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Verein sucht Raum- und Veranstaltungsverwaltung

Suche / Ausschreibung von: VereinProjekt Nr. 19/1568, bis: 24. Apr. 2019

Wir sind ein gemeinnütziger Verein in Österreich mit etwa 2.500 Mitgliedern und organisieren ca. 200 wissenschaftliche Fortbildungsveranstaltungen pro Jahr. Darüber hinaus betreiben wir unser Haus als Veranstaltungszentrum für maximal 300 Personen. Durch die flexible Raumnutzung finden an manchen Tagen oft parallel mehrere Veranstaltungen statt. Wir sind auf der Suche nach einer günstigen und flexiblen Softwarelösung um sowohl das Veranstaltungsmanagement als auch die Mitgliederverwaltung abzudecken.

Unsere Hauptanforderungen and die Software sind:

  • Raum- und Veranstaltungsverwaltung inkl. Online- und Vor-Ort-Registrierung
  • Ressourcenverwaltung
  • Schnittstelle für Website zur Integration des Buchungskalenders (JSON über REST oder XML)
  • Mitarbeiterverwaltung und -einteilung
  • Mitgliederverwaltung inkl. Abrechnung und Mahnwesen
  • Statistik
  • optional mit Faktura
  • laufende Kosten sollten möglichst gering sein
  • Cloudbasiert und mobil nutzbar (keine lokale Installation auf Clients)

Geplant sind fünf Software-Arbeitsplätze.

Wir haben 18 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 25.03.2019)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 18
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 9 (7)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 26
Erhaltene E-Mails von Anbietern 5
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 5