Erfolgreiches Praxismanagement für Tierärzte
Ein sehr gutes Praxismanagement soll Sie bei der täglichen Arbeit unterstützen, Ihre Workflows optimieren und Ihre besonderen Bedürfnisse berücksichtigen - alles das gewährleistet inBehandlung!
Unabhängig davon, ob Sie z.B. eine Großtierarztpraxis betreiben und viel unterwegs sind oder eine Kleintierarztpraxis haben, in der es jeden Tag rund geht - inBehandlung unterstützt Sie effizient bei Ihrer Arbeit!
Vorteile
Schnell einsehbare Übersichtsanalysen und visuell gut aufbereitete Detailanalysen bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre wirtschaftlichen Parameter auch im stressigen Praxisalltag im Blick zu haben.
Für ein erfolgreiches Praxismanagement braucht es Überblick! Hitlisten eignen sich perfekt dazu, einen schnellen Blick auf die wichtigsten Leistungen und Medikamente in der Praxis zu werfen und zu prüfen, ob der subjektive Eindruck auch mit den realen Zahlen übereinstimmt und welche Optimierungsmöglichkeiten bestehen.
Individuelle Anpassungen an Ihre Tierarztpraxis
Jede Tierarztpraxis hat individuelle Bedürfnisse was Praxismanagement und Organisation angeht und nicht jede Funktion ist für jede Praxis gleichermaßen hilfreich. Die Abrechnung nach GOT ist so ein Beispiel: die Standard-Werte sind in der Tierarztsoftware von inBehandlung natürlich vordefiniert, eigene Preise und Leistungen können aber selbstverständlich ebenfalls hinterlegt werden. Ähnliches gilt natürlich auch für die Gebührenverordnung von Tierheilpraxen. Detailanalysen und Reportings helfen Ihnen individuelle Auswertungen zu erstellen und darauf basierend Entscheidungen für die Zukunft zu treffen.
Ein Tierarzt-Programm mit zahlreichen Funktionen
Die Funktionalitäten der Tierarztsoftware von inBehandlung sind vielfältig und helfen Ihnen Ihre Prozesse und Workflows zu optimieren. Mit den Kalenderfunktionen haben Sie stets alle wichtigen Termine im Überblick und können auch von unterwegs darauf zugreifen. inBehandlung erleichtert Ihnen zudem das Patienten- und Praxismanagement: von der Patientensuche über Zugangsrechte für Mitarbeiter – die Software unterstützt Sie im täglichen Doing. Spezialfunktionen wie beispielsweise Untersuchungsvorlagen machen Ihre Praxisverwaltung effizient und strukturiert. Eine separate, zielgerichtete Version für Tierheilpraxen rundet das inBehandlung Portfolio ab.
Funktionen der inBehandlung Tierarztsoftware
- Kalender & Workflow
- Terminkalender über mobile Endgeräte einsehbar
- übersichtliche, komplette Terminplanung
- Terminarten frei definierbar
- Terminerinnerungen per E-Mail und SMS
- komfortable Erfassung von Neukundeninformationen
- Monitoring der wesentlichen Bereiche (Wartezimmer bis zum Status der Laborergebnisse)
- Detail-Liste zu Besuchen
- Patientenmanagement
- Journal-Führung
- Flexible Kunden- und Patientensuche
- Erinnerungsfunktion für wiederkehrende Behandlungen
- Individuelle Kommentare zu Patienten und Haltern hinterlegen
- Druck der Besuchsdokumentation oder Versand per E-Mail
- Kundensegmentierung
- Archivieren und Anonymisieren von Kunden und Tieren
- Praxismanagement
- Rechte- und Rollenmanagement
- Individualisierung Ihres inBehandlung Kontos durch selbst wählbare Praxis-Einstellungen
- Leistungs-Graphiken zur Entwicklung von Umsätzen und Fallzahlen mit Vorjahrsvergleich
- Diagnostische Auswertungen
- Detailanalysen zu Umsätzen nach Medikamenten, Leistungen und Tierärzten
- Hitlisten (Top 10 verwendete Medikamente und Leistungen)
- Tracking der aktuellen Verteilung von Praxis- vs. Apothekenumsätzen
- Integration von GOT zum konformen erfassen von Leistungen
- Abrechnung & Buchhaltung
- GoBD konforme Kassenbuchführung
- Sammelrechnungsfunktion
- Rechnungs- und Quittungsversand per E-Mail
- Wahlweise getrennte Rechnungsstellung von Apotheke und Praxis
- Exportfunktion für Steuerberater (Excel, DATEV)
- Integration mit Verrechnungsstellen (TV Heide, BSF finance)
- Verfolgung unbezahlter Rechnungen
- Individuelle Templates für Rechnungen und Quittungen
- Schnellfunktion für gängige Korrekturen (z.B. Stornieren und neue Rechnung)
- Abrechnung nach Kleinunternehmer-Regelung möglich
- Labor & Röntgen
- Laboraufträge direkt aus der Behandlung an Partnerlabore senden (Laboklin, Synlab und IDEXX)
- Automatisches Einspielen vorliegender Ergebnisse direkt in die Patientenkartei
- Einsehen von Laborergebnissen während der Behandlung
- Ausdruck und Versendung von Laborergebnissen per E-Mail
- Anlegen praxisinterner Parameter und Profile
- Laboraufträge für hausinterne Geräte managen
- Hinterlegen von Ergebnissen und Bilddateien
- Integrierter DICOM Viewer
- Apothekenmanagement
- Dokumentation und Verwaltung des Medikamentenbestands einschließlich Futtermittel
- Medikamenteninformationen und Preise direkt aus der Barsoi Liste einspielen (für Österreich: eLord Richterliste)
- Manuelles Anlegen von Materialien, Medikamenten und Praxisartikeln
- Schnelle Erfassung von Lieferungen
- Einkaufshistorie schnell einsehbar
- Bestandskorrektur und Inventur, detaillierte Bestandshistorie
- Chargennummernverwaltung
- Lückenlose Bestands- und Verbrauchs-Dokumentation für die Apothekenprüfung (z.B. Erstellen von BTM Listen)
- Behandlungsmodule
- Intuitive Behandlungserfassung in der Praxis und mobil für unterwegs
- Schnellsuche
- Vordefinierte Textbausteine und Standardbehandlungen
- Spezialisierte Behandlungsvorlagen als Zusatzfunktion
- Chiropraktik
- Dermatologie
- Ophthalmologie
- Spezialfunktionen gegen Aufpreis
Abkürzungen:SMS: Short Message Service
vs.: versus
GoBD: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
TV: television
BSF: BSF Gewinde
DICOM: Digital Imaging and Communications in Medicine
Die verschiedenen Praxislösungen sind Kleintierpraxen (Schwerpunkt), Pferdepraxen, Tierheilpraktiker und Großtierpraxen. Die Lösung eignet sich insbesondere für Praxisgründer.
