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myPARM - Multiprojektmanagement

Multiprojektmanagement Software, Risikobasierte Management System Software

Kostenlose Downloads und Kontakt:

Beschreibung
Screenshots
Technische Details
Referenzen

Programmbeschreibung:

Diashow von myPARM - Multiprojektmanagement

myPARM PM

ist eine prozessorientierte Multiprojektmanagement Software mit über 30 Standardschnittstellen und 16.000 Nutzer in über 38 Ländern geprägt durch folgende Funktionalitäten:

Multiprojekt- und Produktmanagement
Mitarbeitenden-Portal (Intranet)
Projektkommunikation (Kollaboration, Aufgabenverwaltung, Messenger)
Content Management/integriertes Dokumenten-Management
Workflow Designer
Zeit- und Spesenerfassung
WBS/Gantt
Lead/Offer Management inklusive Verwendung von Mind-Maps
Projektbudget- und Forecast-Management unter Berücksichtigung von Unsicherheiten und Contingency Management
Ressourcen Management
Change Management
Rechnungsstellung (elektronisch oder Papier) und Zahlungseingangskontrolle
Risiko- & Chancen-Management
Alarmierung und Notifizierung via SMS, Email etc.
Controlling/Reporting
Earned Value Analyse
Szenarien-Beurteilung durch Monte Carlo Simulation
Report Generator
Mobile Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Kommunikation
Vollständige Integration des Projektmanagements in das Programm- und Portfoliomanagement

myPARM RFS

Das risikobasierte Führungssystem myPARM RFS ermöglicht die gleichzeitige Betrachtung beliebiger Objekte (Projekte, Produkte, Mitarbeiter, Produktionslinien, Organisationen-/Einheiten…) auf operativer, taktischer und strategischer Ebene.

Funktionen:

Freie Definition der zu überwachenden Objekte (Projekte, Produkte, Mitarbeiter, Produktionslinien, Organisationen-/Einheiten…)

Operative Führungsebene:
Laufende Überwachung Ihrer firmeneigenen Frühwarnindikatoren

Taktische Führungsebene:
Aggregierte Performance der Objekte, welche zu Programmen zusammengefasst werden können

Strategische Führungsebene:
Beurteilung der Objekte nach ihren strategischen Gesichtspunkten (Key Performance Indicators)

Unternehmensebene:
Kombination der taktischen und strategischen Ebene, Vergleich der Programme und Portfolios betreffend Performance und strategischer Zielerfüllung untereinander

Strategy Map:
Formulierung von Vision, Mission und übergeordneten Zielen inklusive Ursache-Wirkung-Diagramm

Balanced Scorecard:
Definition, Messung, Steuerung und Dokumentation der Aktivitäten Ihres Unternehmens im Hinblick auf die Zielerreichung

Content Management/integriertes Dokumenten-Management

Frühwarnsystem

Durchgängiges Risiko- und Qualitätsmanagement (Plan, Do, Check, Act)

Unterstützung Mobiler Endgeräte (iOS, Android und Windows Phone)

Alarmierung und Notifizierung via SMS, Email etc

Report Generator

Zielgruppen:

Die myPARM Lösungen sind sowohl für klein und mittelständische, als auch für Großunternehmen diverser Branchen geeignet.

So z.B.:

Industrie

Automotive
Elektro
IT
Energie
Pharma
Lebensmittel
Bau
Fertigungsindustrie und Zulieferer
...

Dienstleistungen

Banken
Engineering
Gesundheitswesen
Beratung
...

Organisationen

Behörden, Ämter
Non-Profit
...

Kunden fragten:

Können mehr als 1000 laufende Kundenprojekte verwaltet werden?

Ja. Datenbankmässig wird der Microsoft SQL Server eingesetzt. Daraus ergibt sich kein Limit für 1000 laufende Projekte.
Strukturmässig kann ein Projekt in beliebig viele Elemente und beliebig viele Ebenen unterteilt werden. Mindestens auf einer Stufe muss dem Projektelement (und damit auch seinen "Kindern") eine Kostenstelle zugeordnet werden. Selbstverständlich können beliebig viele Kostenstellen für einzelne Projektzweige (WBS) involviert sein.
Nebst der Einschränkung über den Projektleiter bzw. das Projektteam, kann die Zuordnung zu Kostenstellen als Zugriffsrechtebeschränkung benutzt werden. Mit andern Worten: auch wenn über 1000 Projekte in der Datenbank aktiv sind, so "sieht" jeder Benutzer nur diejenigen, für die er eine Berechtigung hat - er muss sich also nicht mit 1000 Projekten "rumschlagen". Damit bleibt das Handling übersichtlich und die Performance wird durch die Menge der Projekte wenig eingeschränkt.

Eignet sich Ihre Projektmanagementsoftware für eine Unternehmensberatung zur Unterstützung der internationalen Zulassung von Chemikalien und Wirkstoffen?

Da die ganze Anwendung web-basiert ist, kann der Benutzer von überall her mit myPARM arbeiten.
myPARM verfügt über einen Feldgenerator. Mit diesem kann der Administrator selbst neue Datenbankfelder einfach einfügen und damit Branchenspezifika abbilden.
Im weiteren können die Prozessschritte angepasst werden, so dass verschiedene Projekttypen auf verschieden aufwendige Art geführt werden können. myPARM kann beliebig viele Sprachen, Währungen und Mandanten führen.
Der Administrator kann beliebig viele (branchenspezifische) Projekt-Vorlagen bereit stellen. Welche dieser Vorlagen im konkreten Projekt zur Anwendung kommt wird nach der Beantwortung eines elektronischen Fragebogens durch den Projektleiter beim Anlegen eines neuen Projektes durch das System automatisch ausgewählt. Damit kann die Grundlage geschaffen werden ähnliche Projekte in vergleichbarer Weise abzubilden.

Ist ein Vertragsmanagement enthalten?

Ja. Wir unterscheiden in diesem Zusammenhang zwei verschiedene Arten von Verträgen:
a) Projektverträge, Fotos, Dokumente etc., und
b) Vertrag mit den Verrechnungsdetails.
Zu a): myPARM verfügt über ein eingebautes Dokumentenmanagement System. Damit können objektbezogen beliebige Dokumente angebunden und über Metadaten wieder aufgerufen werden (inkl. Versionsmanagement). Im Weiteren sind Schnittstellen vorhanden, um ein beliebiges, kundenspezifisches ECM System als Speicherort zu verwenden.
Zu b): in myPARM können beliebige Projektteile zu einer einzigen Faktura zusammengefasst werden. Umgekehrt kann eine Faktura auch mehreren Kunden anteilig fakturiert werden. Solche Abmachungen und weitere Details wie Zahlungsfristen, Währung, IBAN etc. werden in spezifischen "Zahlungs-Verträgen" festgehalten.

Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?

Generell können alle Stammdaten und die wichtigsten Transaktionsdaten über Standardschnittstellen importiert werden. Dabei verwenden wir für den Import und Export ausschliesslich unser eigens dafür konzipiertes Datenwarenhaus. So vermeiden wir den Direktzugriff eines Drittsystems in die myPARM Datenbank.
Standardschnittstellen die häufig zum Einsatz kommen: HR, Finanzbuchhaltung (z.B. Diamant, SAP für Debitoren, Kreditoren; sowohl Rechnungen als auch Zahlungen), Zeit- und Zutrittserfassungssysteme, Kopiergeräte (UniFlow).
Report- und Cockpitdaten können standardmässig nach Excel exportiert werden, wobei die Gliederung, Spaltenanordnung u.dgl. erhalten bleibt.
Importe und Exporte können auch kundenindividuell ausgelegt werden, z.B. direkt Datenbank zu Datenbank oder via xls, csv etc.

Ist es möglich Projekte in Phasen (z.B. Initiate, Plan, Execut & Control und Close) zu strukturieren und Daten aus vorigen Phasen zu übernehmen?

Ja. Projekte können in diesem Zusammenhang auf zweifache Art strukturiert werden:
a) die Phase/Stage/Teilprojekt/Arbeitspaket wird als WBS Element (Work Breakdown Structure) angelegt (z.B. wie nach dem PRINCE2 Standard); oder
b) die Phase wird als Feld-Attribut "Phase" (Drop-down Liste mit z.B. den Werten Initiate, Plan, Execute & Control, Close) gepflegt.
Die Vor- und Nachteile der beiden Varianten sind im konkreten Fall zu prüfen, so dass die am meisten zielführende Art benutzt wird.
Bitte beachten Sie, dass bei a) die komplette Historie jeder Phase jederzeit vorhanden ist. Dadurch dass die Phase nicht das oberste Strukturelement des Projektes ist, bleibt auch der Überblick jederzeit komplett sicht- und kontrollierbar.

weitere Antworten auf Kundenanfragen

1. Produktbild myPARM - Multiprojektmanagement

Strategieentwicklung

Strategieentwicklung, –umsetzung und -kontrolle mit Hilfe von Strategy Map, Balanced Scorecard und Influence Map. Weitere Bestandteile: Integrierte Alarmierungsfunktionen, direkte Initiativen- sowie Maßnahmenplanung und –verfolgung, abonnierbare Berichte, integriertes Risiko und Chancen Management sowie Qualitäts- und Lessons learned Funktionalitäten.

2. Produktbild myPARM - Multiprojektmanagement

Drill down

Drill down Funktionalitäten ermöglichen durchgängige Betrachtung von strategischer- bis hin zur operativen Ebene und zurück. Frei definierbare Perspektiven, Ziele, KPIs, Sub-KPIs.

3. Produktbild myPARM - Multiprojektmanagement

Führungssystem myPARM RFS

Manuelle Datenerfassung, nutzen von Standardschnittstellen oder einfache Anbindung von Drittsystemen über vorhandenes Datenwarenhaus oder beliebige Austauschplattform.

4. Produktbild myPARM - Multiprojektmanagement

Effiziente Rechnungstellung und Zahlungseingangskontrolle

Rechnungsstellung nach Aufwand, Pauschal sowie Abschlagsrechnungen. Erstellung von Rechnungsplänen, direktes, schnelles Rechnungsstellen. Massenrechnungsstellung. Projektübergreifende Verrechnung. Rechnungsaufteilung auf mehrere Kunden. Genehmigungsstufen. Übersichtscockpits. Statusüberwachung. Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen sowie manuelle Zahlungseingangserfassung. IFRS konform. E-Rechnungen.

5. Produktbild myPARM - Multiprojektmanagement

Portfoliomanagement

Vergleich der Programme und Portfolios betreffend Performance und strategischer Zielerfüllung untereinander.

Frei konfigurierbare Darstellung in Anlehnung an BCG-Matrix. Frei definierbare Scoremaps zur strategischen Bewertung. Geeignet für unterschiedliche Branchen und Objekte wie Projekte, Produkte, Services, Marken. Portfolio -Analyse, -Priorisierung, -Optimierung, -Simulation, -Überwachung, -Steuerung. Benutzerdefinierbare Metriken (qualitativ + quantitativ) ermöglichen Vergleich von operativen sowie strategisch ermittelten Kennzahlen in mehreren Dimensionen.

6. Produktbilld myPARM - Multiprojektmanagement

Projektmanagement Gantt

7. Produktbild myPARM - Multiprojektmanagement

Projektmanagement WBS

8. Produktbild myPARM - Multiprojektmanagement

Ressourcenmanagement

Planung, Ausführung und Kontrolle von Projekten unter Berücksichtigung von Kosten, Zeit, Risiko und Qualität unter optimaler Ressourcenzuweisung.

9. Produktbild myPARM - Multiprojektmanagement

Zeit- und Spesenerfassung

Eine einfache Erfassung der Arbeitszeiten und Spesen spielt eine besonders wichtige Rolle wenn es um Projektkostenvergleiche und Dokumentation des Leistungsfortschrittes geht.

10. Produktbild myPARM - Multiprojektmanagement

Zeit- und Spesenerfassung

Visualisierung in Tabellen- und Kalenderansicht. Qualitätskontrolle durch eingebaute Bewilligungsprozesse. Kontrolle auf Projektebene und/oder Organisationsebene. Mobile Unterstützung. Outlook, Lotus Notes Anbindung.

Systemvoraussetzungen:

Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10	Win 8	Win 7	Win Vista	Win XP
Win 9x/ME	Win Server
Unix - basierend:
Unix	Linux	SCO	AIX	HP-UX
Reliant	Sinix	Irix	Solaris	Tru64
OpenBSD
Mainframe - basierend:
OpenVMS	OS/400	BS2000	MVS
Mobile - basierend:
iOS	Android	Symbian	Blackberry	Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS	DOS	OS/2	Netware