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edoobox ist ein online Kurs- Seminar- und Eventbuchungssystem

edoobox - Online Buchungssystem

edoobox ist ein online Kurs- Seminar- und Eventbuchungssystem
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 29. Apr 2026 durch Etzensperger Informatik AG
Demoversion

edoobox ist ein spezialisiertes online Buchungssystem für Kursanbieter, Akademien und Schulungsorganisationen. Die Software bildet den gesamten Prozess ab – von der Veröffentlichung Ihrer Angebote über die Buchung und Bezahlung bis hin zur Teilnehmerverwaltung und Kommunikation.

Der Fokus liegt auf der effizienten Organisation von Kursen, Seminaren und wiederkehrenden Angeboten. edoobox unterstützt Sie dabei, administrative Abläufe zu automatisieren und Ihre Angebote strukturiert und skalierbar zu verwalten.

Für wen ist edoobox geeignet?

edoobox richtet sich an Organisationen, die regelmässig Kurse oder Schulungen anbieten und diese professionell verwalten möchten:

  • Weiterbildungsanbieter und Akademien
  • Sprachschulen und Nachhilfeanbieter
  • Coaches, Trainer und Beratungsunternehmen
  • Sport-, Freizeit- und Gesundheitsanbieter
  • Unternehmen mit internen Schulungsprogrammen

Welche Herausforderungen löst edoobox?

Viele Kursanbieter arbeiten mit fragmentierten Tools oder manuellen Prozessen. Das führt zu:

  • hohem administrativem Aufwand
  • unübersichtlichen Teilnehmerlisten
  • manueller Rechnungsstellung
  • fehleranfälliger Kommunikation

edoobox bündelt diese Prozesse in einem System und sorgt für klare Abläufe – von der Anmeldung bis zur Abrechnung.

Funktionsumfang (Auszug)

Angebots- und Kursverwaltung

  • Erstellung und Strukturierung von Kursen, Seminaren und Veranstaltungen
  • Flexible Termin- und Laufzeitmodelle
  • Definition von Mindest- und Maximalteilnehmerzahlen
  • Kategorien, Tags und mehrstufige Angebotsstruktur

Buchung und Teilnehmermanagement

  • Online Anmeldung direkt über Ihre Website oder Ihr Intranet
  • Sammelanmeldungen und Wartelisten
  • Teilnehmerkonten mit Übersicht über Buchungen und Zahlungen
  • Manuelle Buchungserfassung möglich

Zahlung und Abrechnung

  • Integration gängiger Zahlungsanbieter wie Stripe, PayPal und Saferpay
  • Automatische Rechnungsstellung
  • Unterstützung verschiedener Währungen
  • Mahnwesen und Zahlungsübersicht

Kommunikation und Automatisierung

  • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen (z. B. Bestätigungen, Erinnerungen)
  • Individuell anpassbare E-Mail-Vorlagen
  • Versand von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten
  • Terminexporte für Kalender (z. B. Outlook, Google)

Vor-Ort-Verwaltung und Check-in

  • Mobile Check-in-App für den Einlass und die Präsenzkontrolle vor Ort
  • Tickets und QR-Codes direkt am Eingang scannen
  • Teilnehmer- und Buchungsdaten mobil einsehen
  • Präsenzlisten auch außerhalb des Büros verwalten

Neue und weiterentwickelte Funktionen

edoobox wird laufend weiterentwickelt und an die Anforderungen von Kursanbietern angepasst. Zu den aktuellen Erweiterungen zählen unter anderem:

  • Erweiterte Administrator-Profile mit zusätzlichen Informationen wie Titel, Beschreibung und Bild
  • Individuell steuerbare Anzeige dieser Informationen über das Widget „Dozenten Details“
  • Verbesserte Übersicht im Angebots-Dashboard, z. B. durch direkte Anzeige des Anmeldestarts
  • Optimierungen im Designmanager für eine klarere Struktur und einfachere Pflege
  • Verbesserte Datenexporte und Tabellenansichten für eine effizientere Auswertung
  • Zeitgesteuerte Veröffentlichung von Angeboten, z. B. über einen definierbaren Anmeldestart

Vorteile im Überblick

  • Schweizer Software mit hoher Qualitäts- und Datenschutzorientierung
  • Spezialisierung auf Kurs- und Seminaranbieter
  • Zentrale Verwaltung aller Prozesse in einem System
  • Hoher Automatisierungsgrad reduziert manuellen Aufwand
  • Flexible Anpassung an unterschiedliche Angebotsmodelle
  • Skalierbar für kleine Anbieter bis hin zu grösseren Organisationen
  • Persönlicher Support durch ein erfahrenes Team

Technische Integration und Sicherheit

  • Einbindung in bestehende Websites via iFrame oder CMS (z. B. WordPress)
  • API-Schnittstelle zur Integration in bestehende Systemlandschaften
  • Responsives Design für alle Endgeräte

edoobox wird in der Schweiz betrieben und erfüllt die Anforderungen der DSGVO.
Die Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Zürich gehostet und rund um die Uhr überwacht.

Support und Einführung

  • Persönlicher Support per E-Mail und Telefon
  • Unterstützung beim Einstieg und bei der Einrichtung
  • Dokumentation und Schulungsangebote für Anwender

edoobox eignet sich besonders für Organisationen, die regelmässig Kurse oder Schulungen anbieten und ihre Prozesse zentralisieren möchten. Für reine Terminbuchungen ohne Kurslogik kann eine spezialisierte Terminsoftware unter Umständen die passendere Lösung sein.

Eine unverbindliche Testphase ermöglicht es, das System im eigenen Anwendungsfall zu prüfen.

Schnittstellen:

DATEV
edoobox API
Zapier

Zielgruppen:

edoobox richtet sich an Organisationen und Anbieter, die Kurse, Seminare, Schulungen oder wiederkehrende Angebote online buchbar machen und zentral verwalten möchten. Dazu gehören unter anderem Bildungsanbieter, Schulen, Universitäten, Akademien, Unternehmen mit internen Schulungsangeboten, öffentlich-rechtliche Organisationen, Vereine sowie private Kursanbieter.

Die Software eignet sich für Angebote, die über eine Website oder ein Intranet ausgeschrieben, gebucht, bezahlt und administrativ verwaltet werden sollen.

Referenzen:

Diverse Referenzen finden Sie auf unserer Webseite oder machen Sie eine Testbuchung auf unseren Demo Webseiten.

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Clifford Gregory
+41 43 434 65 91
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Funktionen (Auszug):

Abrechnungsfunktionen
Abrechnungsprozesse
Absage
Adressverwaltung
Akkreditierung
Alerts
Angebote für Mitarbeiter
Angebotsmanagement
Anmeldeformular
Ansprechpartner
Anwesenheitsmanagement
API-Schnittstellen
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auswertung
Autorentool
Barcode-Scanner
Barcodegenerierung
Belegungskalender
Belegungsplan
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Bestellformular
Besucherselbstanmeldung
Bezahlfunktionen
Bezahloptionen
Bibliotheken
Blended Learning Plattform
Buchführung
Buchungstool
Buchungsvorgänge
Checklisten
Checklistenerstellung
Cloud
Content-Management-System (CMS)
Controllingfunktionen
CRM
Customizing
Dashboards
Datenaustausch
Datenbank
Datenerfassung
Datenhaltung
Datenimport
Datenmigration
Datenschutzmanagement
Dozentenverwaltung
Druckfunktion
DSGVO-konform
E-Learning
E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Management
E-Mail-Rechnungsversand
E-Mail-Versand
Elektronische Zahlungen
Erinnerungsfunktionen
Event-Ticketing
Eventmanagement
Eventplanung
Events und Steuerungsaufgaben
Excel-Export
Excel-Import
Feedback-Prozesse
Finanzberichterstattung
Fortbildungsverwaltung
Gutscheinfunktion
Individuelle Zusatzfelder
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kalkulation
Kampagnenmanagement
Kartenverkauf
Klassenraum-Management
Klassenterminplanung
Kommentarfunktion
Kommunikation
Kontaktmanagement
Kundenportal
Kundenspezifisches Branding
Kundenverwaltung
Kurs-Tracking
Kursbuchung
Kurse online anbieten
Kursstatistiken
Kursteilnehmer- und Lernstatistiken
Kurstermine
Kursverwaltung
Livestream
Mahnwesen
Mailings
Management Cockpit
Management-Auswertungen
Mandantenfähig
Marketingtools
Meeting-Management
Mobile Computing
Mobile Datenerfassung
Namensschilder
Newsfunktionen
Newsletter
Offene Posten Verwaltung
Online-Bestellung
Online-Buchungsfunktionen
Online-Darstellung
Online-Terminbuchung
Online-Zugriff
Onlineformular
Onlineportale
Outlook-Integration
Personaleinsatzplanung (PEP)
Planung
Raumverwaltung
Rechnungen
Rechnungsstellung
Referentenverwaltung
Registrierungsmanagement
Reporting
Reservierungsbestätigung
Reservierungsverwaltung
responsive Design
Ressourcenmanagement
Ressourcenplanung
Rollenverwaltung
Schnittstelle für Drucker
Schnittstellen
Schülerverwaltung
Schulungszertifikate
Seminarplanungen, Seminarkataloge
SEPA
Serienbrieffunktionen
Servicereservierungen
Single Sign On / API
Social-Media-Funktionen
Stammdatenmanagement
Start von Prozessen
Statistiken
Studentenmanagement
Stundenplan-Management
Synchronisationsfunktionen
Tagungsveranstaltung
Teilnahmebescheinigungen
Teilnehmermanagement
Terminkalender
Terminübersicht
Textbausteinverwaltung
Ticket-Erstellung
Ticket-Historie
Ticketbearbeitung
Ticketsystem
Umfragen
Umsatzanalysen
Umsatzstatistiken
Umsatzvergleiche
Unterschriftenlisten
Uploadfunktion
Veranstaltungshinweise
Veranstaltungskalender
Veranstaltungsmanagement
Verfügbarkeitsanzeige
Verfügbarkeitskalender
Verwaltung von Präsenzveranstaltungen
Videokonferenz
Virtuelles Klassenzimmer
Vorlagenmanagement
Wartelisten-Management
Weiterbildungsmanagement
Wiedervorlagen
Workflow-Management
Zahlungsarten
Zahlungsausgänge
Zahlungseingänge
Zahlungserfassung
Zahlungsverkehr
Zertifikatsmanagement
Zertifizierung
Zielgruppen
Zielgruppenmarketing
Zulassungsmanagement

Preise

15,97
EUR
zzgl. 8.1% MwSt
monatlich
1€ + 1% Buchung (Unlimitierte Buchungen)
24,37
EUR
zzgl. 8.1% MwSt
monatlich
10 Angebote gleichzeitig buchbar & 25 Teilnehmer / Angebot
41,18
EUR
zzgl. 8.1% MwSt
monatlich
25 Angebote gleichzeitig buchbar & 100 Teilnehmer / Angebot
74,79
EUR
zzgl. 8.1% MwSt
monatlich
100 Angebote gleichzeitig buchbar & 250 Teilnehmer / Angebot
125,21
EUR
zzgl. 8.1% MwSt
monatlich
150 Angebote gleichzeitig buchbar & 300 Teilnehmer / Angebot
209,24
EUR
zzgl. 8.1% MwSt
monatlich
200 Angebote gleichzeitig buchbar & 400 Teilnehmer / Angebot
335,29
EUR
zzgl. 8.1% MwSt
monatlich
400 Angebote gleichzeitig buchbar & 500 Teilnehmer / Angebot

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Kunden fragten

Ja, unter folgendem Link finden Sie ausführlichen Dokumentationen:
https://v2.docs.edoobox.com/docs/

Sie Finden alle Preise unter: https://www.edoobox.com/preise-und-leistungen/

Sollten Sie ein edoobox Enterprise Abo benötigen, nehmen Sie mit unserem Vertrieb Kontakt auf.

Ja, registrieren Sie sich unter dem folgenden Link für eine kostenlose Testversion und testen Sie alle Funktionen unverbindlich 10 Tage. (Ohne Mindestlaufzeit / Ohne Kreditkarte)
https://app2.edoobox.com/de/login/signup

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2013
Sitz des Herstellers:
Schweiz
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):Englisch, Arabisch, Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Spanisch, Finnisch, Französisch, Ungarisch, Italienisch, Japanisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch, Türkisch, Chinesisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
OS/2
Netware
Blackberry
Win Phone / Mobile
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Backend und Frontend von edoobox ist responsiv und kann auf allen Geräten mit dem Webbrowser aufgerufen werden.

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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