DEIN RAUM - Desksharing Software
Einfaches Workplace Managment für Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und vieles mehr.Aktualisiert am 24. Feb 2026 durch PiAL Consult GmbH
DEIN RAUM ist eine Desksharing-Software, mit der Sie hybride Arbeit strukturiert organisieren und flexible Arbeitsumgebungen zuverlässig steuern. Mitarbeitende buchen Arbeitsplätze, Konferenzräume oder Parkplätze digital – bequem über Smartphone, Tablet oder Desktop. Statt fester Zuordnungen schaffen Sie damit klare Regeln, Transparenz und eine planbare Anwesenheit im Büro, ohne die Flexibilität moderner Arbeitsmodelle einzuschränken.
Im Zentrum steht eine intuitive Buchung über Grundriss-Ansichten oder Listen: Verfügbare Plätze werden sichtbar, Zeitfenster lassen sich flexibel wählen (auch mehrtägig), und persönliche Favoriten beschleunigen wiederkehrende Buchungen. Damit Sie den Überblick behalten, bietet DEIN RAUM eine Tages- und Wochenübersicht, in der Anwesenheiten nach Standort, Abteilung oder Gruppen filterbar sind. Zusätzlich können Mitarbeitende Status wie „woanders“ (z. B. Homeoffice, auswärtiger Termin) abbilden – hilfreich für Teamabstimmungen und die tägliche Zusammenarbeit.
Für Administratoren unterstützt DEIN RAUM ein Rollen- und Berechtigungskonzept, Abteilungszuweisungen sowie Regeln zur Nutzung bestimmter Bereiche oder Ressourcen. Bei Bedarf aktivieren Sie Funktionen wie Check-in, anonymes Buchen (für mehr Privatsphäre) oder Auswertungen zur Flächenauslastung, um Büroflächen und Ressourcen datenbasiert zu optimieren. Auch Integrationen spielen eine zentrale Rolle: Beispielsweise kann die Buchung in bestehende Arbeitsabläufe eingebettet werden – etwa über Microsoft Teams oder per Outlook-Add-in. Für die professionelle Raumorganisation lassen sich zudem digitale Türschilder/Raumdisplays nutzen, die Belegungen in Echtzeit anzeigen.
Mehr Planbarkeit durch transparente Anwesenheiten und klare Buchungsregeln
Bessere Flächennutzung dank Auslastungsanalysen und Reports
Hohe Akzeptanz durch einfache Buchung und schnelle Orientierung im Grundriss
Weniger Koordinationsaufwand durch Statusanzeigen und Team-Übersichten
Skalierbarkeit für mehrere Standorte, Etagen und wachsende Organisationen
Arbeitsplatz-, Konferenzraum- und Parkplatzbuchung (Grundriss & Liste)
Tages-/Wochenübersicht, Filter nach Standort/Abteilung/Gruppe, Exportmöglichkeiten
Rollen, Berechtigungen, Abteilungszuweisung und Buchungsregeln
Ausstattung/Equipment filterbar (z. B. Monitor, Docking, spezielle Ressourcen)
Favoriten/Lieblingsplätze und persönliche Buchungsübersicht
„Woanders“-Status (z. B. Homeoffice/auswärts/abwesend) und optional anonymes Buchen
Check-in-Funktion, mehrtägige Buchungen, Reportings zur Nutzung/Auslastung
Integrationen u. a. in Microsoft Teams sowie Outlook-Add-in; optional Raumdisplays
Für die digitale Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen und weiteren Ressourcen in hybriden Arbeitsmodellen.
Ja, Buchungen sind über Smartphone, Tablet und Desktop möglich.
Mitarbeitende wählen einen Platz im Grundriss oder in einer Liste, definieren das Zeitfenster und bestätigen die Buchung.
Ja, u. a. Tages- und Wochenübersichten sowie Anwesenheitslisten (je nach Einstellungen auch anonymisiert).
Ja, über Rollen, Berechtigungen, Abteilungszuweisung und Buchungsregeln.
Ja, inklusive optionaler Angaben (z. B. Equipment) und – wenn gewünscht – Freigabeprozessen.
Typisch sind u. a. Microsoft Teams sowie ein Outlook-Add-in für die Termin-/Raumplanung.
Durch Auslastungsanalysen und Reportings erkennen Sie Nutzungsmuster und können Ressourcen gezielt anpassen.
