Heylog ist eine cloudbasierte Plattform für Yard Management, digitale Fahrerregistrierung und Fahrerkommunikation. Die Software richtet sich an Verlader, Produktionswerke und Logistikzentren, die Lkw-Ankünfte, Zeitfenster, Pfortenprozesse und Rampen zentral steuern möchten. Fahrer benötigen dafür keine separate App. Die Anmeldung und Kommunikation laufen per QR-Code, SMS, WhatsApp oder Web-Link auf dem Smartphone. So kann der Informationsaustausch bereits vor der Ankunft beginnen und muss nicht erst an der Pforte stattfinden.
Im zentralen Cockpit sehen Sie geplante, laufende und abgeschlossene Lieferungen einschließlich Status, Ankunfts- und Abfahrtszeiten. Verspätungen und Rückmeldungen werden direkt dem jeweiligen Auftrag zugeordnet. Für Standorte mit Zeitfensterplanung kann Heylog bestehende Slot-Systeme ergänzen oder die Buchung selbst abbilden. Ändert sich die erwartete Ankunft, lassen sich Abläufe und Reihenfolgen dynamisch anpassen. Dadurch erhalten Disposition, Pforte und Wareneingang eine gemeinsame Sicht auf den aktuellen Hofbetrieb.
Ein Schwerpunkt von Heylog liegt auf der direkten Einbindung des Fahrers. Anweisungen, Rückfragen, Dokumente und Statusmeldungen erreichen ihn über Kanäle, die auf dem vorhandenen Smartphone nutzbar sind. Die automatische Übersetzung deckt mehr als 24 Sprachen ab. Das ist besonders hilfreich an Standorten, an denen viele Speditionen, Subunternehmer und internationale Fahrer zusammentreffen. Für die Navigation auf dem Werksgelände können Lagepläne, Rampen, Tore, Wartezonen und Hinweise eingebunden werden.
Heylog wird webbasiert aus der Cloud bereitgestellt und kann ohne lokale Fahrer-App oder zusätzliche Hardware eingeführt werden. Für die Anbindung vorhandener Systeme stehen offene Schnittstellen und CSV-Importe zur Verfügung. So lässt sich die Plattform mit TMS-, WMS- und ERP-Lösungen sowie mit SAP-Prozessen verbinden. Ein Start ist auch ohne Schnittstellen möglich, wenn zunächst mit vorhandenen Bestell- oder Auftragsreferenzen gearbeitet werden soll.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf EU-Servern und die Kommunikation wird verschlüsselt. Wenn Sie prüfen möchten, wie sich Ihre Fahrerregistrierung, Slot-Buchung, Rampensteuerung oder Sicherheitsunterweisung mit Heylog abbilden lässt, können Sie Ihren eigenen Hofprozess in einer Produktdemo durchspielen und die passende Einführung mit dem Anbieter abstimmen.