myPARM - Unsere Lösung im Projekt- und Portfoliomanagement

myPARM - Flexibles Multiprojekt- und Portfoliomanagement

Geeignet für agiles, hybrides und klassisches Projektmanagement sowie für PMOs.
Software individuell an Ihre Bedürfnisse und Infrastruktur anpassbar
Webbasiert, intuitiv und prozessbasiert

myPARM ist geeignet zur Verwaltung mehrerer Projekte und Portfolios sowie zur Umsetzung von Strategien. Dank eines einheitlichen Managementsystems und intelligenten Dashboards, schafft myPARM Transparenz für das gesamte Unternehmen. So wird die Kommunikation, der Informations- und Aufgabenfluss zwischen der Unternehmensleitung und den Mitarbeitenden gefördert.
Weltweit arbeiten mehr als 25.000 Anwender mit der Softwarelösung, um einen Überblick über Strategie, Projekte, Ressourcen und Finanzen zu gewährleisten. myPARM umfasst alle Bereiche des Multi-Projektmanagements vom Beginn des Projektes über die Budgetierung, die Leistungserfassung und Durchführung des Projektes bis hin zum Controlling und der Fakturierung.

Besonderer Augenmerk liegt auf der finanziellen Performance des Projektmanagements. Die finanzielle Absicherung der Projekte wird in den Mittelpunkt gestellt. Die myPARM Lösung ist rollenbasiert, so dass jeder einzelne Anwender genau die Informationen bekommt, die er für die Projektarbeit benötigt. Daher ist die Software sowohl für kleine und mittelständische, als auch für Großunternehmen geeignet.

Funktionalitäten:

Multiprojekt- / Projektmanagement: Projektplanung, -durchführung mit Kontrolle von Kosten, Zeit, Risiko und Qualität. Für agiles, hybrides und klassisches Projektmanagement sowie für PMOs.
Portfoliomanagement: Planung von Projekten und Programmen mit Unterstützung von Analyse-, Simulations- und Priorisierungsfunktionen. Steuern und überwachen des Portfolios mit Blick auf den aktuellen Status.
Ressourcenmanagement: Optimierung, Planung und Überprüfung der Auslastung von Mitarbeitenden, organisatorischen Einheiten, Skills oder indivduellen internen / externen Ressourcen.
Zeit- und Spesenerfassung: Ist-Kosten jeglicher Art können erfasst und für Projektkostenvergleiche sowie zur Dokumentation des Leistungsfortschrittes genutzt werden.
Aufgabenverwaltung: Mit der Aufgabenverwaltung kann der Informations- und Aufgabenfluss zwischen Management, leitenden Angestellten und den Mitarbeitenden optimiert werden.
Projektcontrolling: Jederzeit und überall aktuelle Kennzahlen überwachen.
Reporting: Auswertungen schnell und intuitiv in Reports und Dashboards erstellen. Kennzahlen und Format individuell an Ihre Bedürfnisse anpassbar.
Rechnungsstellung: Erstellen von Rechnungen für Projekte sowie Erfassung der Zahlungseingänge.
Individuell anpassbar: myPARM wird individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst. Dabei werden Ihre bereits etablierten Lösungen integriert.

Unterstützende Funktionen:

Standardschnittstellen: Z. B. zu Microsoft Produkten, SAP, Oracle, Sage, Abacus, etc..
Risiko- und Chancen-Management
Qualitätsmanagement
Dokumentenmanagement
Customizing: Unternehmensweite Anpassungen.
Personalisierung: Individuelle Anpassungen.
Reportdesigner
Multimandantenfähig
Mehrsprachig
Mehrwährungsfähig

Abkürzungen:

SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing

Schnittstellen:

Abacus

Atlassian Jira

confluence

iExtension

IN:ERP

JD Edwards

LDAP

Microsoft 365

Microsoft Active Directory

Microsoft Azure

Microsoft Business Central

Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics NAV

Microsoft NAVISION

Microsoft Office365

Microsoft SharePoint

Microsoft SQL Server

MS Project

Oracle

Oracle Primavera

PARM-Middleware

Power BI

Qlik View

Sage

SAP

SAP Business One

SAP BW

SAP HANA

SAP R3

Tableau

UNIT4

Unit4 (Coda)

Xpert.Line

Zielgruppen:

Die myPARM Lösungen sind sowohl für kleine und mittelständische, als auch für Großunternehmen diverser Branchen geeignet.

So z.B.:

Industrie

Automotive
Elektro
IT
Energie
Pharma
Lebensmittel
Bau
Fertigungsindustrie und Zulieferer
...

Dienstleistungen

Banken
Engineering
Gesundheitswesen
Beratung
...

Organisationen

Behörden, Ämter
Non-Profit
...

Referenzen:

Auszug Referenzen und Kundenmeinungen:

https://parm.com/myparm/#kundenmeinungen

Anbieter Kontaktdaten:

Parm AG

Herr Martin Sommer

+41 71 243 10 00

E-Mail-Kontaktaufnahme

Funktionen:

1:n-Berichte

32bit Unterstützung

64bit Unterstützung

Abfragen

Abrechnungsfunktionen

Abrechnungsprozesse

Abschlagsrechnungen

Abweichungsanalysen

Abwesenheitsmanagement

Ad-hoc-Berichte

Ad-hoc-Report

Adress- und Kontaktlisten

Adressbücher

Adressverwaltung

Änderungsdokumentation

Änderungsmanagement

Änderungsprotokolle

Änderungsverfolgung

AES-Verschlüsselung

Aggregierungsfunktionen

Alerts

Ampelsystem

Analyse

Analyse und Auswertung

Analyseergebnisse

Analysefunktionen

Anforderungsmanagement

Angebots- und Auftragserstellung

Angebotspreise

Anlagenproduktivität

Anlagenproduktivität (OEE/TEEP)

Anpassung UI

Ansprechpartner

Antragsverwaltung

Anzeige aktueller Schichtdaten

Anzeige aktueller Soll/Ist-Mengen

Anzeige der Stillstände

API-Schnittstellen

Applikationsintegration

Applikationsserver

Arbeitsauftragsplanung

Arbeitsauftragsverwaltung

Arbeitszeiten, Fehlzeiten

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeitkalkulation

Arbeitszeitkorrekturen

Arbeitszeitmodelle

Arbeitszeitüberwachung

Arbeitszeitverwaltung

Archiv-Zugriffsrechte

Archivierung

Attributsuche

Aufgabenmanagement

Auftrags- und Projektzeiten

Auftrags-Status-Verfolgung

Auftragsbearbeitung

auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)

Auftragsstatus

Auftragsverfolgung

Aufwandsschätzung

Ausgabeformate

Auswertung

Auswertung im Zeitverlauf

Authentifizierung

Automatisches Sperren

Automatisierter Import

Backup

Backup Planung

Bauablaufplanung

Baumansichten

Baumstrukturen

Bautagebuch

Bearbeitungshistorie

Bearbeitungsstatus

Belegerfassung

Belegerfassungsmaske

Belegübersichten

Belegverarbeitung

Benutzer- und Rechteverwaltung

Benutzer- und Zeitstempel

Benutzerdefinierte Datenbankfelder

Benutzerdesktops

Benutzermanagement

Benutzeroberfläche

Benutzersichten

Berechtigungsmanagement

Berechtigungsprofile

Bereichsuche

Berichte

Berichte und Auswertungen

Berichtsgenerator

Berichtsgenerierung

Berichtsmanagement

betriebliche Kennzahlen

betriebliche Verbesserungsvorschläge

Betriebskalender

Buchung Arbeitszeiten

Budgetierung

Budgetplanung

Business Charts

Business Impact-Analyse

Business Intelligence (BI)

Chancenmanagement

Changelog

Changemanagement

Chat und Tickets

Checklisten

Cloud

Cloud-Backup

Cockpit Funktionen

Collaboration

Collaboration und Projektgruppen

Compliance

concurrency

Controllingfunktionen

CRM

Customizing

Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten

Dashboards

Datawarehouse

Dateibenennung

Dateiimport

Dateikonvertierung

Dateiverwaltung

Daten und Strukturen

Datenanalyse und -visualisierung

Datenaustausch

Datenauswertungen

Datenbank

Datenbank-Schnittstellen

Datenbanken

Datenbankfelder

Datenbanktypen

Datenerfassung

Datenextraktion

Datenfelder pro Vertragsart individuell anpassbar

Datenformate

Datenhaltung

Datenimport

Datenintegration

Datenkategorien

Datenmodellierung

Datenquellen

Datenschnittstellen

Datenschutz

Datenselektion

Datensicherung

Datenspeicherung

Datensynchronisation

Datenübertragung

Datenverschlüsselung

Datenvorbereitung

Datenzugriffskontrolle

Datenzusammenfassungen

Datenzusammenführung

Delegationsfunktionen

Diagramme

Dialogerfassungsmaske

Dienstpläne

DIN 276

Disaster Recovery

DMS

Dokumentation des QM

Dokumenten-Workflow

Dokumentenablage

Drill-Down

Drill-Down-Analyse

Drucken

E-Mail-Alerts

E-Mail-Benachrichtigung

E-Mail-Schnittstellen

Echtzeitauswertungen

Echtzeitsuche

Ein- und Auszahlungen

Eingabefenster

Einordnung der Kostenarten

Einsatzplanung

Eintrittswahrscheinlichkeiten

Einzel- und Mantelverträge

Engpasserkennung

Erfassung

Erfolgsanalyse

Erfolgscontrolling

Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen

ERM-Reifegrade, Modellierung

ERP-Schnittstellen

Erstellung von Vertragsgeneratoren

Erweiterungsoptionen (Plugins etc.)

Eskalationsmanagement

ETL-Prozesse

Excel-Export

Excel-Import

Export

Export Mitarbeiterstammdaten

Export-Formate

Exportfunktionen

Exportschnittstellen

Fakturierung

Fax, SMS

Fehleranalyse

Fehlzeiten

Feiertagsverwaltung

Fernwartung

FiBu-KoRe-Integration

FiBu-Schnittstellen

Filterfunktion

Finanzberichterstattung

Finanzbuchhaltung-Schnittstellen

Finanzcontrolling

Finanzielle und qualitative Faktoren

Finanzkennzahlen

Finanzplanung

Finanzstatus

Forderungsmanagement

Forecasting

Freigabeoptionen

Freigabeworkflow für Entwürfe

Freizeitkonten

Frühwarnfunktionen

Frühwarnfunktionen Kennzahlen

Frühwarnindikatoren

Führungscockpit

Gantt-Charts

Gantt-Diagramme

Genehmigungsworkflow

Geostatistik

Geschäftsberichte

gesetzlichen Anforderungen und Standards

Gewährleistungen

Gewichtungsfunktionen

Gleitzeit

Grafische Benutzeroberfläche

Grafische Einsatzplanung

Grafische Plantafel

Grafische Visualisierungen

Gruppenrichtlinien

Gruppieren der Kostenstellen

Gruppierung der Kostenarten

Gutschriften

Häufigkeitsverteilungen

Hierarchien

HR-Management

Ideenmanagementprozess

IFRS Projektbewertung

Importformate

Importfunktionen

In-Memory Unterstützung

Indikatoren

Individuelle Datenfelder

Individuelle Zusatzfelder

Informationsmanagement

Innerbetriebliche Kommunikation

innerbetriebliche Leistungsverrechnung

Innovationsprozesse

Integration von Office-Systemen

Integrationsmanagement

interne Kontrollsysteme

Investitionsplanung

IPv6-Unterstützung

ISO 27001

Istkosten- und Plankostenverfahren

Kalender- und Terminmanagement

Kalenderfunktionen

Kalkulation

Kalkulation der Selbstkosten

Kalkulation von Plankosten

Kalkulationsfunktionen

Kalkulationsvorlagen und Gemeinkostenzuschläge

Kalkulatorische Kosten

Kalkulieren von Produktionskosten

Kanban Board

Kapazitätsauswertungen

Kapazitätsplanung

Kennwortschutz

Kennzahlen und Kennzahlensysteme

Kennzahlenreports

Kommentarfunktion

Kommunikation

Kommunikationsmittel

Kontaktmanagement

Kontrollsystem

Korrelationen

Korrelationsmatrix

Kosten-und Budgetkontrolle

Kostenanalyse und Budgetkontrolle

Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger

Kostenarten- , Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung

Kostenerfassung

Kostenermittlung

Kostenmanagement

Kostenrechnung

Kostenschätzung

Kostenstellen

Kostenstellen- und Kostenträger-Konsolidierung

Kostenstellenabweichungen

Kostenstellenauswertungen

Kostenstellenverrechnung

Kostenträger-Abrechnung

Kostenträgerverwaltung

Kostenübersichten

Kostenverfolgung

Kostenverrechnung

KPI

kritische Lieferanten

Kunden-Accounts

Kundenauswertungen

Kundendaten

Kundenstatistiken

LDAP Anbindung

Leistungsanalyse

Lieferantenaudits

Lieferantenbewertung

Lieferantendashboards

Liquiditätskennzahlen

Logfiles

Management Cockpit

Management-Auswertungen

Mandantenfähig

Mandatsanalysen

Maßnahmen-Export und -Import

Maßnahmenmanagement

Maßnahmentracking

Maßnahmenübersicht

Maßnahmenverfolgung

Material- und Lohnpreise

Materialkostenplanung

Materialkostenübersichten

Mehrbenutzerfähigkeit

Mehrsprachige Belegausgabe

Mehrsprachigkeit

Mehrwährungsfähig

Meilensteine

Merkmale und Kennzahlen

Messdaten, MDE

Metadata-Management

Middleware (MOM)

Mindestarbeitszeit und Tagessoll

Mitarbeiterkapazitäten

Mitarbeiterverwaltung

Mobile Arbeitszeiterfassung

Mobile Computing

Mobile Datenerfassung

Mobile Zeiterfassung

Monitoring

Monitoringfunktionen

Montagefortschritt

MS-Excel-Schnittstelle

MS-Office-Integration

Multiprojektcontrolling

Nachrichten

Nachrichtensystem

Netto-Brutto-Kalkulation

Notizen

Nutzer- und Rechtemanagement

Nutzer-Authentifizierung

Nutzeraccounts

Oberflächen

Oberflächenanpassung

OEE

OEE Dashboard

Offene Posten Verwaltung

OLAP

Online Performance Monitoring

Online-Zugriff

Organigramm

Organisationsstruktur einbinden

Outlook-Integration

Passwort vergessen

Passwort-Schutz

Passwortmanagement

Pausenzeiten

Performance Management

Performance-Trends

Personalcontrolling

Personaldatenverwaltung

Personaleinsatzplanung (PEP)

Personalkennzahlen

Personalkostenplanung

Personalkostenstellen

Personalstammdaten

Personalzeiterfassung

Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme

Planbilanzen

Planung

Planungs- und Kontrollabrechnungen

Planungskalender

Planungsunterlagen

Planungsvarianten und Perspektiven

Planungszeiträume

Planvarianten

Plattformübergreifend

Plausibilitäts-Checks

PMS-Schnittstelle

PPS-Funktions-Integration

Problemmanagement

Produktionsstatus

Produktkalkulation

Prognose und Planung

Projekt-Workflow

Projektakquisition

Projektauswertungen

Projektbezogene Urlaubsplanung

Projektbudgetierung

Projektcontrolling

Projektdatenerfassung

Projektdokumentation

Projektfakturierung

Projektkalkulation

Projektkennziffern

Projektkostenstellen

Projektmanagement

Projektplanung

Projektprognosen

Projektstatistiken

Projektvorlagen

Projektzeiterfassung

Protokollierung

Prozess- und Formulardesign

Prozess- und QM-Portal

Prozess-Reporting

Prozessbezug der Risiken

Prozessdokumentation

Prozesskontrolle

Prozessmanagement

Prozesssteuerung und Kennzahlen

Prozessüberwachung

Prozessverfolgung

Prozessvisualisierung

Qualitätsmanagement

Rabatte

Ranking der Risiken

Rechnungen direkt erstellen

Rechnungsdruck

Rechnungsstellung

Rechte- und Rollenverwaltung

Rechteverwaltung

Registrierung mobiler Systeme

Reiseantragswesen, Genehmigungen

Reisekostenabrechnung

Remote-Zugriff

Rentabilitätsplanung

Reportingfunktionen

Ressourcenmanagement

Ressourcenüberblick

Ressourcenüberwachung

Resturlaub

Revision

Risiko- und Compliance-Management

Risikoanalyse

Risikobehandlungsplan

Risikobewertung

Risikocockpit

Risikokataloge mit Benchmarking

Risikokategorien

Risikokontrolle

Risikolandkarte

Risikomanagement

Risikoportfolios

Risikoprioritätszahl-Ranglisten (RPZ)

Risikosteuerungsmaßnahmen

Risikoträgerdiagramm

Risikotypen

Rollenbasiertes Reporting

Rollierende Planung

Rückversicherungsmanagement

Sammelrechnungen

SAP-Schnittstelle

Scheduling

Schnellerfassungsmaske

Schnittstelle Finanzbuchhaltung

Schnittstellen

Schnittstellen und Kennzahlenvorlagen

Schnittstellen zu betrieblichen Daten

Schnittstellen zu Buchhaltung

Schnittstellen zu Lohnverrechnungsprogrammen

Schnittstellen zur Rechnungsstellung

Scorecarding

Scrum

Sicherheitsprotokolle

Simulation

Single Sign On / API

Skalierbarkeit

Skonti und Verzugszinsen

Softwareintegration

Softwarelizenzen

Soll-Ist-Vergleiche

Sortierbare Auswertungen

Sperren von Formularfeldern

SQL-Abfragen

SSL-Unterstützung

Stage-Gate-Prozesse

Stammdatenmanagement

Stammdatenschnittstelle

Standardauswertungen

Standarderfassungsbelege

Standardschnittstellen

Statistikfunktionen

Status-Reporting

Statusänderungen

Statusüberwachung

Strategiemanagement

strategisches Controlling

Strategy-Map-Erstellung

Strukturplan

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Terminplanung

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Top-Risiken

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Transaktionsverarbeitung

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Umlageschlüssel

Umsatzanalysen, ABC-Analysen

Umsatzvergleiche

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Unternehmensplanung und Controlling

Unternehmensstrukturdarstellung

Unternehmensstrukturen

Updates

Urlaubsanspruchsberechnung

Urlaubsansprüche

Urlaubsanträge und -genehmigungen

Urlaubsmanagement

Urlaubstage und Abwesenheiten

US-Gaap Projektbewertung

Vergleichs-Statistiken

Verrechnung innerbetrieblicher Leistungen

Versionierung von Prozessen

Verteilung von Kennzahlen

Vertrags-Genehmigungs-Workflow

Vertragscontrolling

Vertragsmanagement

Vertreterregelungen

Vertriebsmitarbeiterverwaltung

Verwaltung

Verwaltungprozesse

Visualisierung

Visualisierung und Digitalisierung

Visualisierungswerkzeuge

VM-Backup

Voll- und Grenzkosten

Volltextsuche

Vorgangsverwaltung

Vorgehensmodelle

Vorgehensmodelle Projektmanagement

Vorlagenmanagement

VPN

Wahrscheinlichkeitsrechnung

Warnungen bei Planungsinkonsistenzen

Was-Wäre-Wenn-Szenarien

Web-Service-Integration

What-if-Analysen

wiederkehrende Risiken

Wiedervorlage von Risiken

Wiedervorlagen

Wissensmanagement

Word-Schnittstelle

Workflow-Designer

Workflow-Management

Workflowstatus

XML-Schnittstelle

XML-Unterstützung

Zahlungsmodalitäten

Zahlungsprozesse

Zahlungsverkehr

Zeit- und Arbeitspläne

Zeitbuchungen

Zeitdaten, Zeitreihen, Kalender

Zeiterfassung

Zeiterfassung -Schnittstellen

Zeiterfassungssysteme

Zeitmodelle, Zeitkonten

Zeitplanung

Zeitreihenbetrachtungen

Ziel- und Aufgabentracking

Zieldefinition

Zielmanagement

Zugriffskontrollen

Zugriffsrechte

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Preis:

auf Anfrage

Anfrage stellen

Kunden fragten

Ja. Datenbankmäßig wird der Microsoft SQL Server eingesetzt. Daraus ergibt sich kein Limit für 1000 laufende Projekte. Strukturmäßig kann ein Projekt in beliebig viele Elemente und beliebig viele Ebenen unterteilt werden. Mindestens auf einer Stufe muss dem Projektelement (und damit auch seinen "Kindern") eine Kostenstelle zugeordnet werden. Selbstverständlich können beliebig viele Kostenstellen für einzelne Projektzweige (WBS) involviert sein. Nebst der Einschränkung über den Projektleiter bzw. das Projektteam, kann die Zuordnung zu Kostenstellen als Zugriffsrechtebeschränkung benutzt werden. Mit andern Worten: auch wenn über 1000 Projekte in der Datenbank aktiv sind, so "sieht" jeder Benutzer nur diejenigen, für die er eine Berechtigung hat - er muss sich also nicht mit 1000 Projekten "rumschlagen". Damit bleibt das Handling übersichtlich und die Performance wird durch die Menge der Projekte wenig eingeschränkt.

Da die ganze Anwendung web-basiert ist, kann der Benutzer von überall her mit myPARM arbeiten.
myPARM verfügt über einen Feldgenerator. Mit diesem kann der Administrator selbst neue Datenbankfelder einfach einfügen und damit Branchenspezifika abbilden.
Im weiteren können die Prozessschritte angepasst werden, so dass verschiedene Projekttypen auf verschieden aufwendige Art geführt werden können. myPARM kann beliebig viele Sprachen, Währungen und Mandanten führen.
Der Administrator kann beliebig viele (branchenspezifische) Projekt-Vorlagen bereit stellen. Welche dieser Vorlagen im konkreten Projekt zur Anwendung kommt wird nach der Beantwortung eines elektronischen Fragebogens durch den Projektleiter beim Anlegen eines neuen Projektes durch das System automatisch ausgewählt. Damit kann die Grundlage geschaffen werden ähnliche Projekte in vergleichbarer Weise abzubilden.

Ja. Wir unterscheiden in diesem Zusammenhang zwei verschiedene Arten von Verträgen:
a) Projektverträge, Fotos, Dokumente etc., und
b) Vertrag mit den Verrechnungsdetails.
Zu a): myPARM verfügt über ein eingebautes Dokumentenmanagement System. Damit können objektbezogen beliebige Dokumente angebunden und über Metadaten wieder aufgerufen werden (inkl. Versionsmanagement). Im Weiteren sind Schnittstellen vorhanden, um ein beliebiges, kundenspezifisches ECM System als Speicherort zu verwenden.
Zu b): in myPARM können beliebige Projektteile zu einer einzigen Faktura zusammengefasst werden. Umgekehrt kann eine Faktura auch mehreren Kunden anteilig fakturiert werden. Solche Abmachungen und weitere Details wie Zahlungsfristen, Währung, IBAN etc. werden in spezifischen "Zahlungs-Verträgen" festgehalten.

Generell können alle Stammdaten und die wichtigsten Transaktionsdaten über Standardschnittstellen importiert werden. Dabei verwenden wir für den Import und Export ausschließlich unser eigens dafür konzipiertes Datenwarenhaus. So vermeiden wir den Direktzugriff eines Drittsystems in die myPARM Datenbank. Standardschnittstellen die häufig zum Einsatz kommen: HR, Finanzbuchhaltung (z.B. Diamant, SAP für Debitoren, Kreditoren; sowohl Rechnungen als auch Zahlungen), Zeit- und Zutrittserfassungssysteme, Kopiergeräte (UniFlow). Report- und Cockpitdaten können standardmäßig nach Excel exportiert werden, wobei die Gliederung, Spaltenanordnung u.dgl. erhalten bleibt. Importe und Exporte können auch kundenindividuell ausgelegt werden, z.B. direkt Datenbank zu Datenbank oder via xls, csv etc.

Ja. Projekte können in diesem Zusammenhang auf zweifache Art strukturiert werden:
a) die Phase/Stage/Teilprojekt/Arbeitspaket wird als WBS Element (Work Breakdown Structure) angelegt (z.B. wie nach dem PRINCE2 Standard); oder
b) die Phase wird als Feld-Attribut "Phase" (Drop-down Liste mit z.B. den Werten Initiate, Plan, Execute & Control, Close) gepflegt.
Die Vor- und Nachteile der beiden Varianten sind im konkreten Fall zu prüfen, so dass die am meisten zielführende Art benutzt wird.
Bitte beachten Sie, dass bei a) die komplette Historie jeder Phase jederzeit vorhanden ist. Dadurch dass die Phase nicht das oberste Strukturelement des Projektes ist, bleibt auch der Überblick jederzeit komplett sicht- und kontrollierbar.

Ja. myPARM verfügt über ein sehr breites Budgetmodul. Dabei kann auf jeder Stufe der Projektstruktur (WBS) budgetiert werden - sowohl top-down als auch bottom-up. Da jedes Strukturelement zwingend einen terminlichen Start- und Endpunkt hat, werden die budgetierten Kosten entweder linear, front- oder endlastig auf Tagesbasis umgerechnet und können im Sinne einer Cashflow Analyse auch mit den terminierten Honorarforderungen abgeglichen werden.
Als zweite Budgetdimension (nebst dem Projektelement) können selbst definierte Kostenarten, Mitarbeiterkategorien und/oder einzelne Mitarbeitende budgetiert werden. Beispiel: unterscheiden von "Stunden", "eigene Spesen", "Drittleistungen" etc.

Über den integrierten Workflow Designer können Prozessabläufe wie z.B. die Projekterstellung branchenspezifisch und gemäß individuellen Kundenanforderung ohne Programmierungsaufwand angepasst werden.

Des Weiteren verfügt myPARM über einen Feldgenerator. Mit diesem kann der Administrator selbst neue Datenbankfelder einfach in die Applikation einfügen und damit Branchenspezifika abbilden.

myPARM kann beliebig viele Sprachen, Währungen und Mandanten führen.

Der Administrator kann beliebig viele (branchenspezifische) Projekt-Vorlagen bereit stellen. Damit kann die Grundlage geschaffen werden ähnliche Projekte in vergleichbarer Weise effizient abzubilden.

Ja. Sie können eine Konfliktsituation natürlich jederzeit auf Grund Ihres Expertenwissens lösen/verbessern. MPI bietet aber verschiedene Algorithmen, die Sie bei der Konfliktlösung unterstützen: z.B. Automatisches "Vorwärts Verschieben" entsprechend Ihren Regeln (Dringlichkeit / Wichtigkeit) bis die Ressource voll ausgelastet ist. Danach werden die nachfolgenden Aufgaben (oder weniger prioritären) entsprechend angepasst. Auch wenn Sie einen komplizierteren Algorithmus ins Auge fassen, kann dieser ohne viel Aufwand implementiert werden.

Ja. Die Projektstruktur kann parallel als Projektstrukturplan (WBS) oder als strukturiertes Balkendiagramm erfasst und angesehen werden. Die Abhängigkeiten zwischen den Elementen können in gleicher Weise wie in Microsoft Project (tabellarisch oder graphisch durch drag & drop) gepflegt werden. Der kritische Pfad wird angezeigt.
In gleicher Weise können auch die terminlichen Fakturierungspunkte gesetzt werden (relativ oder zeitlich fixiert).
Ressourcenmässige Engpässe werden in der Ressourcen- Balkensicht sofort ersichtlich.

Ja. Da Ressourcen Management häufig in Verbindung zu Finanzsystemen und andern Drittsystemen eingesetzt wird, sind starke Standard Import- / Exportschnittstellen vorhanden. Diese können auch ohne grossen Aufwand angepasst werden, insbesondere dann, wenn die Drittsysteme auf einer SQL Datenbank laufen. Die Kunst bei solchen Schnittstellen liegt darin, die Datenqualität nachhaltig hoch zu halten. Um in diesem Punkt endgültige Klarheit zu haben muss jede Schnittstelle detailliert angeschaut werden.

Der Kunde hat selbst viele und einfache Möglichkeiten des Customizing: Im Bereich Ressourcen Management lohnt es sich vor allem, rollen-spezifische "Views" zu erstellen. Diese enthalten dann "nur" diese Sichten und Daten, die der entsprechende Benutzer in seinem Prozess auch braucht.

Neben den vielfachen Customizing Möglichkeiten durch den Kunden selbst, bietet die PARM AG bei Bedarf ebenso kundenspezifische Zusatzprogrammierungen an.

Ja.
Durch diverse Auswertungen u.a. integrierte Reports, sowie spezifischen Cockpits inkl. Grafiken und online Reporting-Funktionen ist eine ganzheitliche Überwachung möglich.
Mittels Drill-Down Funktionalitäten kann detailliert bis auf die projektbezogene Tätigkeiten u.a. der Fortschritt, aufgelaufene Aufwendungen, Zahlungen uvm. das Projektcontrolling erfolgen.

Ja. myPARM hat z.B. eine preisgekrönte, eigene PRINCE2 Version. Prozesse können abhängig gemacht werden vom Projekttyp. So kann der Kunde weitgehend selbst bestimmen welche Prozessvorlagen er für welche Projekttypen verwenden will. D.h. wenn er nach PMBOK vorgehen will oder nach "seinem" Firmenstandard, so kann er myPARM entsprechend einrichten.

Ja.
Die myPARM Multiprojektmanagement Software kann Out-of-the-box gemäß eines gängigen PM Standards wie PRINCE2 oder PMI PMBoK innerhalb weniger Tage bereitgestellt werden.
Alternativ ist es aber auch möglich branchenspezifisch die Software durch Parametrisierungen (ohne Programmierungsaufwand) für den idealen Einsatz zu konfigurieren.

Ja. Sie haben unzählige Filtermöglichkeiten um aus der grossen Anzahl von darzustellenden Datensätzen (z.B. Aktivitäten oder Ressourcen) diejenigen anzuzeigen, die für Sie im laufenden Prozess gerade wichtig sind. Durch serverseitige Filterung und weitere Massnahmen wird die Performance auch bei Zehntausenden von Datensätzen hochgehalten.

myPARM ist eine web basierte Anwendung und unterstützt das https Übertragungs-Protokoll. Kritische Werte, wie Passwörter, werden verschlüsselt abgelegt. Der Zugriff kann über das Active Directory erfolgen. On-premise Installation (virtual box) greift nicht über das Internet zu (Intranet).

Ja. Es ist möglich alternative Szenarien auf Projektbasis zu erstellen. Diese können Sie miteinander vergleichen. MPI kann GANTT Pläne und Dashboards mit den Daten der Szenarien darstellen, um Ihnen den Vergleich auf Basis Ihrer selektierten Parameter zu zeigen.

Ja. Architektonisch ist es vollkommen gleichwertig ob die Applikation in der Cloud (Internet) oder on-premise (Intranet) betrieben wird. Wir haben beide Modelle bei verschiedenen Kunden im Einsatz.

Ja. myPARM verfügt über eine persönliche, integrierte Aufgaben- und Terminverwaltung. Nahende oder überschrittene Termine können als "Lichtsignale" im Cockpit oder im Kalender angezeigt werden.

Ja. Das Ressourcenmanagement Modul arbeitet projektübergreifend um die Auslastung zu berechnen und anzuzeigen. Basis bildet der persönliche Arbeitskalender (auch bei Teilzeitarbeitenden).

Ja. Das ist eine Standardfunktion. Die Parallelität können Sie von beiden Betrachtungsseiten jederzeit einsehen: aus Sicht der Ressource oder aus Sicht Aktivität / Projekt.

Die Software kann entweder über ein Update File (exe) durch den Kunden selbst aktualisiert werden, oder Vorort bzw. über Fernzugriff durch die parm ag.

Ja. Es spielt absolut keine Rolle ob Sie personenbezogene Ressourcen oder in gleicher Weise Equipment, Prüfstände, Materialien etc. verwalten.

Ja.
Module können im Live Betrieb zu- und abgeschalten werden, ohne zusätzlichen Installationsaufwand und ohne Unterbrüche des Betriebs.

Ja. Das Ressourcen Management funktioniert über organisatorische Einheiten hinweg und ist branchenneutral.

Ja.

Betriebliche Anwendungsbereiche

Branchenspezifische Software

Standard- und Systemsoftware

myPARM - Software für Projekt- und Portfoliomanagement!

myPARM - Flexibles Multiprojekt- und Portfoliomanagement

Funktionalitäten:

Unterstützende Funktionen:

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Ingenieurbüro sucht Software für die Büroorganisation (Projektmanagement)

Ingenieur- und Sachverständigenbüro sucht Projektsoftware

Software für das Projekt- und Unternehmenscontrolling gesucht

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