KingBill - Abrechnungsprogramm, Rechnungen erstellen
KingBill vereinfacht Rechnungen, Angebote und Mahnwesen.Aktualisiert am 01. Jul 2026 durch KingBill GmbH
KingBill - Abrechnungsprogramm, Rechnungen erstellen ist eine praxisorientierte Rechnungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige, Dienstleister, Handwerksbetriebe, Handelsunternehmen und Start-ups. Die Lösung unterstützt Sie dabei, Angebote, Rechnungen, Teil- und Schlussrechnungen sowie weitere kaufmännische Dokumente strukturiert, schnell und nachvollziehbar zu erstellen. Ziel ist es, die tägliche Fakturierung zu vereinfachen, Fehlerquellen zu reduzieren und kaufmännische Abläufe besser zu organisieren.
Die Software ist sowohl als lokal installierbare Variante für Windows als auch als cloudbasierte Online-Version verfügbar. Damit können Unternehmen je nach Arbeitsweise entscheiden, ob sie ihre Daten lokal auf dem eigenen PC verwalten oder standortunabhängig über PC, Mac, Tablet oder Smartphone arbeiten möchten. KingBill eignet sich besonders für Betriebe, die ohne unnötige Komplexität professionelle Dokumente erstellen, Kunden- und Artikeldaten zentral pflegen und ihre Abrechnung effizienter gestalten möchten.
Ein zentraler Vorteil liegt in der durchgängigen Dokumentenlogik: Kundendaten und Artikel können per Mausklick übernommen, Beträge und Umsatzsteuer automatisch berechnet und Rechnungen fortlaufend nummeriert werden. Zusätzlich lassen sich Dokumente exportieren, per E-Mail versenden oder in andere Vorgänge überführen. Durch optionale Zusatzmodule kann KingBill flexibel erweitert werden, beispielsweise um Mahnungen, Aufträge, Lieferscheine, Gutschriften, Offene-Posten-Verwaltung, Banken-Schnittstelle, FiBu-Schnittstelle, Lagerverwaltung oder E-Rechnung.
Für Unternehmen, die ihre Fakturierung professionalisieren möchten, bietet KingBill eine klare Kombination aus einfacher Bedienung, modularer Erweiterbarkeit und kaufmännischer Struktur. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Vorlagen, Textbausteine, Nummernkreise, Benutzerrechte und MwSt.-Sätze individuell einzurichten. Dadurch kann die Software an bestehende Arbeitsabläufe angepasst werden, ohne dass umfangreiche IT-Kenntnisse erforderlich sind.
KingBill unterstützt Sie dabei, den Überblick über Angebote, Rechnungen, Kunden, Artikel, Zahlungseingänge und offene Forderungen zu behalten. Wenn Sie eine Lösung suchen, die Ihre Abrechnung beschleunigt, Ihre Büroorganisation verbessert und mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann, lohnt sich der direkte Kontakt mit dem Anbieter für eine persönliche Beratung oder eine Testphase.
Klein- und Mittelbetriebe aller Branchen
Deko-Shop Grabner, Relax-Pool Dolak, KFZ Tatschl Meisterbetrieb, https://www.kingbill.com/de/referenzen/index.html
KingBill eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige, Start-ups, Dienstleister, Handwerksbetriebe und Handelsunternehmen, die Rechnungen, Angebote und weitere kaufmännische Dokumente effizient erstellen möchten.
Ja. KingBill ist als lokal installierbare Windows-Version sowie als cloudbasierte Online-Version verfügbar. Dadurch können Sie je nach Arbeitsweise lokal oder ortsunabhängig arbeiten.
Sie können unter anderem Angebote, Rechnungen, Teilrechnungen und Schlussrechnungen erstellen. Je nach Version oder Zusatzmodul sind auch Aufträge, Lieferscheine, Gutschriften, Mahnungen, Bestellungen und weitere Dokumente möglich.
Ja. KingBill unterstützt die Erstellung von E-Rechnungen, unter anderem in Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD.
Ja. KingBill bietet eine zentrale Kunden- und Artikelverwaltung. Kundendaten, Artikel, Preise, Beschreibungen und MwSt.-Sätze können gepflegt und in Dokumente übernommen werden.
Ja. Mit entsprechenden Funktionen bzw. Modulen lassen sich offene Posten verwalten und Zahlungseingänge über eine Banken-Schnittstelle besser abgleichen.
Ja. Die Software kann durch Zusatzmodule erweitert werden, etwa für Mahnungen, Aufträge, Lieferscheine, Gutschriften, Banken-Schnittstelle, FiBu-Schnittstelle, Lagerverwaltung oder Umsatzstatistik.
Ja. Dokumente können beispielsweise als PDF, Excel oder E-Rechnung exportiert und direkt aus der Software per E-Mail versendet werden.
Ja. KingBill bietet einen Druckvorlagen-Designer sowie Möglichkeiten zur Einrichtung von Textbausteinen, Nummernkreisen, MwSt.-Sätzen und weiteren Einstellungen.
Ja. Für KingBill wird eine kostenfreie Testmöglichkeit angeboten, sodass Sie die Software vor einer Entscheidung im eigenen Arbeitsalltag prüfen können.
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