Herakles

Was war Herakles?

Herakles war ein einfaches Verwaltungsprogramm und verzichtete auf nahezu alle überflüssigen Funktionen. Dennoch war Herakles eine vollwertige Hotelverwaltung. Die Windows-Oberfläche war übersichtlich und leicht verständlich aufgebaut und verfügte über ein umfangreiches Berichtswesen. Alle im regulären Hotelbetrieb anfallenden Berichtsereignisse wurden von Herakles abgedeckt.

Der als GUI konzipierte grafische Planer ermöglichte jederzeit eine sofortige Übersicht der Belegungs- bzw. Zimmersituation und erlaubte es, direkt auf der Planeroberfläche mit der Maus Änderungen wie z. B. Umbuchungen, Buchungskürzungen und Buchungsverlängerungen durchzuführen. Die Änderungen wurden sofort durch das Programm umgesetzt und berücksichtigten auch neu einzusetzende Zimmerpreise. Der automatische Planer lieferte in Tabellenform alle freien Zimmer für einen ausgewählten Zeitraum mit den dazugehörenden Zimmerpreisen. Für den automatischen Planer war die Durchführung einer automatischen Zimmerbuchung (nur die Personenzahl musste angegeben werden) selbstverständlich.

Der im Zentrum der Software positionierte Bildschirm für die Hotelgast-Informationen ermöglichte das leichte Zugreifen auf alle den Hotelgast betreffenden Buchungs- und Reservierungsvorgänge. Alle in der Symbol- bzw. Statusleiste integrierten Funktionen konnten mit einem Mausklick gestartet werden.

Über die integrierte Datenverwaltung konnte das gesamte Hotel einfach und ohne großen Zeitaufwand in der Datenbank abgebildet werden. Das umfangreiche Berichtswesen gab Auskunft über alle gespeicherten Daten.

Die in Herakles integrierte Datenarchivierung diente der Aufbewahrung älterer Datenbestände. Dies bot eine platzsparende Aufbewahrung für alle Daten, die über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden mussten. Alle archivierten Daten konnten aus dem Archiv als Excel-Tabelle eingelesen werden.

Das integrierte Rechnungsarchiv enthielt alle von Herakles erstellten Rechnungen. Hierdurch entfiel das manuelle Erstellen einer Rechnungskopie für die Ablage. Alle Rechnungen konnten zu jeder Zeit und in jeder Anzahl aus dem Rechnungsarchiv gedruckt werden.

Herakles verfügte über ein integriertes Datenarchiv für alle abgereisten Hotelgäste. Mit der Abreise eines Hotelgastes wurden alle den abgereisten Gast betreffenden Daten in das interne Datenarchiv übertragen. Dieser Vorgang sorgte für eine Trennung der im Hause verweilenden Gäste von den bereits Abgereisten. Bei wiederkehrenden Gästen standen die Daten für eine erneute Reservierung auf Mausklick zur Verfügung. Eine Neueingabe der Daten war somit nicht notwendig.

Funktionsumfang Herakles

• Grafischer Planer
• Auto-Planer in Tabellenform
• Kategorien
• Reservierungen mit Option
• Verkürzung / Verlängerung der Buchungen direkt auf dem grafischen Planer
• Einfacher Zimmerwechsel auf dem grafischen Planer
• Reservierungsbestätigung
• Automatischer Meldeschein
• Rechnungsaufteilung
• Positionsaufteilung
• Sammelbuchung

• Rechnungsarchiv

• Einzelstornierungen

• Automatische Zimmerbuchung

• Verwaltung von Nebenleistungen (Minibar, etc.)

• Kurtaxe

• Passantenrechnung

• Umfangreiches Berichtswesen

• Selektionsprogramm für Mailings

• Datenarchiv

• Datenbank-Reorganisation

Funktionsumfang Frontoffice

• Verwaltung der Hoteldaten
• Nationalitäten
• Spartenverwaltung
• Verwalten Warenhauptgruppen
• Verwalten Warensätze
• Mehrwertsteuerverwaltung
• Kategorienverwaltung

• Kreditkartenverwaltung

• Hotelzimmerverwaltung

• Zusatzleistungen

• Verwalten Warengruppen

• Umfangreiches Berichtswesen

• Währungsverwaltung