ClubDesk
Mit der Online-Vereinssoftware ClubDesk führt ihr euren Verein gut in die Zukunft.Aktualisiert am 04. Aug 2026 durch reeweb AG
ClubDesk ist die Vereinssoftware für eine einfache und effiziente Vereinsverwaltung. Bereits über 20.000 Vereine organisieren damit ihre Mitglieder, Finanzen, Spenden, Termine, Dokumente, E-Mails und ihre Vereinswebsite zentral an einem Ort.
ClubDesk ist kinderleicht zu erlernen, DSGVO-konform und ohne Installation sofort einsatzbereit.
Mitgliederverwaltung, Finanzen, Termine, Kommunikation und Website greifen in ClubDesk nahtlos ineinander. Dadurch erledigt ihr viele wiederkehrende Aufgaben schneller und vermeidet unnötige Doppelarbeit.
Alle Verantwortlichen arbeiten mit denselben aktuellen Daten. Ändert sich beispielsweise die E-Mail-Adresse eines Mitglieds, steht sie automatisch auch für die nächste Rechnung, den E-Mail-Versand, Termineinladungen und den internen Mitgliederbereich zur Verfügung.
Mitgliederdaten, Dokumente, Termine und Finanzen liegen zentral und sicher in der Cloud. Dank individuell einstellbarer Zugriffsrechte bestimmt ihr genau, wer welche Informationen sehen oder bearbeiten darf. Auch bei einem Vorstandswechsel bleiben Daten und Vereinswissen vollständig erhalten, um nahtlos weiterarbeiten zu können.
Spenden sind eine tolle Möglichkeit, euren Verein finanziell zu stärken. Vom Spendenaufruf über Online-Zahlungsformulare bis zur Spendenbescheinigung erledigt ihr alles ganz einfach mit ClubDesk.
Einfach starten: Professionelle Vorlagen helfen euch, überzeugende Spendenaufrufe und Dankesschreiben zu erstellen.
Spenden bequem erfassen: Zahlungen per Banküberweisung, PayPal, Online-Formular oder Crowdfunding lassen sich zentral verwalten.
Automatisch verbuchen: Eingegangene Spenden werden mit wenigen Klicks erfasst und direkt in die Vereinsbuchhaltung übernommen.
Professionell bedanken: Dankesschreiben sowie Einzel- und Sammelbescheinigungen erstellt und versendet ihr bequem auf Knopfdruck.
Mit ClubDesk erstellt ihr ohne Programmierkenntnisse eine moderne, mobilfähige und barrierearme Vereinswebsite.
Einfach erstellen: Wählt eine passende Vorlage, ergänzt eure Inhalte und veröffentlicht eure Website.
Automatisch aktuell: News, Termine, Mannschaften, Ansprechpersonen und Sponsoren werden direkt aus ClubDesk übernommen.
Öffentlich oder intern: Ihr bestimmt, welche Inhalte für alle und welche nur für Mitglieder sichtbar sind.
Professionell auftreten: Präsentiert euren Verein überzeugend und gewinnt leichter neue Mitglieder, Sponsoren und Spender.
Mit ClubDesk erreicht ihr Mitglieder, Teams und Gruppen schnell und gezielt.
Erstellt professionelle E-Mails mit eigenen Vorlagen.
Versendet Nachrichten an einzelne Mitglieder, Teams oder Gruppen.
Nutzt einheitliche Vereins-E-Mail-Adressen wie info@, vorstand@ oder jugend@.
Plant Trainings, Proben, Sitzungen und Veranstaltungen zentral.
Verschickt Einladungen, Erinnerungen sowie An- und Abfragen direkt aus dem Vereinskalender.
Mitglieder können ihren persönlichen Vereinskalender auf dem Smartphone, in Outlook oder im Google Kalender abonnieren.
Mitgliederverwaltung: Mitgliederdaten, Gruppen, Teams, Rollen und Funktionen zentral verwalten.
Rechnungen und Buchhaltung: Beiträge und Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge einlesen und Buchungen automatisch erzeugen.
Spendenverwaltung: Spendenaufrufe, Zahlungen, Dankesschreiben und Spendenbescheinigungen organisieren.
Vereinshomepage: Eine moderne und automatisch aktualisierte Vereinswebsite erstellen.
Vereinskalender: Trainings, Sitzungen und Veranstaltungen planen und Teilnehmende informieren.
E-Mails: Mitglieder und Gruppen über aktuelle Verteiler gezielt anschreiben.
Vereinsdokumente: Verträge, Satzungen, Protokolle und weitere Dokumente zentral und sicher ablegen.
Vorlagen: Professionelle Vorlagen für E-Mails, Briefe, Protokolle, Formulare und Vereinsdokumente nutzen.
voller Funktionsumfang
keine Installation erforderlich
keine Kündigung notwendig
30 Tage kostenlos und unverbindlich
https://www.clubdesk.de/de/referenzen-webseiten
ClubDesk eignet sich bestens für jede Art von Verein oder Club, ob Sportverein, Fasnachtsverein, Buchclub, Kulturverein, Weinfreunde und viele mehr. Besonders profitieren ehrenamtlich geführte Vereine jeder Größe - vom kleinen Lesezirkel bis zum Sportverein mit mehreren Tausend Mitgliedern. Denn wer sich neben Beruf und Familie ehrenamtlich engagiert, hat meist wenig Zeit und keine Lust auf komplizierte Software.
Genau darauf ist ClubDesk ausgelegt: eine Lösung, die auch ohne IT-Vorkenntnisse einfach zu bedienen ist, von der Mitgliederverwaltung über die Finanzen bis zur Vereinswebseite. So könnt ihr euch auf das konzentrieren, was euren Verein wirklich ausmacht, statt für aufwendige Verwaltungsarbeit.
Wenn euer Vorstand ehrenamtlich arbeitet, zählt vor allem eines: Zeit. Ob eine Software wirklich effizient und einfach ist, zeigt sich am besten im echten Vereinsalltag. Bei ClubDesk sind Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Spenden-Modul, Kalender, E-Mail und Vereinswebseite in einer einzigen Lösung zusammengeführt. Ihr müsst also keine Daten zwischen getrennten Programmen doppelt pflegen oder abgleichen.
Ob sich das im Alltag wirklich auszahlt, lest ihr am besten nicht bei uns, sondern bei den Vereinen, die ClubDesk bereits nutzen: Auf unabhängigen Bewertungsplattformen wie OMR Reviews wird ClubDesk von Nutzerinnen und Nutzern durchweg gut bewertet.
ClubDesk gibt es in fünf Versionen, deren Preis sich vor allem nach der Anzahl der Mitglieder richtet, die ihr verwalten möchtet. Mit ClubDesk Free könnt ihr bis zu 50 Mitglieder komplett kostenlos verwalten. Für mehr Mitglieder oder den vollen Funktionsumfang starten die kostenpflichtigen Versionen mit ClubDesk S ab 10 EUR pro Monat (100 Mitglieder) und reichen bis 33 EUR pro Monat für ClubDesk XL (>500 Mitglieder) für größere Vereine. Die passende Version für euren Verein mit dem dazugehörigen Preis findet ihr hier >
Manche Anbieter berechnen einzelne Funktionen wie Vereinswebseite, Buchhaltung, zusätzliche Nutzerzugänge, Telefon-Support oder die Mehrwertsteuer separat. ClubDesk setzt auf ein einfaches, transparentes Preismodell mit einer echten Free-Version und klaren Tarifen je nach Vereinsgröße, die sich nur in wenigen Funktionen unterscheiden. Sogar die Hostinggebühren der Webseite sind bei ClubDesk bereits inklusive, es kommen also keine versteckten Zusatzkosten hinzu.
Ja, ClubDesk Free ist dauerhaft kostenlos, nicht nur als zeitlich befristete Testversion. Vereine mit bis zu 50 Mitgliedern bzw. Kontakten können ihre Vereinsarbeit damit vollständig und ohne Kosten erledigen. Enthalten sind unter anderem die Mitgliederverwaltung, die Buchhaltung und die eigene Vereinswebseite, wobei sogar die Hostinggebühren für die Webseite bereits inklusive sind. Es kommen also keine versteckten Zusatzkosten für den Betrieb der Webseite hinzu.
Der Funktionsumfang ist im Vergleich zu den kostenpflichtigen Versionen etwas eingeschränkt, für einen kleinen Verein mit überschaubaren Anforderungen ist das im Normalfall völlig ausreichend. Wächst euer Verein über 50 Mitglieder hinaus oder benötigt ihr mehr Funktionen, könnt ihr jederzeit zu einer kostenpflichtigen Version wechseln.
ClubDesk S, M, L und XL könnt ihr für 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen, ganz ohne Kreditkarte. Wenn man ClubDesk nicht innerhalb 30 Tage kauft, endet die Testversion automatisch und wird anschliessend in die kostenlose ClubDesk Free Version umgewandelt.
Und braucht ihr ein paar Tage mehr, genügt ein kurzes Mail. So könnt ihr zu Testzwecken auch mal mehr als 200 Mitglieder importieren oder eine umfangreiche Vereinswebseite erstellen. Eure Daten sind dabei jederzeit DSGVO-konform geschützt.
Wenn ihr jetzt startet, findet ihr euch schnell zurecht. Der Einstieg ist denkbar einfach und dauert etwa 20 Minuten. Schaut euch dazu das Video "Funktionen und Vorteile" an und danach die Videos zu einzelnen Modulen, die für euch besonders wichtig sind, zum Beispiel Mitglieder oder Finanzen. Werft zudem einen Blick in die Hilfe unter "Erste Schritte". Die einzelnen Fenster in ClubDesk sind bewusst einfach und übersichtlich aufgebaut, damit sich auch technisch weniger versierte Vorstandsmitglieder sofort zurechtfinden
Und das Beste: Auch wenn jemand Neues in den Vorstand kommt, lassen sich die Aufgaben leicht übergeben. Dank des einfachen Aufbaus findet sich auch die neue Person schnell zurecht, ganz ohne große Einarbeitung.
Das hängt stark davon ab, wie viele Aufgaben ihr aktuell für euren Verein erledigt. Je nach Umfang der Vereinsarbeit spart jede*r Einzelne mit ClubDesk Stunden, Tage oder sogar Wochen im Jahr. Möglich wird das, weil ClubDesk eine All-in-one-Lösung ist: Viele Aufgaben lassen sich automatisieren, doppelte Datenpflege in verschiedenen Programmen entfällt, und ihr könnt die Arbeit ganz einfach auf mehrere Schultern verteilen, statt dass alles an einer Person hängen bleibt.
Anhand konkreter Beispiele aus dem Vereinsalltag zeigen wir euch hier, wie ihr mit ClubDesk Zeit sparen könnt:
ClubDesk ist eine Online-Software. Um sie für eure Vereinsverwaltung einzusetzen, braucht ihr nichts außer einem Computer, Tablet oder Handy mit Internetzugang und einem Webbrowser (z.B. Edge, Firefox, Safari, Chrome). Ihr müsst weder ein Programm noch irgendwelche Plugins installieren.
Die meisten Vereinsarbeiten können zudem auch unterwegs auf dem Handy oder Tablet erledigt werden, zum Beispiel eine Handynummer korrigieren, einen Terminort aktualisieren oder eine News auf der Webseite veröffentlichen. Für umfangreichere Aufgaben wie das Erfassen hunderter Neumitglieder empfehlen wir aber den Computer mit richtiger Tastatur, das geht meist schneller.
Natürlich könnt ihr eure bereits vorhandenen Daten komfortabel in ClubDesk übernehmen. Für den Adressimport bietet ClubDesk eine ebenso einfache wie effiziente Importfunktion. Verfügt ihr über eine komplette Adressliste, z.B. in Excel, ist es eine Sache weniger Minuten diese in ClubDesk einzulesen. Und auch euer komplettes Dokumentarchiv mit allen Protokollen, Bilanzen usw. lässt sich mit nur drei Mausklicks hochladen.
ClubDesk ist DSGVO-konform und bietet euch permanente Datensicherung, regelmäßige Updates und automatische Backups, ohne dass ihr euch selbst darum kümmern müsst. Über Rollen und Funktionen bestimmt ihr zudem genau, wer im Verein auf welche Daten zugreifen darf.
Projekt Nr.: 25/3512
Ausschreibung bis: Beendet
Wir sind eine Hilfsorganisation und suchen eine neue Software als Spendenprogramm. ... mehr
Projekt Nr.: 24/3393
Ausschreibung bis: Beendet
Wir sind ein Verein im Finanzbereich mit ungefähr 3. ... mehr
Projekt Nr.: 24/3378
Ausschreibung bis: Beendet
Wir sind eine Interessenvertretung in der Filmwirtschaft und suchen eine Software für ... mehr
