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Verwaltungssoftware für eine Organisation im Bildungs­wesen­/­Gesundheits­management gesucht

Suche / Ausschreibung von: Unternehmensberater (sucht für eine Organisation im Bildungswesen/Gesundheitsmanagement)Projekt Nr. 21/2415, bis: 8. Apr. 2021

Ich bin als externer Berater für einen norddeutschen Kunden aus dem Bildungswesen/Gesundheitsmanagement (Ausbildung zur Gesundheits- und Pflegeassistenz) auf der Suche nach einer Software, die ihm einen Großteil seiner administrativen Tätigkeiten abnimmt.  

Derzeit erfolgt vieles „auf Zuruf“; es wird viel mit Excel-Tabellen gearbeitet, die teilweise (und fehlerträchtig) kopiert/aktualisiert werden, und je nach Zielgruppe werden diese bzw. Ausschnitte davon über unterschiedliche Medien (E-Mail, WhatsApp, Hardcopy, …) an die Empfänger verteilt.

Beabsichtigt ist, dass verschiedenste Personen (Firmeninhaber, Schüler, Dozenten, ggf. Geschäftspartner) von verschiedensten Plattformen (PC, Mac, Apple-/Android-Smartphone) mit unterschiedlichen Rechten ausgestattet auf bestimmte Funktionen zugreifen können. Beispielsweise sollen die Schüler Unterrichtspläne und Prüfungstermine einsehen können, sich über kurzfristige Raumänderungen informieren, etc. Dozenten wiederum sollen Pläne sehen, wo sie wann was lehren sollen, außerdem online Klassenbücher führen und ggf. sogar ihre Honorarabrechnungen hochladen. Die Inhaber (macbook-Nutzer) selbst sollen natürlich über viele Editiermöglichkeiten verfügen wie Listen einpflegen, Pläne erstellen, Rechnungen schreiben / versenden, u.v.m.

Eckpunkte der gesuchten Lösung sind:

  • Stammdatenpflege (ca. 250 Schüler, 150 Kooperationsbetriebe, 20 Dozenten, 20 weitere Geschäftspartner)
  • zentrale Ablage bzw. Verwaltung von Dokumenten         
  • Erstellung und Pflege von
    • Unterrichtsplänen
    • Dozentenplänen
    • Prüfungsplänen
    • Belegungsplänen
    • Zahlungsplänen
  • Rechnungs-/Mahnwesen
  • Schnittstelle zu
    • Office-Tools
    • StarMoney
  • Online-Klassenbücher
  • Online-Kalender
  • webbasiert
  • multiuserfähig

Hinsichtlich der Software-Arbeitsplätze bzw. Lizenzen geht es um 2-3 Voll-Lizenzen mit allen Rechten, die 20 Dozenten mit eingeschränkten Rechten (Editieren light) und alle anderen nur mit Lesemöglichkeit.

Wir haben 16 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 26.01.2021)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 16
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 8 (6)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 41
Erhaltene E-Mails von Anbietern 6
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 2