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B2BAU

Kalkulation und Auftragsbearbeitung für Bausanierung, Bauhauptgewerbe und Ausbau

Version:  7.56

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Bausoftware in der neuen Generation für das Bauhauptgewerbe, die Bausanierung und das Ausbaugewerbe

B2BAU ist eine Software für Projektverwaltung und ermöglicht Angebots- und Rechnungserstellung genauso wie die Erfassung von Aufmaßen, die Mitarbeiter- und Kundenverwaltung und die Leistungskalkulation. Damit unterstützt es Bauunternehmen und Unternehmen im Ausbaugewerbe im täglichen Geschäft bei allen administrativen Aufgaben und ermöglicht eine effiziente projektbezogene Verwaltung aller Daten und Dokumente.

Die Software ist modular aufgebaut.

Das Grundmodul: Projektverwaltung, Stammdaten und Rechnungswesen

Das Grundmodul beinhaltet umfangreiche Funktionen zur Stammdatenverwaltung, zur Angebotserstellung und Projektverwaltung:

Stammdaten können beispielweise mit Artikelstämmen, Leistungsstämmen mit Vorkalkulation, einer Textdatenbank und einer Fremdkostendatenbank verwaltet werden. Darüber hinaus werden auch Interessenten, Kunden, Lieferanten- und Mitarbeiter-Daten in der Software verwaltet. Aus den Stammdaten können zudem ganz einfach per Drag & Drop Angebote erstellt werden. Die einzelnen Daten sind im Angebot selbstverständlich änderbar.

In der Projektverwaltung können alle Dateien, Bilder oder Pläne dem jeweiligen Projekt zugeordnet werden. Zudem werden Projekte in unterschiedliche Phasen aufgeteilt:

  • Angebotsphase
  • Planungsphase
  • Projekt in Ausführung
  • Projekte in Abrechnung

Darüber hinaus können Ausschreibungen in den Formaten GAEB DA 81 bis GAEB DA 85 eingelesen werden und es gibt viele Funktionen für eine vereinfachte Rechnungsstellung: Mithilfe eines „Baufortschritts“ können Abschlags- und Schlussrechnungen ganz bequem erstellt werden. Zudem können auch die Teil- und Gesamtaufmaße in die Angebote und Rechnungen übernommen werden.  Weitere Funktionen sind ebenfalls integriert:

  • Rechnungsmodul für Klein- und Tagelohnrechnungen
  • Erstellung von XRechnungen
  • Offene Posten-Verwaltung mit Mahnwesen

Daneben können Unternehmen auch mithilfe von Vorlagen direkt in den Projekten Briefe und Formulare erstellen und es gibt eine Volltextsuche.

Leistungs-Stammdaten und Verweise zum Hersteller

Auch im Grundmodul enthalten ist die Mitlieferung von über 10.000 vorkalkulierten Leistungsstammdaten von Herstellern aus Bauchemie- und Baustoffbranche, z. B.:

  • Bauwerksabdichtung
  • Mauerwerksanierung
  • Fassadensanierung
  • Fugenabdichtung
  • Industriebodenbeschichtung
  • Betonsanierung
  • Malerarbeiten
  • Wärmedämmung
  • Trockenbauarbeiten
  • Holzschutzarbeiten

Die Produkthersteller verweisen in ihren Leistungskalkulationen zudem auf die Herstellerpreislisten. Sofern vom Hersteller verfügbar, enthalten sie auch aktuelle Listenpreise genauso wie Informationen zu Gebindeeinheiten, Gebindegrößen, Verpackungsmengen und Links auf die Technischen Merkblätter im Internet. Diese sind bei der Erstausstattung kostenlos und u.a. von folgenden Herstellern verfpgbar: 

  • Epasit GmbH
  • EUROTEAM Bauchemie GmbH
  • FRANKEN-Systems GmbH
  • Heinrich Hahne Bautenschutz GmbH & Co. KG
  • Köster Bauchemie AG
  • Remmers Baustofftechnik GmbH
  • Saint-Gobain Weber GmbH
  • Triflex GmbH    

Aufbauend gibt es folgende Zusatzmodule:

  • Nachkalkulation und Regieerfassung:
  • Erfassung von Arbeitszeiten, gelieferten Materialien und Gerätezeiten
  • Soll-Ist-Vergleich zu jedem Zeitpunkt des Projekts
  • mitarbeiterbezogene Arbeitszeitlisten, auch baustellenübergreifend
  • Vollgrafik-Briefkopf
  • Mittellohnberechnung
  • Schnittstellen für Fibu, DATANORM, zum GAEB Export (z.B. DA 84 zum Ausgeben von Preisen) und zu DA11 für Aufmaße
  • Raumbezogenes Aufmaß
  • GAEB-Stammdaten-Import (Import sirAdos)
  • Eingangsrechnungen und Sammelüberweisungen
  • Netzwerkfähigkeit, ab 2 Arbeitsplätze
  • Mandantenfähigkeit

B2BAU wird im Mietmodell angeboten. Die Miete enthält sowohl Programmaktualisierungen als auch die Hotline. Für Kleinstbetriebe kostet B2Bau monatlich 20 Euro zzgl. Mehrwertsteuer, in der Standardausführung geht es ab 50 Euro los. Ein Kauf ist auf Anfrage ebenfalls möglich.

Funktionen:
Zuschlagsberechnung
Abschlagsrechnungen
Akkordlohnabrechnung
Angebotserstellung
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Aufmaß
Auswertung
Bautagebuch
Benutzer- und Rechteverwaltung
Bestellmanagement
Bildverwaltung
Digitale Bauakte
E-Mail-Rechnungsversand
EFB-Formblätter
Elektronische Zahlungen
Fakturierung
Kalkulation
Kundenverwaltung
Lieferscheine
Mahnwesen
Massenermittlung
Materialbedarfsplanung
Materialmanagement
Mitarbeiterverwaltung
Projektcontrolling
Projektmanagement
Projektplanung
Raumbuch
Rechnungen
Rechnungsstellung
Schlussrechnungen
Stammdatenmanagement
Textbausteine
Zahlungen
Zuschlagsberechnung
Zielgruppen:
  • Bausanierung
  • Bautenschutz
  • Bodenbeschichtung
  • Betonsanierung
  • Hochbau
  • Trockenbau
  • Stuckateure
  • Estrichleger
  • Fliesenleger
  • Maler
Preise:
ab 23,80 EUR (20 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - "Mini" Grundmodul Miete
ab 59,50 EUR (50 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - Standard Grundmodul Miete
Kunden fragten
Kann zwischen Privatkunden und gewerblichen Kunden, die nicht aus dem Bauhauptgewerbe kommen, unterschieden werden?
Ja, die Unterscheidung wird im Adressenstamm hinterlegt, ebenfalls können unterschiedliche Automatiktexte für die Dokumente zugeordnet werden.
Besteht die Möglichkeit neben der normalen MwSt.-Berechnung auch nach §13b UStG abzurechnen?
JA, bei der Auftraggeberadresse ist eine Vorbelegung möglich mit individueller Änderung pro Dokument (für die Ausnahmefälle)
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
Mouse-Over-Feldhilfe, Integriertes Tutorial (Lernsoftware), Handbuch, Hotline mit Fernwartung, Schulung vor Ort
Ist die Software einfach zu bedienen?
Ja, eine Grundeinweisung z.B. per Fernwartung ist jedoch empfehlenswert
Wie wird die Software aktualisiert?
Regulär per CD mit Dokumentation der Änderungen, ggf. auch Online.
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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