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myPARM - Multiprojektmanagement

Multiprojektmanagement Software, Risikobasierte Management System Software
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

myPARM PM - prozessorientiertes Multiprojektmanagement

Die myPARM Lösung umfasst alle Bereiche des Multi-Projektmanagements vom Beginn des Projektes über die Budgetierung, die Leistungserfassung und Durchführung des Projektes bis hin zum Controlling und der Fakturierung.

Besonderer Augenmerk liegt auf der finanziellen Performance des Projektmanagements. Die finanzielle Absicherung der Projekte wird in den Mittelpunkt gestellt. Die myPARM Lösung ist rollenbasiert, so dass jeder einzelne Anwender genau die Informationen bekommt, die er für die Projektarbeit benötigt. Die bedienerfreundliche Benutzeroberfläche sowie die übersichtliche graphische Darstellung unterstützen den Nutzer bei der schnellen Interpretation der Daten.

myPARM überzeugt insbesondere im Bereich des strategischen Ressourcenmanagements durch die differenzierte Priorisierung der Portfolios bzw. der Projekten. Hier stehen z. B. Features für die Gewichtung der Kriterien, ein Risikomanagement und Abbildung von Versionen auf der Zeitachse zur Verfügung. myPARM bildet außerdem überaus anschaulich die online berechneten Projektkennzahlen ab.

Funktionalitäten (Auszug):

  • Multiprojekt- und Produktverwaltung
  • Mitarbeitenden-Portal (Intranet)
  • Projektkommunikation (Kollaboration, Aufgabenmanagement, Messenger)
  • Content - und Dokumenten-Management
  • Workflow Designer
  • Zeit- und Spesenerfassung (auch mobil)
  • WBS bzw. Gantt-Charts
  • Lead/Offer Management inkl. Mind-Maps
  • Projektbudget- und Forecast-Management
  • Change und Chancen-Management
  • Fakturierung
  • über 30 Standard-Schnittstellen
  • Controlling
  • Earned Value Analyse
  • Szenarien-Beurteilung durch Monte Carlo Simulation
  • Report Generator

myPARM RFS

Das risikobasierte Führungssystem myPARM RFS unterstützt die simultane Betrachtung beliebiger Objekte auf operativer, taktischer und strategischer Ebene.

Features (Auszug):

  • Freie Festlegung der zu überwachenden Objekte
  • Laufende Überwachung der firmeneigenen Frühwarnindikatoren
  • Aggregierte Performance der Objekte, welche zu Programmen zusammengefasst werden können
  • KPI
  • Verknüpfung der taktischen und strategischen Ebene
  • Programm- und Portfoliovergleich bezüglich Performance und strategischer Zielerfüllung
  • Formulierung von Vision, Mission und übergeordneten Zielen inkl. Ursache-Wirkung-Diagramm
  • Definition, Messung, Steuerung und Dokumentation der Aktivitäten Ihres Unternehmens im Hinblick auf die Zielerreichung
  • Durchgängiges Risikomanagement und QM (Plan, Do, Check, Act)
    • Alarmierung und Notifizierung via SMS, E-Mail etc.
      • Reporting
      Schnittstellen:
      Abacus
      Atlassian Jira
      confluence
      iExtension
      IN:ERP
      JD Edwards
      LDAP
      Microsoft 365
      Microsoft Active Directory
      Microsoft Azure
      Microsoft Business Central
      Microsoft Dynamics
      Microsoft Dynamics NAV
      Microsoft NAVISION
      Microsoft Office365
      Microsoft SharePoint
      Microsoft SQL Server
      MS Project
      Oracle
      Oracle Primavera
      PARM-Middleware
      Power BI
      Qlik View
      Sage
      SAP
      SAP Business One
      SAP BW
      SAP HANA
      SAP R3
      Tableau
      UNIT4
      Unit4 (Coda)
      Xpert.Line
      Funktionen:
      1:n-Berichte
      32bit Unterstützung
      64bit Unterstützung
      Abfragen
      Abrechnungsfunktionen
      Abrechnungsprozesse
      Abschlagsrechnungen
      Abweichungsanalysen
      Abwesenheitsmanagement
      Ad-hoc-Berichte
      Ad-hoc-Report
      Adress- und Kontaktlisten
      Adressbücher
      Adressverwaltung
      Änderungsdokumentation
      Änderungsmanagement
      Änderungsprotokolle
      Änderungsverfolgung
      AES-Verschlüsselung
      Aggregierungsfunktionen
      Alerts
      Ampelsystem
      Analyse
      Analyse und Auswertung
      Analyseergebnisse
      Analysefunktionen
      Anforderungsmanagement
      Angebots- und Auftragserstellung
      Angebotspreise
      Anlagenproduktivität
      Anlagenproduktivität (OEE/TEEP)
      Anpassung UI
      Ansprechpartner
      Antragsverwaltung
      Anzeige aktueller Schichtdaten
      Anzeige aktueller Soll/Ist-Mengen
      Anzeige der Stillstände
      API-Schnittstellen
      Applikationsintegration
      Applikationsserver
      Arbeitsauftragsplanung
      Arbeitsauftragsverwaltung
      Arbeitszeiten, Fehlzeiten
      Arbeitszeiterfassung
      Arbeitszeitkalkulation
      Arbeitszeitkorrekturen
      Arbeitszeitmodelle
      Arbeitszeitüberwachung
      Arbeitszeitverwaltung
      Archiv-Zugriffsrechte
      Archivierung
      Attributsuche
      Aufgabenmanagement
      Auftrags- und Projektzeiten
      Auftrags-Status-Verfolgung
      Auftragsbearbeitung
      auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)
      Auftragsstatus
      Auftragsverfolgung
      Aufwandsschätzung
      Ausgabeformate
      Auswertung
      Auswertung im Zeitverlauf
      Authentifizierung
      Automatisches Sperren
      Automatisierter Import
      Backup
      Backup Planung
      Bauablaufplanung
      Baumansichten
      Baumstrukturen
      Bautagebuch
      Bearbeitungshistorie
      Bearbeitungsstatus
      Belegerfassung
      Belegerfassungsmaske
      Belegübersichten
      Belegverarbeitung
      Benutzer- und Rechteverwaltung
      Benutzer- und Zeitstempel
      Benutzerdefinierte Datenbankfelder
      Benutzerdesktops
      Benutzermanagement
      Benutzeroberfläche
      Benutzersichten
      Berechtigungsmanagement
      Berechtigungsprofile
      Bereichsuche
      Berichte
      Berichte und Auswertungen
      Berichtsgenerator
      Berichtsgenerierung
      Berichtsmanagement
      betriebliche Kennzahlen
      betriebliche Verbesserungsvorschläge
      Betriebskalender
      Bewertung von Risiken
      Buchung Arbeitszeiten
      Budgetierung
      Budgetplanung
      Business Charts
      Business Impact-Analyse
      Business Intelligence (BI)
      Chancenmanagement
      Changelog
      Changemanagement
      Chat und Tickets
      Checklisten
      Cloud
      Cloud-Backup
      Cockpit Funktionen
      Collaboration
      Collaboration und Projektgruppen
      Compliance
      concurrency
      Controllingfunktionen
      CRM
      Customizing
      Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
      Dashboards
      Datawarehouse
      Dateibenennung
      Dateiimport
      Dateikonvertierung
      Dateiverwaltung
      Daten und Strukturen
      Datenanalyse und -visualisierung
      Datenaustausch
      Datenauswertungen
      Datenbank
      Datenbank-Schnittstellen
      Datenbanken
      Datenbankfelder
      Datenbanktypen
      Datenerfassung
      Datenextraktion
      Datenfelder pro Vertragsart individuell anpassbar
      Datenformate
      Datenhaltung
      Datenimport
      Datenintegration
      Datenkategorien
      Datenmodellierung
      Datenquellen
      Datenschnittstellen
      Datenschutz
      Datenselektion
      Datensicherung
      Datenspeicherung
      Datensynchronisation
      Datenübertragung
      Datenverschlüsselung
      Datenvorbereitung
      Datenzugriffskontrolle
      Datenzusammenfassungen
      Datenzusammenführung
      Delegationsfunktionen
      Diagramme
      Dialogerfassungsmaske
      Dienstpläne
      DIN 276
      Disaster Recovery
      DMS
      Dokumentation des QM
      Dokumenten-Workflow
      Dokumentenablage
      Drill-Down
      Drill-Down-Analyse
      Drucken
      E-Mail-Alerts
      E-Mail-Benachrichtigung
      E-Mail-Schnittstellen
      Echtzeitauswertungen
      Echtzeitsuche
      Ein- und Auszahlungen
      Eingabefenster
      Einordnung der Kostenarten
      Einsatzplanung
      Eintrittswahrscheinlichkeiten
      Einzel- und Mantelverträge
      Engpasserkennung
      Erfassung
      Erfolgsanalyse
      Erfolgscontrolling
      Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
      ERM-Reifegrade, Modellierung
      ERP-Schnittstellen
      Erstellung von Vertragsgeneratoren
      Erweiterungsoptionen (Plugins etc.)
      Eskalationsmanagement
      ETL-Prozesse
      Excel-Export
      Excel-Import
      Export
      Export Mitarbeiterstammdaten
      Export-Formate
      Exportfunktionen
      Exportschnittstellen
      Fakturierung
      Fax, SMS
      Fehleranalyse
      Fehlzeiten
      Feiertagsverwaltung
      Fernwartung
      FiBu-KoRe-Integration
      FiBu-Schnittstellen
      Filterfunktion
      Finanzberichterstattung
      Finanzbuchhaltung-Schnittstellen
      Finanzcontrolling
      Finanzielle und qualitative Faktoren
      Finanzkennzahlen
      Finanzplanung
      Finanzstatus
      Forderungsmanagement
      Forecasting
      Freigabeoptionen
      Freigabeworkflow für Entwürfe
      Freizeitkonten
      Frühwarnfunktionen
      Frühwarnfunktionen Kennzahlen
      Frühwarnindikatoren
      Führungscockpit
      Gantt-Charts
      Gantt-Diagramme
      Genehmigungsworkflow
      Geostatistik
      Geschäftsberichte
      gesetzlichen Anforderungen und Standards
      Gewährleistungen
      Gewichtungsfunktionen
      Gleitzeit
      Grafische Benutzeroberfläche
      Grafische Einsatzplanung
      Grafische Plantafel
      Grafische Visualisierungen
      Gruppenrichtlinien
      Gruppieren der Kostenstellen
      Gruppierung der Kostenarten
      Gutschriften
      Häufigkeitsverteilungen
      Hierarchien
      HR-Management
      Ideenmanagementprozess
      IFRS Projektbewertung
      Importformate
      Importfunktionen
      In-Memory Unterstützung
      Indikatoren
      Individuelle Datenfelder
      Individuelle Zusatzfelder
      Informationsmanagement
      Innerbetriebliche Kommunikation
      innerbetriebliche Leistungsverrechnung
      Innovationsprozesse
      Integration von Office-Systemen
      Integrationsmanagement
      interne Kontrollsysteme
      Investitionsplanung
      IPv6-Unterstützung
      ISO 27001
      Istkosten- und Plankostenverfahren
      Kalender- und Terminmanagement
      Kalenderfunktionen
      Kalkulation
      Kalkulation der Selbstkosten
      Kalkulation von Plankosten
      Kalkulationsfunktionen
      Kalkulationsvorlagen und Gemeinkostenzuschläge
      Kalkulatorische Kosten
      Kalkulieren von Produktionskosten
      Kanban Board
      Kapazitätsauswertungen
      Kapazitätsplanung
      Kennwortschutz
      Kennzahlen und Kennzahlensysteme
      Kennzahlenreports
      Kommentarfunktion
      Kommunikation
      Kommunikationsmittel
      Kontaktmanagement
      Kontrollsystem
      Korrelationen
      Korrelationsmatrix
      Kosten-und Budgetkontrolle
      Kostenanalyse und Budgetkontrolle
      Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger
      Kostenarten- , Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
      Kostenerfassung
      Kostenermittlung
      Kostenmanagement
      Kostenrechnung
      Kostenschätzung
      Kostenstellen
      Kostenstellen- und Kostenträger-Konsolidierung
      Kostenstellenabweichungen
      Kostenstellenauswertungen
      Kostenstellenverrechnung
      Kostenträger-Abrechnung
      Kostenträgerverwaltung
      Kostenübersichten
      Kostenverfolgung
      Kostenverrechnung
      KPI
      kritische Lieferanten
      Kunden-Accounts
      Kundenauswertungen
      Kundenstatistiken
      LDAP Anbindung
      Leistungsanalyse
      Lieferantenaudits
      Lieferantenbewertung
      Lieferantendashboards
      Liquiditätskennzahlen
      Logfiles
      Management Cockpit
      Management-Auswertungen
      Mandantenfähig
      Mandantenfähigkeit
      Mandatsanalysen
      Maßnahmen-Export und -Import
      Maßnahmenmanagement
      Maßnahmentracking
      Maßnahmenübersicht
      Maßnahmenverfolgung
      Material- und Lohnpreise
      Materialkostenplanung
      Materialkostenübersichten
      Mehrbenutzerfähigkeit
      Mehrsprachige Belegausgabe
      Mehrsprachigkeit
      Mehrwährungsfähig
      Meilensteine
      Merkmale und Kennzahlen
      Messdaten, MDE
      Metadata-Management
      Middleware (MOM)
      Mindestarbeitszeit und Tagessoll
      Mitarbeiterkapazitäten
      Mitarbeiterverwaltung
      Mobile Arbeitszeiterfassung
      Mobile Computing
      Mobile Datenerfassung
      Mobile Zeiterfassung
      Monitoring
      Monitoringfunktionen
      Montagefortschritt
      MS-Excel-Schnittstelle
      MS-Office-Integration
      Multiprojektcontrolling
      Nachrichten
      Nachrichtensystem
      Netto-Brutto-Kalkulation
      Notizen
      Nutzer- und Rechtemanagement
      Nutzer-Authentifizierung
      Nutzeraccounts
      Oberflächen
      Oberflächenanpassung
      OEE
      OEE Dashboard
      Offene Posten Verwaltung
      OLAP
      Online Performance Monitoring
      Online-Zugriff
      Organigramm
      Organisationsstruktur einbinden
      Outlook-Integration
      Passwort vergessen
      Passwort-Schutz
      Passwortmanagement
      Pausenzeiten
      Performance Management
      Performance-Trends
      Personalcontrolling
      Personaldatenverwaltung
      Personaleinsatzplanung (PEP)
      Personalkennzahlen
      Personalkostenplanung
      Personalkostenstellen
      Personalstammdaten
      Personalzeiterfassung
      Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme
      Planbilanzen
      Planung
      Planungs- und Kontrollabrechnungen
      Planungskalender
      Planungsunterlagen
      Planungsvarianten und Perspektiven
      Planungszeiträume
      Planvarianten
      Plattformübergreifend
      Plausibilitäts-Checks
      PMS-Schnittstelle
      PPS-Funktions-Integration
      Problemmanagement
      Produktionsstatus
      Produktkalkulation
      Prognose und Planung
      Projekt-Workflow
      Projektakquisition
      Projektauswertungen
      Projektbezogene Urlaubsplanung
      Projektbudgetierung
      Projektcontrolling
      Projektdatenerfassung
      Projektfakturierung
      Projektkalkulation
      Projektkennziffern
      Projektkostenstellen
      Projektmanagement
      Projektplanung
      Projektprognosen
      Projektstatistiken
      Projektvorlagen
      Projektzeiterfassung
      Protokollierung
      Prozess- und Formulardesign
      Prozess- und QM-Portal
      Prozess-Reporting
      Prozessbezug der Risiken
      Prozessdokumentation
      Prozesskontrolle
      Prozessmanagement
      Prozesssteuerung und Kennzahlen
      Prozessüberwachung
      Prozessverfolgung
      Prozessvisualisierung
      Qualitätsmanagement
      Rabatte
      Ranking der Risiken
      Rechnungen direkt erstellen
      Rechnungsdruck
      Rechnungsstellung
      Rechte- und Rollenverwaltung
      Rechteverwaltung
      Registrierung mobiler Systeme
      Reiseantragswesen, Genehmigungen
      Reisekostenabrechnung
      Remote-Zugriff
      Rentabilitätsplanung
      Reportingfunktionen
      Ressourcenmanagement
      Ressourcenüberblick
      Ressourcenüberwachung
      Resturlaub
      Revision
      Risiko- und Compliance-Management
      Risikoanalyse
      Risikobehandlungsplan
      Risikobewertung
      Risikocockpit
      Risikokataloge mit Benchmarking
      Risikokategorien
      Risikokontrolle
      Risikolandkarte
      Risikomanagement
      Risikoportfolios
      Risikoprioritätszahl-Ranglisten (RPZ)
      Risikosteuerungsmaßnahmen
      Risikoträgerdiagramm
      Risikotypen
      Rollenbasiertes Reporting
      Rollierende Planung
      Rückversicherungsmanagement
      Sammelrechnungen
      SAP-Schnittstelle
      Scheduling
      Schnellerfassungsmaske
      Schnittstelle Finanzbuchhaltung
      Schnittstellen
      Schnittstellen und Kennzahlenvorlagen
      Schnittstellen zu betrieblichen Daten
      Schnittstellen zu Buchhaltung
      Schnittstellen zu Lohnverrechnungsprogrammen
      Schnittstellen zur Rechnungsstellung
      Scorecarding
      Scrum
      Sicherheitsprotokolle
      Simulation
      Single Sign On / API
      Skalierbarkeit
      Skonti und Verzugszinsen
      Softwareintegration
      Softwarelizenzen
      Soll-Ist-Vergleiche
      Sortierbare Auswertungen
      Sperren von Formularfeldern
      SQL-Abfragen
      SSL-Unterstützung
      Stage-Gate-Prozesse
      Stammdatenmanagement
      Stammdatenschnittstelle
      Standardauswertungen
      Standarderfassungsbelege
      Standardschnittstellen
      Statistikfunktionen
      Status-Reporting
      Statusänderungen
      Statusüberwachung
      Strategiemanagement
      strategisches Controlling
      Strategy-Map-Erstellung
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      Top-Down oder Bottom-Up Verfahren
      Top-Risiken
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      Transaktionen
      Transaktionsverarbeitung
      Trendanalysen
      Trigger
      Überwachung von Workflows
      Umlageschlüssel
      Umsatzanalysen, ABC-Analysen
      Umsatzvergleiche
      Unternehmensmanagement
      Unternehmensplanung und Controlling
      Unternehmensstrukturdarstellung
      Unternehmensstrukturen
      Updates
      Urlaubsanspruchsberechnung
      Urlaubsansprüche
      Urlaubsanträge und -genehmigungen
      Urlaubsmanagement
      Urlaubstage und Abwesenheiten
      US-Gaap Projektbewertung
      Vergleichs-Statistiken
      Verrechnung innerbetrieblicher Leistungen
      Versionierung von Prozessen
      Verteilung von Kennzahlen
      Vertrags-Genehmigungs-Workflow
      Vertragscontrolling
      Vertragsmanagement
      Vertreterregelungen
      Vertriebsmitarbeiterverwaltung
      Verwaltung
      Verwaltungprozesse
      Visualisierung
      Visualisierung und Digitalisierung
      Visualisierungswerkzeuge
      VM-Backup
      Voll- und Grenzkosten
      Volltextsuche
      Vorgangsverwaltung
      Vorgehensmodelle
      Vorgehensmodelle Projektmanagement
      Vorlagenmanagement
      VPN
      Wahrscheinlichkeitsrechnung
      Warnungen bei Planungsinkonsistenzen
      Was-Wäre-Wenn-Szenarien
      Web-Service-Integration
      What-if-Analysen
      wiederkehrende Risiken
      Wiedervorlage von Risiken
      Wiedervorlagen
      Wissensmanagement
      Word-Schnittstelle
      Workflow-Designer
      Workflow-Management
      Workflowstatus
      XML-Schnittstelle
      XML-Unterstützung
      Zahlungsmodalitäten
      Zahlungsprozesse
      Zahlungsverkehr
      Zeit- und Arbeitspläne
      Zeitbuchungen
      Zeitdaten, Zeitreihen, Kalender
      Zeiterfassung
      Zeiterfassung -Schnittstellen
      Zeiterfassungssysteme
      Zeitmodelle, Zeitkonten
      Zeitplanung
      Zeitreihenbetrachtungen
      Ziel- und Aufgabentracking
      Zieldefinition
      Zielmanagement
      Zugriffskontrollen
      Zugriffsrechte
      Zwei-Faktor-Authentifizierung
      Zielgruppen:

      Die myPARM Lösungen sind sowohl für kleine und mittelständische, als auch für Großunternehmen diverser Branchen geeignet.

      So z.B.:

      Industrie

      • Automotive
      • Elektro
      • IT
      • Energie
      • Pharma
      • Lebensmittel
      • Bau
      • Fertigungsindustrie und Zulieferer
      • ...

      Dienstleistungen

      • Banken
      • Engineering
      • Gesundheitswesen
      • Beratung
      • ...

      Organisationen

      • Behörden, Ämter
      • Non-Profit
      • ...
      Kunden fragten
      Können mehr als 1000 laufende Kundenprojekte verwaltet werden?

      Ja. Datenbankmäßig wird der Microsoft SQL Server eingesetzt. Daraus ergibt sich kein Limit für 1000 laufende Projekte. Strukturmäßig kann ein Projekt in beliebig viele Elemente und beliebig viele Ebenen unterteilt werden. Mindestens auf einer Stufe muss dem Projektelement (und damit auch seinen "Kindern") eine Kostenstelle zugeordnet werden. Selbstverständlich können beliebig viele Kostenstellen für einzelne Projektzweige (WBS) involviert sein. Nebst der Einschränkung über den Projektleiter bzw. das Projektteam, kann die Zuordnung zu Kostenstellen als Zugriffsrechtebeschränkung benutzt werden. Mit andern Worten: auch wenn über 1000 Projekte in der Datenbank aktiv sind, so "sieht" jeder Benutzer nur diejenigen, für die er eine Berechtigung hat - er muss sich also nicht mit 1000 Projekten "rumschlagen". Damit bleibt das Handling übersichtlich und die Performance wird durch die Menge der Projekte wenig eingeschränkt.

      Eignet sich Ihre Projektmanagementsoftware für eine Unternehmensberatung zur Unterstützung der internationalen Zulassung von Chemikalien und Wirkstoffen?
      Da die ganze Anwendung web-basiert ist, kann der Benutzer von überall her mit myPARM arbeiten.
      myPARM verfügt über einen Feldgenerator. Mit diesem kann der Administrator selbst neue Datenbankfelder einfach einfügen und damit Branchenspezifika abbilden.
      Im weiteren können die Prozessschritte angepasst werden, so dass verschiedene Projekttypen auf verschieden aufwendige Art geführt werden können. myPARM kann beliebig viele Sprachen, Währungen und Mandanten führen.
      Der Administrator kann beliebig viele (branchenspezifische) Projekt-Vorlagen bereit stellen. Welche dieser Vorlagen im konkreten Projekt zur Anwendung kommt wird nach der Beantwortung eines elektronischen Fragebogens durch den Projektleiter beim Anlegen eines neuen Projektes durch das System automatisch ausgewählt. Damit kann die Grundlage geschaffen werden ähnliche Projekte in vergleichbarer Weise abzubilden.
      Ist ein Vertragsmanagement enthalten?
      Ja. Wir unterscheiden in diesem Zusammenhang zwei verschiedene Arten von Verträgen:
      a) Projektverträge, Fotos, Dokumente etc., und
      b) Vertrag mit den Verrechnungsdetails.
      Zu a): myPARM verfügt über ein eingebautes Dokumentenmanagement System. Damit können objektbezogen beliebige Dokumente angebunden und über Metadaten wieder aufgerufen werden (inkl. Versionsmanagement). Im Weiteren sind Schnittstellen vorhanden, um ein beliebiges, kundenspezifisches ECM System als Speicherort zu verwenden.
      Zu b): in myPARM können beliebige Projektteile zu einer einzigen Faktura zusammengefasst werden. Umgekehrt kann eine Faktura auch mehreren Kunden anteilig fakturiert werden. Solche Abmachungen und weitere Details wie Zahlungsfristen, Währung, IBAN etc. werden in spezifischen "Zahlungs-Verträgen" festgehalten.
      Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?

      Generell können alle Stammdaten und die wichtigsten Transaktionsdaten über Standardschnittstellen importiert werden. Dabei verwenden wir für den Import und Export ausschließlich unser eigens dafür konzipiertes Datenwarenhaus. So vermeiden wir den Direktzugriff eines Drittsystems in die myPARM Datenbank. Standardschnittstellen die häufig zum Einsatz kommen: HR, Finanzbuchhaltung (z.B. Diamant, SAP für Debitoren, Kreditoren; sowohl Rechnungen als auch Zahlungen), Zeit- und Zutrittserfassungssysteme, Kopiergeräte (UniFlow). Report- und Cockpitdaten können standardmäßig nach Excel exportiert werden, wobei die Gliederung, Spaltenanordnung u.dgl. erhalten bleibt. Importe und Exporte können auch kundenindividuell ausgelegt werden, z.B. direkt Datenbank zu Datenbank oder via xls, csv etc.

      Ist es möglich Projekte in Phasen (z.B. Initiate, Plan, Execut & Control und Close) zu strukturieren und Daten aus vorigen Phasen zu übernehmen?
      Ja. Projekte können in diesem Zusammenhang auf zweifache Art strukturiert werden:
      a) die Phase/Stage/Teilprojekt/Arbeitspaket wird als WBS Element (Work Breakdown Structure) angelegt (z.B. wie nach dem PRINCE2 Standard); oder
      b) die Phase wird als Feld-Attribut "Phase" (Drop-down Liste mit z.B. den Werten Initiate, Plan, Execute & Control, Close) gepflegt.
      Die Vor- und Nachteile der beiden Varianten sind im konkreten Fall zu prüfen, so dass die am meisten zielführende Art benutzt wird.
      Bitte beachten Sie, dass bei a) die komplette Historie jeder Phase jederzeit vorhanden ist. Dadurch dass die Phase nicht das oberste Strukturelement des Projektes ist, bleibt auch der Überblick jederzeit komplett sicht- und kontrollierbar.
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      Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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