ACS-Ambulance

Eigentlich müsste so ein Tag 48 Stunden haben, wenn man bedenkt, wie viele Aufgaben täglich in der ambulanten Pflege anstehen. Um all das gut zu organisieren, braucht es ein verlässliches System, das Sie in Ihrer Routinearbeit bestmöglich unterstützt.
Egal ob für die Pflegedokumentation, Abrechnung oder Personal- und Streckenplanung – Sie entscheiden, an welchen Stellen unsere Software Ihre Arbeit erleichtern soll. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter genügend Zeit für die Patienten.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• einfach zu bedienen
• kurze Einarbeitungszeit
• freundlicher Kundenservice
• genau passend zu Ihrer Unternehmensgröße
• zentrale Organisation und Verwaltung aller Prozesse
• effiziente Arbeitshilfen für das Pflegepersonal

Module

Stammdaten

Effiziente und übersichtliche Erfassung aller relevanten Stammdaten. Erstellen Sie mit minimalem Aufwand Pflegeverträge auf der Grundlage von erfassten Daten.

• Patienten, Angehörige, Ärzte, Pflegepersonal
• Medikamente und Verordnungen
• Leistungskataloge
• Kostenträger, Kassenannahmestellen, Konten
• Terminverwaltung

Abrechnung

Dieses Modul unterstützt Sie beim Rechnungs- und Mahnwesen. Dank diverser Schnittstellen können Sie außerdem Ihre Rechnungsdaten auf elektronischem Weg zu Ihrem Dienstleister übermitteln.

• Rechnungserstellung aus Leistungsnachweisen inkl. Überwachung von Limits und Verordnungszeiträumen
• Einzel- und Sammelrechnungen
• Datenträgeraustausch § 302 SGBV und § 105 SGB XI
• Offene-Posten-Führung
• Mahnwesen

Auswertung

Behalten Sie den Überblick über Patienten- und Umsatzstatistiken, organisieren Sie Ihr Controlling und bewerten Sie so die Effizienz Ihrer Abläufe.

• Umsatzstatistiken
• Patientenstatistiken
• Patientenlisten (z. B. Stammdatenblatt, Verordnungen)
• Stammdatenlisten (z. B. Pflegekassen, Ärzte, Personal)

Optionale Module

Dienstplan

Organisieren Sie die Dienst- und Ressourcenplanung Ihrer Mitarbeiter effektiv und in wenigen Schritten. 

• frei definierbare Schichten mit variabler Farbgestaltung
• Personal frei in Bereiche einteilbar
• Soll-Ist-Überwachung

Einsatzplan

Das nützliche Tool zur Unterstützung der Einsatz- und Tourenplanung, um die Arbeitszeiten optimal auszulasten und Fahrtzeiten zu minimieren

• individuelle Erstellung von Tourenplänen
• Überwachung der notwendigen Qualifikationen für die geplanten Leistungen der Mitarbeiter
• Festlegen von Standardtouren und Zuordnung zu den Mitarbeitern über Drag & Drop
• automatische Zuordnung der Touren nach Dienstplan möglich
• mehrwöchige Schicht- und Einsatzplanung zur optimalen Verwaltung von Personal und Ressourcen
• umfangreicher Listendruck und Auswertung zur Arbeitszeitauslastung
• Kartenansicht der Touren mit Ermittlung und Übernahme der Fahrzeiten sowie Optimierung
• ACS-Einsatzplan – die effiziente Verwaltung von Personal und Ressourcen

ACS-Mobile - mobile Zeit- und Leistungserfassung

ACS-Mobile unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Pflege vor Ort. Daten können direkt abgelesen oder erfasst werden.

• Alle Aufträge und Sonderleistungen werden automatisch aus der Einsatzplanung übernommen. Sie sind übersichtlich angeordnet und können vor Ort geändert werden.
• Die Aufnahme weiterer Einsätze oder Leistungen stellt mit ACS-Mobile kein Problem dar.
• Der Mitarbeiter hat jederzeit Zugriff auf die Stammdaten von Patienten, Betreuern und Ärzten.
• Natürlich kann er diese bei Bedarf gleich direkt anrufen.
• ACS-Mobile bietet mehrere Varianten der Fahrtenbuchführung.
• Bei der detaillierten Form werden gemäß der Grundsätze steuerlicher Vorgaben alle Einzelfahrten mit Datum, Grund, Ziel sowie km-Stand zu Beginn und Ende der Fahrt dokumentiert. Die vereinfachte Form zeichnet lediglich den km-Stand zu Beginn und Ende der Tour auf.
• Für einen reibungslosen Tourablauf können Sie die in der Tourenplanung hinterlegten Bemerkungen jederzeit als Liste anschauen

ACS-Mobile Tab

Die praktische Softwarelösung für das Tablet, um Patienteninformationen und Interessenten einfach und komfortabel direkt vor Ort zu erfassen.

• Kombination von ACS-Ambulance mit einem Tablet
• bequem und einfach dokumentieren
• schnelle und einfache Patienten- und Interessentenerfassung
• Kostenvoranschläge direkt vor Ort erstellen

Pflegedokumentation

Das Modul zur einfachen Planung und Dokumentation aller pflegerelevanten Prozesse, Durchführung der Wunddokumentation und Erstellung von Berichten.

• Die Pflegeplanung und -dokumentation begleitet Sie durch den kompletten Pflegeprozess, von der Informationssammlung bis zur Evaluation.
• Umfangreiche Assessments und Protokolle
• Strukturmodell
• Pflegeplanung nach den Pflegemodellen von Juchli (ATL) oder Krohwinkel (AEDL)
• Vitalwerte
• Wunddokumentation mit digitaler Wundvermessung
• Pflegeberichte

Schriftverkehr

Nutzen Sie Vorlagen und Serienbriefe, um Standard-Prozesse zu automatisieren und konsistent abzuwickeln. 

• Erstellen von Serienbriefen unter Verwendung der erfassten Stammdaten
• Archivierung des Schriftverkehrs
• Verwendung von Vorlagen