mit etwa 2.500 Mitgliedern und organisieren ca. 200 wissenschaftliche Fortbildungsveranstaltungen pro Jahr. Darüber hinaus betreiben wir unser Haus als Veranstaltungszentrum für maximal 300 Personen. Durch die flexible Raumnutzung finden an manchen Tagen oft parallel mehrere Veranstaltungen statt. Wir sind auf der Suche nach einer günstigen und flexiblen Softwarelösung um sowohl das Veranstaltungsmanagement als auch die Mitgliederverwaltung abzudecken.

Unsere Hauptanforderungen and die Software sind:

  • Raum- und Veranstaltungsverwaltung inkl. Online- und Vor-Ort-Registrierung
  • Ressourcenverwaltung
  • Schnittstelle für Website zur Integration des Buchungskalenders (JSON über REST oder XML)
  • Mitarbeiterverwaltung und -einteilung
  • Mitgliederverwaltung inkl. Abrechnung und Mahnwesen
  • Statistik
  • optional mit Faktura
  • laufende Kosten sollten möglichst gering sein
  • Cloudbasiert und mobil nutzbar (keine lokale Installation auf Clients)

Geplant sind fünf Software-Arbeitsplätze.

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
daylight - Software für Campus Management und Seminarverwaltung 0 / 0
 
 
 
 
 
 
 
 
Online Belegungskalender für Räume und Abrechnungssystem für Veranstaltungen 0 / 0
 
 
 
 
 
 
 
 
Diese Ergebnisliste zeigt nur einen Auszug der Rechercheergebnisse. Wir haben weitere 16 Lösungen recherchiert.
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Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (673) 18
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 9
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 34