COMAN Suite
Plattform für mobiles Aufgaben-, Mängel- und Kollaborationsmanagement in Projekten.Aktualisiert am 11. Sep 2026 durch SoftGuide
Die COMAN Suite ist eine cloudbasierte Plattform für digitales Aufgaben- und Mängelmanagement sowie die strukturierte Bearbeitung offener Punkte in Projekten. Externe Dienstleister und Partner lassen sich dabei nahtlos in die Prozesse integrieren. Vom Infrastrukturprojekt über die Immobilienwirtschaft und Energiebranche bis hin zur Hotellerie sorgt die COMAN Suite für transparente Abläufe und eine strukturierte Zusammenarbeit.Die Lösung richtet sich an Unternehmen und Projektteams, die Mängel, Aufgaben und Abweichungen direkt vor Ort erfassen, eindeutig zuordnen und bis zur Erledigung verfolgen möchten. Typische Einsatzfelder finden sich auf Baustellen, im Anlagenbau, bei Montageprojekten, im Netzausbau, bei Infrastrukturvorhaben oder in technischen Projekten mit vielen Beteiligten.
Im Mittelpunkt steht ein klarer Arbeitsablauf. Sie erfassen einen Mangel dort, wo er festgestellt wird, und hinterlegen unter anderem Titel, Verantwortlichen, Status, Zieltermin sowie Informationen zum Problem und zur vorgesehenen Maßnahme. Fotos, PDFs und Notizen können dem Vorgang hinzugefügt werden. Auch ohne Internetverbindung lassen sich Informationen vor Ort aufnehmen. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten synchronisiert.
Für eine bessere räumliche Einordnung können Pläne oder Bilder als 2D-Layouts hinterlegt werden. Mängel lassen sich darin an der passenden Stelle verorten. Gerade bei Bau-, Montage- und Anlagenprojekten erleichtert dies die Abstimmung, weil die Beteiligten nicht nur eine textliche Beschreibung erhalten, sondern den betroffenen Bereich direkt erkennen können.
Statt Informationen auf Tabellen, E-Mails, Fotos und einzelne Besprechungsnotizen zu verteilen, führt COMAN Suite die relevanten Angaben zu einem Vorgang an einer Stelle zusammen. Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände bleiben dadurch nachvollziehbar. Projektleiter sehen schneller, welche Punkte noch offen sind, wer für die Bearbeitung verantwortlich ist und welche Fristen beachtet werden müssen.
Die dokumentierte Bearbeitungshistorie unterstützt zugleich bei Übergaben, Abnahmen und Audits. Änderungen bleiben nachvollziehbar und Berichte müssen nicht für jede Besprechung manuell aus unterschiedlichen Quellen zusammengestellt werden.
COMAN Suite wird als SaaS-Lösung bereitgestellt und benötigt keine eigene Serverinfrastruktur beim Anwender. Die Anwendung lässt sich über den Browser auf Smartphone, Tablet und PC nutzen. Für mobile Einsätze steht eine Offline-Funktion zur Verfügung. Nach Angaben des Herstellers werden die Daten in getrennten Datenräumen verarbeitet und auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland betrieben.
Wenn Sie Mängelmanagement bisher überwiegend mit Excel-Listen, E-Mails oder einzelnen Dokumenten organisieren und Verantwortlichkeiten sowie Bearbeitungsstände zentral abbilden möchten, bietet COMAN Suite einen klar abgegrenzten Ansatz. Für Fragen zum konkreten Einsatz, zu Projektgrößen, Gastzugängen oder Erweiterungen empfiehlt sich ein direkter Austausch mit dem Anbieter.
