Tarantech UG (haftungsbeschränkt)
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Die Tarantech UG (haftungsbeschränkt) entwickelt cloudbasierte Lösungen für die Verwaltung von Sprachschulen und Bildungsträgern. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Organisationen, die Integrationskurse nach den Vorgaben des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge (BAMF) durchführen. Das Unternehmen beschäftigt sich mit Verwaltungsabläufen, bei denen Kursplanung, Teilnehmendendaten, Prüfungen, Behördenmeldungen und Abrechnung eng miteinander verbunden sind.
In vielen Bildungseinrichtungen verteilen sich diese Aufgaben auf Tabellen, Papierunterlagen und verschiedene Anwendungen. Tarantech verfolgt deshalb einen Ansatz mit einer gemeinsamen Datenbasis. Informationen sollen nur einmal erfasst und anschließend für weitere Arbeitsschritte genutzt werden. Dazu gehören die Zuordnung von Teilnehmenden zu Kursabschnitten, die Planung von Unterricht und Prüfungen, die Dokumentation der Anwesenheit sowie die Erstellung von Rechnungen und Unterlagen für die Buchhaltung. Automatisierte Abläufe unterstützen auch den Abgleich von Zahlungseingängen und den Export von Finanzdaten im DATEV-Format.
Für Träger von Integrationskursen ist insbesondere die Anbindung an das BAMF relevant. Über die offizielle InGe-Online-Schnittstelle lassen sich Kurs- und Teilnehmendenmeldungen übermitteln und Rückmeldungen dokumentieren. Die Website weist die entsprechende Lösung als BAMF-zertifiziert aus. Fristen, Formulare und Prüfungsprozesse werden ebenfalls berücksichtigt. Damit sollen wiederholte Dateneingaben, Übertragungsfehler und der Aufwand für behördliche Meldungen sinken.
Die Anwendungen sind browserbasiert und auf unterschiedliche Organisationsgrößen ausgelegt. Rollenabhängige Zugriffsrechte regeln, welche Informationen für einzelne Tätigkeitsbereiche sichtbar sind. Eine zentrale Übersicht zeigt fällige Meldungen, offene Rechnungen und anstehende Aufgaben. Auch mehrere parallel laufende Kurse lassen sich so koordinieren, ohne Bearbeitungsstände ständig aus getrennten Listen zusammentragen zu müssen.
Tarantech unterstützt den Wechsel von bestehenden Verwaltungsformen durch Datenübernahme, Einrichtung und Schulung. Als weitere Schwerpunkte nennt das Unternehmen persönliche Betreuung, die laufende Berücksichtigung neuer BAMF-Vorgaben und die Möglichkeit, Daten bei Bedarf zu exportieren. Auf der Website wird zudem ein Kundenbeispiel beschrieben, bei dem der Verwaltungsaufwand nach sechs Monaten um 80 Prozent zurückging.