Mileon

Was ist Mileon?

Mileon ist eine webbasierte Software für Transportunternehmen, Kurierdienste und Zustellbetriebe. Sie bündelt Disposition, Personaleinsatzplanung, Personalverwaltung und Fuhrparkmanagement in einer Anwendung. Besonders im Tagesgeschäft zählt ein klarer Überblick: Wer ist verfügbar, welcher Transporter kann eingesetzt werden und welche Tour ist noch unbesetzt? Diese Informationen finden Sie in Mileon an einem Ort, statt mehrere Excel-Listen abzugleichen.

Im Mittelpunkt steht der Dispo-Autopilot. Sie tragen den Bedarf je Tour ein und lassen passende Fahrer und Fahrzeuge zuordnen. Bei der Planung berücksichtigt Mileon hinterlegte Wochenstunden, Arbeitstage, Ruhezeiten, Urlaub, Krankheit, Wunschtouren und Führerscheinklassen. Wenn ein Fahrer nicht infrage kommt, zeigt die Software den Grund. Vorschläge lassen sich jederzeit von Hand ändern. Fehlen Mitarbeiter, kann Mileon Mehrarbeit oder freigegebene Aushilfen aus einer anderen Station vorschlagen, bei Bedarf mit Fahrzeug.

Highlights und wichtige Funktionen

• Dienst- und Schichtplanung: Wochenpläne nach Tourenbedarf erstellen, Abwesenheiten berücksichtigen und offene Schichten erkennen.
• Tagesdisposition: Fahrer, Fahrzeuge, Tankkarten und Scanner gemeinsam einer Tour zuordnen und den Plan als PDF oder Excel ausgeben.
• Standortübergreifende Planung: Personalengpässe zwischen Stationen ausgleichen und Berechtigungen je Standort festlegen.
• Fuhrparkverwaltung: Fahrzeugakten mit Kilometerständen, Finanzierung, Werkstattterminen, Wartungen und Schäden pflegen.
• Fristen und Nachweise: An TÜV, UVV, Führerscheinkontrollen, Unterweisungen, Vertragsenden und Ablaufdaten erinnern.
• Personalakte: Mitarbeiterdaten und sensible Angaben mit abgestuften Zugriffsrechten verwalten.
• Bedarfsprognose: Bei Zustellbetrieben Routenzahlen und Wellen in einen Forecast übernehmen und mit verfügbaren Kapazitäten vergleichen.
• Tourennachweis: Geplante, gefahrene, gestrichene und abgegebene Touren für den Abgleich mit Auftraggebern auswerten.

Im Alltag flexibel einsetzbar

Tourarten, Startzeiten und Fahrzeugklassen legen Sie passend zu Ihrem Betrieb fest, etwa für Früh- und Spättouren, Shuttlefahrten oder die Paketzustellung. Für Zustellunternehmen stehen Vorlagen mit Same-Day- und Next-Day-Wellen bereit. Bestehende Mitarbeiter- und Fahrzeuglisten lassen sich aus Excel übernehmen. Die Anwendung läuft im Browser und ist auch auf dem Smartphone nutzbar. Für die Nutzung als Startbildschirm-App auf iPhone oder Android ist keine Installation über einen App Store nötig; eine Internetverbindung bleibt erforderlich.

Sie können Mileon in einer Live-Demo anhand einer Beispielfirma ansehen oder 14 Tage mit Ihren eigenen Daten testen. Wenn Sie Dienstplanung und Fahrzeugverwaltung zusammenführen möchten, bietet sich ein Gespräch mit dem Anbieter an, um Ihre Tourarten, Standorte und Abläufe zu besprechen.

Das Herzstück der Entwicklung ist die AUTO-Planung. Dabei können zahlreiche unterschiedliche Variablen berücksichtigt werden, darunter beispielsweise Tourtyp, Führerscheinklasse, Fahrzeugaufbau, Fahrzeugklasse, Vertragsstunden, Schichtwünsche, Wunschfahrzeuge und weitere individuell konfigurierbare Faktoren.

Auf Basis dieser Angaben erstellt das System auf Knopfdruck automatisch die bestmöglichen bzw. passendsten Schichten.

Darüber hinaus bietet die Software eine Vielzahl strukturierter Benachrichtigungen und Hinweise, die dabei helfen, Planungsfehler frühzeitig zu erkennen und weitgehend zu vermeiden.

Auch Fahrzeugschäden lassen sich unkompliziert dokumentieren: Fahrer können diese direkt über einen bereitgestellten Link erfassen. Die Meldungen werden anschließend dauerhaft im System gespeichert und können jederzeit nachvollzogen werden.

Weitere Funktionen sind:

Planung 

• Automatische Tagesplanung („Dispo-Autopilot“): teilt Fahrer und Fahrzeuge selbstständig zu
• Dienst- und Schichtplanung für das gesamte Team
• Planung über mehrere Standorte/Stationen
• Empfohlene Standardeinstellungen, auf die man jederzeit zurücksetzen kann

Fuhrpark 

• Zentrale Fahrzeugverwaltung
• Fahrzeugstatus (z. B. verfügbar, Werkstatt, Außer Betrieb)
• Verwaltung von Tankkarten
• Verwaltung von Scannern (fahrzeugbezogen)
• Erinnerungen an Fristen und Termine
• Archiv für zurückgegebene Fahrzeuge

Personal 

• Mitarbeiter- und Fahrerverwaltung
• Digitale Personalakte (inkl. Lohn- und Bankdaten, nur für berechtigte Rollen)

Benutzer & Rechte 

• Rollen wie Admin, HR-Manager, Station Manager, Disponent
• Abgestufte Zugriffsrechte je Rolle und Standort

Übersicht 

• Dashboard mit Tagesüberblick zu Personal, Fahrzeugen und Planung

Technik & Sicherheit 

• Läuft im Browser, keine Installation nötig
• Optimiert für Desktop und Smartphone
• Oberfläche auf Deutsch und Englisch
• Hosting in der EU, eigene getrennte Instanz je Kunde
• DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Abo 

• 14 Tage kostenloser Test
• Monatliche Abrechnung per Karte, Apple Pay, Google Pay oder Link