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KIDkita

KIDkita die web-basierende und zuverlässige Kindergartenverwaltung
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Kindergartenverwaltung

KIDkita unterstützt Sie bei allen Aufgaben einer effektiven Kindergartenverwaltung.

KIDkita ist die zukunftsorientierte, internetbasierte Anwendung für die Grunddatenverwaltung und zur Abrechnung der Kindergartenbeiträge. Das Programm unterstützt die komplette Organisation der Kindergartenverwaltung durch zahlreiche Programmfunktionen in den Einrichtungen sowie auf der Ebene der Verwaltungsstellen. Zusätzlich zur Erfassung der Basisdaten und dem komplexen Abrechnungsteil bietet KIDkita u.a. verschiedene Listen und Auswertungen und die Möglichkeit eigene Formulare zu verwenden. Die zentral gespeicherten Daten ermöglichen allen Beteiligten (Kindertages­stätten, Verwaltung) zeitgleich den Zugriff auf identische Informationen.

Kinder

Alle Kinder können komfortabel verwaltet (erfasst, importiert, aktualisiert) und ausgewertet werden. Das umfangreiche Stammblatt sieht Platz für Angaben zum Gesundheitszustand (Allergien, Impfungen, Behinderungen, etc.) und für Unfalldaten/ -anzeige vor. Personen wie Erziehungs-, Zahlungs- und Abholberechtigte sind dem Kind einfach zu zuordnen.

Vorschau/Rückblick

Zahlreiche Verlaufsfelder erlauben die zeitnahe Eingabe von Änderungen, sobald sie bekannt sind (Gruppenwechsel, Beitragsänderung). Ist der Zeitpunkt erreicht gewährleistet das Stichdatum die automatische Aktualisierung der Daten.

Abrechnung

Der Abrechnungsteil führt Sie durch den monatlichen Abrechnungslauf, dazu gehört z. B. die Zahlungserfassung, das Einlesen elektronische Kontoauszüge, die Erstellung von DTA-Dateien für Lastschriften und der Monatsabschluss. Das Mahnverfahren zeigt die Resttanten und ermöglicht den Ausdruck von Zahlungserinnerungen.

Buchhaltung

Doppelte Arbeiten werden durch die Überleitung in Buchhaltungssysteme verhindert. Eine taggenaue Überleitung für frei definierte Zahlwege ist möglich.

Auswertungen

Sie haben zu jedem Zeitpunkt den Überblick über die Belegungs- und Beitragssituation der jeweiligen Einrichtung. Zahlreiche Listen, Auswertungen und Statistiken sind integriert.

Mandanten

In KIDkita kann die hierarchische Struktur der Kindergartenverwaltung abgebildet werden. Sie haben von jeder Ebene (durch das Berechtigungssystem gesteuert) Zugriff auf die Informationen der darunter liegenden Mandanten.

Intuitive Bedienbarkeit

Für die sichere Bedienung von KIDkita genügen bereits einfache PC-Kenntnisse. Ein umfangreiches Hilfesystem bietet Unterstützung.

Höchster Sicherheitsstandard

Ein effektives Berechtigungssystem und modernste Verschlüsselungstechniken gewährleisten optimale Datensicherheit.

Einfache Computerausstattung

Voraussetzung für die erfolgreiche Arbeit mit KIDkita ist ein gängiger Computer (PC, MacIntosh, u.a.) mit Internetzugang (ISDN, DSL oder lokales Netzwerk) und Internet Browser (ab Internet Explorer 6.0, FireFox 1.5, o. ä.). Außerdem sollte der kostenfreie Acrobat Reader eingerichtet sein. Ansonsten bedarf es jedoch keiner speziellen Software.

Ihre Vorteile

  • Effektive und transparente Verwaltung von Kindergärten
  • Individualisierung der Kindergärten durch vordefinierte Optionen
  • Deutliche Erleichterung der administrativen Aufgaben
  • Kein Installations-, Service- oder Update-Aufwand
  • Datensicherung durch uns
  • Höchster Sicherheitsstandard
Zielgruppen:
  • Kindertagesstätten
  • Kommunen
  • kirchliche Verwaltungen
  • Städte
  • Kreise
  • private Kindergärten
Kunden fragten:
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
Schulungen zu den verschiedenen Bereichen in KIDkita führen die Software ein und nutzt als Vorlage die Ergebnisse des oder der Workshops zur Prozessabbildung der Verwaltungsvorgänge, zudem steht eine Online-Hilfe zur Verfügung. Über diese einführenden Maßnahmen hinaus gibt es einen First- und Secoundlevelsupport.
Ermöglicht Ihre Software die Beitragsabrechnung inkl. Essengeld?
Das integrierte Abrechnungsmodul erarbeitet die vorher definierten Leistungsentgelte und Varianten dafür (z.B. Rabattstufen bei Geschwisterkindern) sowie Einzelleistungen wie z.B. Essen. Die KIDkita stellt dazu mehrere Fibuschnittstellen bereit, die auf Wunsch zusätzlich noch variiert werden können.
Eignet sich Ihre Software die Verwaltung von Kindertagesstätten einer Stadtverwaltung?
KIDkita ist von Trägerschaften unabhängig entwickelt und daher für jeden Träger interessant. In Verbindung mit dem zentralen Internetzugriff KIDonlineanmeldung wird eine zentrale Prozess gesteuerte Verteilung der Anmeldungen im Gemeindegebiet möglich.
Können Personal-, Stamm- und Vertragsdaten (Kinder, Familien) verwaltet werden?
Ja, können vollständig erfasst werden, inkl. Dienstplan beim Personal, Berechtigungskompetenzen der Eltern, Angehörigen oder Nachbarn, zudem die vollständige Vertragsverwaltung inkl. Druck der Vertragsunterlagen für die Eltern.
Können Statistiken erstellt werden?
Umfängliche Möglichkeiten der Statistik sind als Standard gegeben. Im Workshop zur Einführung müssen die Informationen geklärt werden, die man benötigt. Alternativ bieten wir eine Komplementärlösung dazu an (COMRAMO BI).
weitere Antworten auf Kundenanfragen
SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Netware
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
web-basierende Anwendung, Voraussetzung: Internetanschluss und Browser
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
nicht erforderlich
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
2006
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Links und Kontakt:
Demoversion
anfordern
Informationsmaterial
URL anfordern
Software-Exposé
URL anfordern
Preis:
23,80 EUR (20 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich (pro Kita, ab 251 Kita's)
35,70 EUR (30 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich (pro Kita, ab 51 bis 250 Kita's)
47,60 EUR (40 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich (pro Kita, bis 50 Kita's, Mindestabnahme: 2)

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