Sprachschul-Admin
BAMF-Kurse, Teilnehmende, Prüfungen und Abrechnung zentral verwalten.Aktualisiert am 22. Okt 2026 durch Tarantech UG (haftungsbeschränkt)
Sprachschul-Admin ist eine browserbasierte Verwaltungssoftware für Sprachschulen und Bildungsträger, die insbesondere BAMF-Integrationskurse durchführen. Die Lösung verbindet Kursplanung, Teilnehmerverwaltung, Prüfungsorganisation und kaufmännische Abläufe in einem System. Statt Informationen in Tabellen, Papierakten und verschiedenen Anwendungen zu pflegen, arbeitet Ihr Team mit einer gemeinsamen Datenbasis.
Ein Schwerpunkt liegt auf den besonderen Anforderungen von Integrationskursträgern. Über die direkte InGe-Online-Schnittstelle tauscht Sprachschul-Admin relevante Kurs- und Teilnehmerdaten mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) aus. Auch Kursänderungen und Meldungen lassen sich aus der Verwaltung heraus bearbeiten. Das verringert doppelte Dateneingaben und erleichtert es, Fristen und Vorgaben im Blick zu behalten.
Ob Sie einige Integrationskurse betreuen oder Angebote an mehreren Standorten koordinieren: Sprachschul-Admin unterstützt die tägliche Planung. Sie verwalten Kursabschnitte, Unterrichtszeiten, Lehrkräfte, Räume und Teilnehmerzahlen an einer Stelle. Zu den Teilnehmenden werden unter anderem Berechtigungen, Kursverläufe und Anwesenheiten dokumentiert. Für die Prüfungen Deutsch-Test für Zuwanderer (DTZ) und Leben in Deutschland (LiD) stehen Funktionen zur Termin- und Prüfungsverwaltung bereit.
Zur Schulverwaltung gehört mehr als der Unterrichtsplan. Sprachschul-Admin erstellt Rechnungen auf Basis der Kursdaten und unterstützt die Verwaltung von Belegen und Ausgaben. Im Pro-Paket kommen unter anderem Bankabgleich, E-Rechnungen und der Export von Finanzdaten für die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung hinzu. So lässt sich der Weg von der Kursdurchführung bis zum Zahlungseingang besser nachvollziehen. Welche Automatisierungen verfügbar sind, hängt vom gewählten Paket ab.
Weil die Anwendung im Webbrowser läuft, ist keine lokale Installation erforderlich. Mitarbeitende an unterschiedlichen Arbeitsplätzen oder Standorten greifen entsprechend ihren Berechtigungen auf die benötigten Informationen zu. Für den Wechsel von Tabellen oder bisheriger Software bietet der Anbieter Datenübernahme, Einrichtung und persönliche Schulung an.
Sie möchten vor allem BAMF-Meldungen vereinfachen, den Kursbetrieb strukturieren oder Abrechnungsarbeiten reduzieren? Lassen Sie sich Sprachschul-Admin in einer Demo anhand Ihrer Abläufe zeigen und klären Sie direkt mit dem Anbieter, welches Paket zu Ihrer Sprachschule passt.
Bildungsinstitut Kavalchuk, EloquaMUC Sprach- und Firmenkurse
