Die scMED UG (haftungsbeschränkt) bietet digitale Lösungen für die Verwaltung persönlicher Schutzausrüstung (PSA) im Strahlenschutz. Der Schwerpunkt liegt auf der Bestandsführung, Zuordnung und Prüfdokumentation von Röntgenschutzkleidung und weiterer Strahlenschutz-PSA. Zu den Zielgruppen zählen Krankenhäuser, Medizinische Versorgungszentren, Arztpraxen, Unternehmen mit verteilten Ausrüstungsbeständen und spezialisierte Prüfdienstleister.
Werden Bestände über Tabellen und getrennte Ablagen verwaltet, geht leicht der Überblick darüber verloren, welche Artikel vorhanden sind, wer sie nutzt, wann Prüfungen anstehen und wo Ersatz benötigt wird. scMED setzt hier auf eine gemeinsame Datengrundlage für Medizintechnik, Einkauf, Strahlenschutzverantwortliche und weitere beteiligte Bereiche. Persönlich zugeordnete Ausstattung und gemeinsam genutzte Bestände lassen sich ebenso berücksichtigen wie Wechsel zwischen Abteilungen und Nutzern. Die Historie der einzelnen Artikel bleibt dabei erhalten.
Ein weiterer Schwerpunkt ist die organisatorische Unterstützung von Prüfungen nach DIN 6857-2. Prüfintervalle, anstehende Termine und Ergebnisse werden nachvollziehbar festgehalten. Die Dokumentation umfasst bei Bedarf Mängel, Kommentare, Bilder und Berichte. Die fachliche Untersuchung und Bewertung bleibt ausdrücklich Aufgabe qualifizierter Prüfer. Externe Prüfdienstleister können Kundenbestände getrennt verwalten und freigegebene Informationen für ihre Auftraggeber zugänglich machen.
Zur laufenden Organisation gehören abgestufte Zugriffsrechte, automatische Prüferinnerungen und die Bereitstellung von Unterlagen für interne Rückfragen. Gerade bei vielen Abteilungen oder wechselnden Zuständigkeiten erleichtert dies die Zusammenarbeit. Vorhandene Informationen können für Auswertungen und die Abstimmung mit Prüfpartnern genutzt werden, ohne Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammentragen zu müssen.
Der herstellerunabhängige Ansatz erlaubt es, Schutzausrüstung unterschiedlicher Fabrikate gemeinsam zu verwalten. Das unterstützt den Vergleich von Soll- und Istbeständen, die Umverteilung vorhandener Artikel und eine gezieltere Ersatzbeschaffung. Die browserbasierte Bereitstellung ermöglicht die Nutzung über unterschiedliche Endgeräte. Bei der Einführung unterstützt scMED die Übernahme vorhandener Bestandsdaten und die Schulung der Anwender.
Nach Angaben der Unternehmenswebsite werden mit dem Angebot derzeit mehr als 8.900 Artikel der Strahlenschutz-PSA verwaltet.
Digitale Verwaltung von Strahlenschutz-PSA
Herstellerunabhängige Bestandsführung und Inventarisierung
Verwaltung von Röntgenschutzkleidung und Strahlenschutzausrüstung
Organisation und Dokumentation von Prüfungen nach DIN 6857-2
Prüfplanung, Terminüberwachung und Erinnerungsmanagement
Digitale Prüfnachweise und Berichtserstellung
Bestandsanalysen und Unterstützung der Ersatzbeschaffung
Organisationsübergreifende Verwaltung von Ausrüstungsbeständen
Zugriffsrechte und Informationsbereitstellung für Prüfdienstleister
Datenübernahme, Einrichtung und Anwenderschulungen