PSA Verify
Strahlenschutz-PSA digital verwalten und prüfen.Aktualisiert am 28. Okt 2026 durch scMED UG (haftungsbeschränkt)
PSA Verify ist eine webbasierte Software zur Verwaltung und Prüfung persönlicher Schutzausrüstung (PSA) im Strahlenschutz. Die Anwendung richtet sich insbesondere an Krankenhäuser, Radiologieabteilungen, Medizinische Versorgungszentren, Arztpraxen und Prüfdienstleister. Sie unterstützt Sie dabei, Ihren Bestand an Röntgenschutzkleidung zu erfassen, Prüftermine zu überwachen und Prüfungen nach DIN 6857-2 strukturiert zu dokumentieren.
In vielen Einrichtungen werden Strahlenschutzschürzen, Schutzwesten, Schilddrüsenschutze und weitere PSA noch über Excel-Listen verwaltet. Informationen zu Standorten, Größen, Nutzern und Prüfungen liegen dann häufig in unterschiedlichen Dateien oder Abteilungen. PSA Verify führt diese Angaben in einer zentralen Datenbank zusammen. So sehen Sie, welche Schutzausrüstung vorhanden ist, wo sie eingesetzt wird und wann die nächste Prüfung ansteht.
Die Software ist herstellerunabhängig. Sie können Strahlenschutzartikel verschiedener Hersteller gemeinsam verwalten. Auch nicht prüfpflichtige Ausrüstung, beispielsweise Strahlenschutzbrillen, lässt sich inventarisieren und bei Bedarf einzelnen Mitarbeitenden zuordnen.
Jeder PSA-Artikel erhält einen eigenen Datensatz mit wichtigen Angaben wie Hersteller, Modell, Größe, Bleigleichwert, Standort, Abteilung und Nutzerzuordnung. Auch RFID-Kennungen lassen sich hinterlegen. Ändert sich die Zuordnung eines Artikels, bleibt seine bisherige Prüf- und Nutzungshistorie erhalten.
Eine Bestandsstatistik zeigt, welche Artikel in welchen Größen und Ausführungen verfügbar sind. Über einen Soll-Ist-Vergleich erkennen Sie Überbestände und Fehlmengen. Das erleichtert die Abstimmung zwischen Medizintechnik, Einkauf und Fachabteilungen. Bevor neue Schutzkleidung bestellt wird, lässt sich beispielsweise prüfen, ob passende Artikel an einem anderen Standort verfügbar sind.
Für die Prüfung von Röntgenschutzkleidung stellt PSA Verify das Modul Audit bereit. Hier planen Sie Prüfläufe, erfassen Ergebnisse und dokumentieren festgestellte Schäden direkt am jeweiligen Artikel. Die Bewertung erfolgt anhand eindeutiger Statusangaben wie bestanden, zu beobachten oder nicht bestanden. Kommentare und Fotos ergänzen die Prüfdokumentation.
Prüfungen müssen nicht vollständig an einem Tag abgeschlossen werden. Sie können den Bestand über mehrere Termine hinweg bearbeiten, beispielsweise getrennt nach Abteilungen. Auch die Fortführung begonnener Prüfungen ohne Internetverbindung wird unterstützt. Die erfassten Daten werden nach Wiederherstellung der Verbindung synchronisiert.
Nach Abschluss eines Prüflaufs erstellt PSA Verify einen PDF-Prüfbericht. Prüfergebnisse und Bestandsdaten lassen sich zusätzlich im Excel-Format exportieren. Frühere Ergebnisse bleiben in der Artikelhistorie abrufbar und stehen bei Folgeprüfungen zur Verfügung.
PSA Verify zeigt anstehende und überfällige Prüfungen im Dashboard an. Verantwortliche Personen erhalten automatische Erinnerungen per E-Mail. Bei Bedarf können weitere zuständige Stellen auf Abteilungs-, Standort- oder Einrichtungsebene informiert werden. Prüfintervalle lassen sich unterschiedlich festlegen, sodass auch abweichende Anforderungen einzelner Bereiche berücksichtigt werden können.
Die Software unterstützt die Organisation und Dokumentation vorgeschriebener Prüfungen. Die fachliche Untersuchung und Bewertung der Schutzausrüstung bleibt Aufgabe entsprechend qualifizierter Personen.
PSA Verify eignet sich sowohl für Einrichtungen, die ihre Prüfungen selbst durchführen, als auch für die Zusammenarbeit mit externen Prüfdienstleistern. Externe Prüfer können passende Zugriffsrechte erhalten und ihre Ergebnisse unmittelbar im Bestand der jeweiligen Einrichtung dokumentieren. Prüfdienstleister verwalten auf Wunsch mehrere Kundenbestände und stellen ihren Kunden freigegebene Informationen über einen Lesezugang bereit.
Die Module Inventory und Audit ermöglichen unterschiedliche Einsatzschwerpunkte. Wenn Sie zunächst nur Ihren PSA-Bestand digitalisieren möchten, steht die Inventarisierung im Vordergrund. Für eigene Prüfungen ergänzen Sie die entsprechenden Audit-Funktionen.
PSA Verify wird als Software-as-a-Service in Deutschland gehostet und ist über den Browser auf Computern, Tablets und Smartphones nutzbar. Die Oberfläche steht auf Deutsch und Englisch zur Verfügung. Eine separate Installation ist nicht erforderlich.
Sie möchten Ihre PSA-Bestände übersichtlicher verwalten oder Prüfabläufe digitalisieren? Vereinbaren Sie eine persönliche Demonstration von PSA Verify. Gemeinsam mit dem Anbieter können Sie klären, wie Ihre vorhandenen Bestände übernommen werden und welche Funktionen für Ihre Einrichtung sinnvoll sind.
Krankenhäuser, Kliniken, Universitätskliniken und Medizinische Versorgungszentren (MVZ); radiologische, kardiologische und weitere medizinische Einrichtungen mit Strahlenschutz-PSA; Unternehmen mit Strahlenschutz-PSA im Eigenbestand; Prüfdienstleister für Röntgenschutzkleidung. Ansprechpartner sind insbesondere Strahlenschutzbeauftragte, Medizintechnik, Qualitätsmanagement, Einkauf und Verantwortliche für die PSA-Verwaltung.
