B2BAU

Bausoftware in der neuen Generation für das Bauhauptgewerbe, die Bausanierung und das Ausbaugewerbe

B2BAU ist eine Software für Projektverwaltung und ermöglicht Angebots- und Rechnungserstellung, genauso wie die Erfassung von Aufmaßen, die Mitarbeiter- und Kundenverwaltung und die Leistungskalkulation. Damit unterstützt es Bauunternehmen und Unternehmen im Ausbaugewerbe im täglichen Geschäft bei allen administrativen Aufgaben und ermöglicht eine effiziente projektbezogene Verwaltung aller Daten und Dokumente.

Die Software ist modular aufgebaut.

Das Grundmodul: Projektverwaltung, Stammdaten und Rechnungswesen

Das Grundmodul beinhaltet umfangreiche Funktionen zur Stammdatenverwaltung, zur Angebotserstellung und Projektverwaltung:

Stammdaten können beispielsweise mit Artikelstämmen, Leistungsstämmen mit Vorkalkulation, einer Textdatenbank und einer Fremdkostendatenbank verwaltet werden. Darüber hinaus werden auch Interessenten, Kunden, Lieferanten- und Mitarbeiter-Daten in der Software verwaltet. Aus den Stammdaten können zudem ganz einfach per Drag & Drop Angebote erstellt werden. Die einzelnen Daten sind im Angebot selbstverständlich änderbar.

In der Projektverwaltung können alle Dateien, Bilder oder Pläne dem jeweiligen Projekt zugeordnet werden. Zudem werden Projekte in unterschiedliche Phasen aufgeteilt:

• Angebotsphase
• Planungsphase
• Projekt in Ausführung
• Projekte in Abrechnung

Darüber hinaus können Ausschreibungen in den Formaten GAEB DA 81 bis GAEB DA 85 eingelesen werden und es gibt viele Funktionen für eine vereinfachte Rechnungsstellung: Mithilfe eines „Baufortschritts“ können Abschlags- und Schlussrechnungen ganz bequem erstellt werden. Zudem können auch die Teil- und Gesamtaufmaße in die Angebote und Rechnungen übernommen werden.  Alternativ ist die Erstellung von pauschalen (Abschlags-)Rechnungen möglich. Weitere Funktionen sind ebenfalls integriert:

• Rechnungsmodul für Klein- und Regie-/Tagelohnrechnungen
• Erstellung von XRechnungen
• Offene Posten-Verwaltung mit Mahnwesen

Daneben können Unternehmen auch mithilfe von Vorlagen direkt in den Projekten Briefe und Formulare erstellen und es gibt eine Volltextsuche.

Leistungs-Stammdaten und Verweise zum Hersteller

Auch im Grundmodul enthalten ist die Mitlieferung von über 10.000 vorkalkulierten Leistungsstammdaten von Herstellern aus Bauchemie- und Baustoffbranche, z. B.:

• Bauwerksabdichtung
• Mauerwerksanierung
• Fassadensanierung
• Fugenabdichtung
• Industriebodenbeschichtung
• Betonsanierung
• Malerarbeiten
• Wärmedämmung
• Trockenbauarbeiten
• Holzschutzarbeiten

Die Produkthersteller verweisen in ihren Leistungskalkulationen zudem auf die Herstellerpreislisten. Sofern vom Hersteller verfügbar, enthalten sie auch aktuelle Listenpreise genauso wie Informationen zu Gebindeeinheiten, Gebindegrößen, Verpackungsmengen und Links auf die Technischen Merkblätter im Internet. Diese sind bei der Erstausstattung kostenlos und u.a. von folgenden Herstellern verfpgbar: 

Aufbauend gibt es folgende Zusatzmodule:

• Nachkalkulation und Regieerfassung: Bei der Erfassung kann entschieden werden, ob es Kosten für die Nachkalkualtion oder zusätzliche Aufwendungen für Regie sind, die dem Kunden berechnet werden. Möglich ist die Erfassung von Arbeitszeiten, gelieferten Materialien und Gerätezeiten. Ein Soll-Ist-Vergleich kann zu jedem Zeitpunkt im Projekt abgerufen werden. Erstellung von mitarbeiter- oder projektbezogenen Arbeitszeitlisten.
• Vollgrafik-Briefkopf
• Mittellohnberechnung
• Schnittstellen für Fibu, DATANORM, zum GAEB Export (z.B. DA 84 zum Ausgeben von Preisen) und zu DA11 für Aufmaße
• Raumbezogenes Aufmaß
• GAEB-Stammdaten-Import (Import sirAdos)
• Eingangsrechnungen mit Importfunktion für elektronische Rechnungen und Erstellung von Sammelüberweisungen
• Akkordabrechnung
• Netzwerkfähigkeit, ab 2 Arbeitsplätze
• Mandantenfähigkeit
• Zeiterfassung

B2BAU wird im Mietmodell angeboten. Die Miete enthält sowohl Programmaktualisierungen als auch die Hotline. Für Kleinstbetriebe kostet B2Bau monatlich 20 Euro zzgl. Mehrwertsteuer, in der Standardausführung geht es ab 50 Euro los.