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Heylog steuert Lkw-Ankünfte, Fahrer und Rampen digital.

Heylog

Heylog steuert Lkw-Ankünfte, Fahrer und Rampen digital.
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 13. Okt 2026 durch Heylog FlexCo
Demoversion

Was ist Heylog?

Heylog ist eine cloudbasierte Plattform für Yard Management, digitale Fahrerregistrierung und Fahrerkommunikation. Die Software richtet sich an Verlader, Produktionswerke und Logistikzentren, die Lkw-Ankünfte, Zeitfenster, Pfortenprozesse und Rampen zentral steuern möchten. Fahrer benötigen dafür keine separate App. Die Anmeldung und Kommunikation laufen per QR-Code, SMS, WhatsApp oder Web-Link auf dem Smartphone. So kann der Informationsaustausch bereits vor der Ankunft beginnen und muss nicht erst an der Pforte stattfinden.

Im zentralen Cockpit sehen Sie geplante, laufende und abgeschlossene Lieferungen einschließlich Status, Ankunfts- und Abfahrtszeiten. Verspätungen und Rückmeldungen werden direkt dem jeweiligen Auftrag zugeordnet. Für Standorte mit Zeitfensterplanung kann Heylog bestehende Slot-Systeme ergänzen oder die Buchung selbst abbilden. Ändert sich die erwartete Ankunft, lassen sich Abläufe und Reihenfolgen dynamisch anpassen. Dadurch erhalten Disposition, Pforte und Wareneingang eine gemeinsame Sicht auf den aktuellen Hofbetrieb.

Highlights und wichtige Funktionen

  • Digitale Fahrerregistrierung: Self-Check-in per QR-Code, SMS, WhatsApp oder Browser-Link, ohne App-Pflicht und ohne zusätzliches Terminal.
  • Zentrale Fahrerkommunikation: Nachrichten aus verschiedenen Kanälen werden im Cockpit gebündelt. Zwei-Wege-Kommunikation und automatische Übersetzung unterstützen die Verständigung mit internationalen Fahrern.
  • Zeitfenster und Ankunftssteuerung: Spediteure können Slots über einen Link buchen. Fahrer melden ihren Status, und die Disposition erkennt Abweichungen frühzeitig.
  • Rampensteuerung: Freie und belegte Rampen sind im Live-Status sichtbar. Die Zuweisung kann regelbasiert oder manuell erfolgen. Fahrer erhalten die passende Rampe zusammen mit einer Wegbeschreibung auf ihr Smartphone.
  • Dokumente und Sicherheitsunterweisung: Frachtbriefe, Lieferscheine, Ankunftsbestätigungen und Sicherheitsinformationen lassen sich digital im Auftragskontext verwalten. Bestätigungen können mit Zeitstempel dokumentiert und für Nachweise exportiert werden.
  • Workflows und KI: Wiederkehrende Hofabläufe lassen sich mit einem Workflow-Builder konfigurieren. KI-Funktionen unterstützen bei der Verarbeitung freier Fahrernachrichten sowie bei der Reaktion auf Verspätungen, fehlende Angaben und andere Ausnahmen.

Hofabläufe ohne zusätzliche Fahrer-App

Ein Schwerpunkt von Heylog liegt auf der direkten Einbindung des Fahrers. Anweisungen, Rückfragen, Dokumente und Statusmeldungen erreichen ihn über Kanäle, die auf dem vorhandenen Smartphone nutzbar sind. Die automatische Übersetzung deckt mehr als 24 Sprachen ab. Das ist besonders hilfreich an Standorten, an denen viele Speditionen, Subunternehmer und internationale Fahrer zusammentreffen. Für die Navigation auf dem Werksgelände können Lagepläne, Rampen, Tore, Wartezonen und Hinweise eingebunden werden.

Integration und Bereitstellung

Heylog wird webbasiert aus der Cloud bereitgestellt und kann ohne lokale Fahrer-App oder zusätzliche Hardware eingeführt werden. Für die Anbindung vorhandener Systeme stehen offene Schnittstellen und CSV-Importe zur Verfügung. So lässt sich die Plattform mit TMS-, WMS- und ERP-Lösungen sowie mit SAP-Prozessen verbinden. Ein Start ist auch ohne Schnittstellen möglich, wenn zunächst mit vorhandenen Bestell- oder Auftragsreferenzen gearbeitet werden soll.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf EU-Servern und die Kommunikation wird verschlüsselt. Wenn Sie prüfen möchten, wie sich Ihre Fahrerregistrierung, Slot-Buchung, Rampensteuerung oder Sicherheitsunterweisung mit Heylog abbilden lässt, können Sie Ihren eigenen Hofprozess in einer Produktdemo durchspielen und die passende Einführung mit dem Anbieter abstimmen.

Abkürzungen:
App: Application
SMS: Short Message Service

Zielgruppen:

  • Verlader, Produktionswerke und Industrieunternehmen mit regelmäßigem Lkw-Verkehr
  • Logistikzentren und Warenannahmen mit hohem Hofaufkommen
  • Disposition, Werkslogistik, Pforte und Wareneingang
  • Unternehmen mit vielen Spediteuren, Subunternehmern und mehrsprachigen Fahrern
  • Standorte, die Fahrerregistrierung, Zeitfenster und Rampen ohne zusätzliche Hardware digitalisieren möchten

Screenshots und Videos

 

Funktionen (Auszug):

API-Schnittstellen
Auftrags-Status-Verfolgung
Auftragsdaten
Auftragsmanagement
Auftragsstatus
Automatisierte Nachrichten
Bearbeitungsstatus
Collaboration
Dashboards
Disposition
Dokument-Unterschriften
Dokumentation
Dokumenten-Workflow
Dokumentenablage
Dokumentenspeicherung
E-Mail-Alerts
E-Mail-Versand
ERP-Schnittstellen
eSignatur
Fahrzeugortung
Fotodokumentation
Frachtmanagement
Geografische Darstellung
Geolokalisierung
GPS-Ortung
Importfunktionen
Innerbetriebliche Kommunikation
KI-Agenten
KI-Unterstützung
Kommunikation
Lagerplatzvergabe
Lagerstandorte
Last-Mile-Delivery-Management
Lieferantenmanagement
Lieferketten
Live-Chat
Logistiknetz
Mehrsprachige Conversational Flows
mobile Benachrichtigung
Nachrichtensystem
Natural Language Processing (NLP)
Navigation
Online-Check-In
Parkplatzverwaltung
Prozess-Reporting
Prozessdokumentation
Prozessmanagement
QR-Code
Routenanzeige
SMS
Softwareintegration
Statusübersichten
Terminplanung
Torverwaltung
Transportmanagement
Unterweisungen
Unterweisungshistorie
Unterweisungsmanagement
Warenausgang
Warenbegleitdokument
Wareneingang
Web-Service-Integration
Workflow-Designer
Workflow-Management
Workflowoptimierung
Yard Management
Zeitgesteuerte Workflows
Zeitplanung
Zollabwicklung
Zustellnachweis
Zwei-Wege-Messaging
Anbieter Kontaktdaten:
Frau Sarah Reischl
+43 270 3019 267
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Heylog ist eine cloudbasierte Plattform für Yard Management, digitale Fahrerregistrierung und Fahrerkommunikation. Sie unterstützt Werke, Verlader und Logistikzentren dabei, Lkw-Ankünfte, Zeitfenster, Pfortenprozesse, Rampen und Dokumente zentral zu steuern.
Nein. Fahrer können Heylog über QR-Code, SMS, WhatsApp oder einen Web-Link im Browser nutzen. Für den normalen Fahrerprozess ist keine zusätzliche App erforderlich.
Ja. Spediteure können Zeitfenster über einen Link buchen. Heylog kann Ankunftszeiten und Fahrerstatus in die Planung einbeziehen und Rampen regelbasiert oder manuell zuweisen. Fahrer erhalten die Rampeninformation und eine Wegbeschreibung direkt auf ihr Smartphone.
Die Kommunikation kann über WhatsApp, SMS, Viber und Webchat gebündelt werden. Heylog unterstützt Zwei-Wege-Kommunikation und übersetzt Nachrichten und Anweisungen automatisch in mehr als 24 Sprachen.
Ja. Sicherheitsunterweisungen können direkt in den Anmeldeprozess eingebunden, in der Sprache des Fahrers angezeigt und mit Zeitstempel dokumentiert werden. Bestätigungen werden dem Auftragskontext zugeordnet und können für Nachweise exportiert werden.
Im Auftragskontext können unter anderem Frachtbriefe, Lieferscheine, ECR-Dokumente, Sicherheitsunterweisungen und Ankunftsbestätigungen digital bereitgestellt, hochgeladen und teilweise unterschrieben werden.
Ja. Heylog stellt offene Schnittstellen und CSV-Importe bereit und kann in bestehende TMS-, WMS- und ERP-Landschaften integriert werden. Ein Start ohne direkte Systemintegration ist ebenfalls möglich.
Wiederkehrende Hofabläufe lassen sich über einen Workflow-Builder konfigurieren. KI-Funktionen können freie Fahrernachrichten verstehen, Informationen zuordnen und bei Ausnahmen wie Verspätungen oder fehlenden Angaben unterstützen. Regeln und Freigaben bleiben definierbar.
Nach Angaben des Anbieters ist Heylog innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Der konkrete Aufwand hängt davon ab, welche Standorte, Workflows und Integrationen eingerichtet werden sollen.
Heylog ist cloud- und webbasiert. Nach Angaben des Anbieters werden Daten DSGVO-konform auf EU-Servern verarbeitet und die Kommunikation wird verschlüsselt. Für Bestätigungen und Unterweisungen stehen protokollierte Nachweise zur Verfügung.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
nein
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
auf Anfrage
Sitz des Herstellers:
Österreich
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch, Niederländisch, Polnisch, Rumänisch, Türkisch, Ukrainisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android