NextRB Handwerk

Was ist NextRB Handwerk?

Im Handwerk müssen Büroarbeit und laufende Projekte gut aufeinander abgestimmt sein. Kundenanfragen, Angebote, Materialbestände, Aufgaben und Kosten gehören zum täglichen Geschäft. Werden diese Informationen an unterschiedlichen Stellen verwaltet, kostet das Zeit und erschwert den Überblick. Unter der Bezeichnung NextRB Handwerk betrachten wir deshalb die Möglichkeiten, die sich aus der Verbindung der NextRB-Projektverwaltung mit den Warenwirtschaftsfunktionen für Handwerksbetriebe ergeben.

NextRB bietet mit ProjektM eine Software zur Verwaltung von Projekten, Aufgaben, Zuständigkeiten, Terminen und Kosten. Ergänzend beschreibt der Anbieter eine Warenwirtschaft für Angebote, Rechnungen und Lagerbestände. Beide Bereiche lassen sich miteinander verbinden. Ob NextRB Handwerk als eigenständiges Produkt oder als individuell zusammengestellte Lösung angeboten wird, ist vor der Einführung mit dem Anbieter zu klären.

Funktionen und Highlights der NextRB-Lösungen

• Projektverwaltung: Mit ProjektM organisieren Sie Projekte und die dazugehörigen Aufgaben in einer übersichtlichen Struktur.
• Aufgaben und Zuständigkeiten: Einzelne Aufgaben lassen sich verantwortlichen Personen zuordnen und mit Terminen sowie einem Bearbeitungsstatus versehen.
• Projektkosten: Kosten werden in ProjektM auf Aufgabenebene erfasst und innerhalb der Projektstruktur zusammengefasst.
• Fortschrittsübersicht: Der aktuelle Bearbeitungsstand lässt sich auch für übergeordnete Projektbereiche nachvollziehen.
• Angebote und Rechnungen: Die NextRB-Warenwirtschaft unterstützt kaufmännische Vorgänge rund um Angebote und Rechnungen.
• Lagerbestände: Die Warenwirtschaft berücksichtigt die Verwaltung vorhandener Warenbestände.
• Gemeinsame Nutzung: ProjektM kann mit der NextRB-Warenwirtschaft über ein gemeinsames Benutzerkonto und eine gemeinsame Rechteverwaltung eingesetzt werden.
• Erweiterungsmöglichkeiten: Schnittstellen zu weiteren Systemen können beim Anbieter angefragt werden.

Projekte und Kosten besser überblicken

Gerade wenn mehrere Aufträge parallel bearbeitet werden, brauchen Sie einen klaren Überblick. Welche Arbeiten stehen noch aus? Wer kümmert sich um die einzelnen Aufgaben? Welche Kosten sind bisher angefallen? ProjektM stellt diese Informationen innerhalb einer hierarchischen Projektstruktur dar. Projekte können in Ordner und Aufgaben unterteilt werden. Auch umfangreichere Vorhaben bleiben dadurch nachvollziehbar.

Die Kosten werden direkt bei den betreffenden Aufgaben eingetragen. Das System bildet daraus Summen für einzelne Projektbereiche und das gesamte Projekt. So lassen sich Arbeitsfortschritt und Kostenentwicklung gemeinsam betrachten. Für die Leitung eines Handwerksbetriebs ist das vor allem bei längeren Projekten oder mehreren gleichzeitig laufenden Arbeiten interessant.

Kaufmännische Abläufe einbeziehen

Zur Projektorganisation gehört häufig auch die kaufmännische Bearbeitung. Angebote müssen erstellt, Rechnungen geschrieben und vorhandene Warenbestände berücksichtigt werden. Die NextRB-Warenwirtschaft deckt diese grundlegenden Bereiche ab. Da sie gemeinsam mit ProjektM eingesetzt werden kann, ist eine Verbindung zwischen Projektorganisation und kaufmännischer Verwaltung grundsätzlich vorgesehen. Wie weit der Datenaustausch im Einzelnen reicht und welche zusätzlichen Funktionen für Ihren Betrieb verfügbar sind, sollte anhand Ihrer Anforderungen geprüft werden.

Welche Lösung passt zu Ihrem Handwerksbetrieb?

Jeder Handwerksbetrieb arbeitet etwas anders. Ein kleiner Servicebetrieb hat andere Anforderungen als ein Unternehmen, das mehrere größere Projekte gleichzeitig abwickelt. Deshalb empfiehlt es sich, zunächst die wichtigsten Arbeitsabläufe festzuhalten. Dazu gehören die Projektorganisation, die Rechnungsstellung, die Verwaltung von Warenbeständen und gegebenenfalls die Verbindung mit bereits vorhandenen Programmen.

NextRB bietet Beratung zu Warenwirtschaft, Kundenmanagement und individuellen Softwarelösungen. Nutzen Sie den direkten Kontakt, um Ihre Anforderungen zu besprechen und zu erfahren, welche Funktionen und Kombinationsmöglichkeiten für Ihren Betrieb bereitstehen. So lässt sich klären, ob eine Lösung aus den NextRB-Bausteinen zu Ihrer bisherigen Arbeitsweise passt und welche Anpassungen gegebenenfalls erforderlich sind.