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KOKOS.event - Personaleinsatz-Manager

Optimaler Personaleinsatz und Controlling / Aufgaben- & projektorientierte Dienstplanung

Version:  7.11

 
 
 
 
 
 
 
 

Der KOKOS.event Personaleinsatz-Manager unterstützt Sie bei der Anwesenheits- und Abwesenheitsplanung, also im einfachen Fall mit der Dienst- und Urlaubsplanung. Der Personaleinsatz-Manager wurde ursprünglich für ein sehr dynamisches Umfeld, wie die Einsatzplanung für Unternehmen, die auch an Feiertagen, Wochenenden und zu allen Uhrzeiten zeitgerecht liefern müssen.

Anhand der Soll- (Dienstplanung) und Istzeiterfassung können alle denkbaren Arten von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und Individualvereinbarungen abgebildet, bewertet und für die Lohnabrechnung aufbereitet und übertragen werden.

Funktionen des Personaleinsatz-Manager bezüglich der Einsatzplanung:

  • Freie Dienstplanung einzeln oder für beliebige Teams und Abteilungen auch auf Basis von Vorlagen
  • Schichtplanung
  • Dienstserienplanung
  • Terminbezogene Dienstplanung
  • Abwesenheits- und Urlaubsplanung
  • Istzeiterfassung
  • Aufgabenplanung
  • Sperrungsstufen und Freigabe von Dienstplanung und Istzeiterfassung
  • Automatische Zählung von Arbeitszeiten, Urlauben, Überstunden, sonstigen Abwesenheiten, Zuschlägen, Einsätzen, etc.
  • Erfassung der Arbeitszeiten auf Kostenträgern und Kostenarten
  • Umfangreiches Berichtswesen
  • Detailliertes Rechtemanagement auf Basis eines Benutzerrollensystems
  • Umfangreiche Artikelverwaltung zum Management des Lagers, Einkaufs und Ausleihe mit Zuweisung der Artikel zu Räumen, Personen oder Veranstaltungen
  • Konfigurierbares System zur automatischen Prüfung der Qualität der Planung zur Aufdeckung von Inkonsistenzen für Nutzer, aber auch per E-Mail oder in die gemeinsame Nachrichtenzentrale zur kollaborativen Bearbeitung der Aufgaben
  • Erstellung von Berichten aller Art, wahlweise in Word, Excel oder als PDF-Dateien
  • Unterstützung der Nutzer bei Fragen zur Dokumentation mittels einer künstlichen Intelligenz
  • Detailliertes Rechtemanagement auf Basis eines Benutzerrollensystems
  • Unterstützung der umfangreichen Anwendungsmöglichkeiten durch Web-Zugriff über den Browser, vom Mobiltelefon, Tablett oder Computer, auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Autorisierung
  • Logbuch
  • CalDav Server für die Einrichtung eines Abonnements der Dienste in den persönlichen Kalender (beispielsweise Google-Mail oder Apple-Mail)
  • Bestellwesen
  • Erhalten Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über alle Kennzahlen des Systems mittels eines Dashboards
  • Archivfunktion

Funktionen der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantenverwaltung, unseres Personenpools

  • Umfangreiche Verwaltung aller Kontaktdaten, Aktivitätsplanung, Kalender für persönliche Termine, An- und Abwesenheiten, Kontaktmanagement, beliebigen Klassifizierungen, konfigurierbaren Berichten, Abfragefunktionalitäten, Organisation von fremden Staatsangehörigkeiten, Bankverbindungen, Aus- und Weiterbildung, Unterweisungen, geschäftlicher Verbindungen, persönlichem Repertoire, Kontakthistorie und Körpermaßen
  • Vertragsmanagement
  • Fakturierung mit Angebot, Lieferschein und Rechnung (inkl. Zugferd)
  • Planung von Reisen (Aufenthalten, An- und Abreise) von einzelnen Personen, aber auch von künstlerischen Gruppen
  • Datenschutzpaket für einfache Auskunft aller über Kontakte gespeicherter Daten
  • CalDav Server für die Einrichtung eines Terminabonnements in die persönlichen Kalender (beispielsweise Google-Mail oder Apple-Mail)
  • Einbindung von Outlook und Exchange in Kalender, E-Mail-Ablagen und Kontaktlisten
  • Konfigurierbare Masken mit der Möglichkeit eigene benutzerdefinierte Datenfelder einzubringen
  • Hinterlegung und Verknüpfung von Dateien aller Art zur zentralen Organisation personenbezogener Daten
  • Workflows für Urlaubsantrag, Krankmeldung, Zeiterfassungsfehler, Überstundenabbau, Überstunden-Verwendung und Gehaltsumwandlung, Aus- und Weiterbildung, Wohnsitzänderung, Dienstreise und Verlustmeldung
Abkürzungen:
inkl.: inklusive

Schnittstellen:

Active Directory
Base4it
CalcIT
CSV Import/ Export
CSV-MT940
DATEV
Diamant
DOPAS
Groupwise
Hamburger Software
Isgus/Zeuss
LDAP
LeSalaire
Loga HR
Mecos
Mesonic
NAPA3
Navision
Outlook / Exchange
PAISY
REST API
Rubin
Sage
SAP
SEPA
spLohn
TAPI
TDS Personal
Tenfold
XML
ZUGFeRD
PCS

Zielgruppen:

  • Dienstleister
  • Theater
  • Veranstaltungshäuser
  • Hotels
  • Flughäfen
  • Krankenhäuser
  • Feuerwehr
  • Polizei
  • Stadtwerke
  • Energieversorger
  • Verkehrsbetriebe
  • Callcenter
  • Industrie
  • etc.

Referenzen:

Hirschbiegel + Grundstein | Referenzen

  • Alte Oper Frankfurt
  • Steigenberger Hotels AG
  • Theater Dortmund
  • Düsseldorfer Schauspielhaus
  • Halle Münsterland
  • Wiener Staatsoper
  • Deutsches Theater Berlin
  • Volksoper Wien
  • ITD GmbH
  • Landestheater Detmold
  • Theater Baden-Baden
  • Friedrichstadtpalast
  • Burgtheater
  • Theater Bonn
Kontakt:
Nachricht senden
Links & Downloads:
Demoversion
anfordern
Informationsmaterial
URL anfordern
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Anwenderbericht
URL anfordern
Software-Exposé und weitere Dokumente (1) anfordern
E-Mail-Anfrage

Funktionen (Auszug):

Abwesenheitsmanagement
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Archivierung
Aufgabenmanagement
auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)
Auswertung
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Besetzungstabelle
betriebliche Verbesserungsvorschläge
Betriebsmittelüberlassung
Buchung Fehlzeiten
Controllingfunktionen
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dienstpläne
Dienstplananzeige
Echtzeiterfassung
Einsatzplanung
Exportfunktionen
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
Freizeitkonten
gesetzliche Feiertage
Gleitzeit
Gruppenbildung
Importfunktionen
Jahresübersichten
Kalenderfunktionen
Kennzahlen und Kennzahlensysteme
Kennzahlenreports
Kostenerfassung
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Mehrbenutzerfähigkeit
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Zeiterfassung
Pausenzeiten erfassen
Personalbedarf
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalplanung
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Planungskalender
Projektzeiterfassung
Prüfroutinen, Mindestbesetzungen
Qualifikationsbedarf
Qualifikationsprofile
Regelmäßige Schichten
Reiseantragswesen
Resturlaub
Ruf- und Bereitschaftsdienste
Schichtbesetzung
Schichtmodelle
Schichtwechsel
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Schnittstellen
Soll-Ist-Vergleiche
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Spezialfälle
Statistiken
Tätigkeitsplanung
Terminplanung
Überstundenberechnungen
Urlaubsansprüche
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Vertrags-Assistent
Weiterbildungsmanagement
Zeit- und Arbeitspläne
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeiterfassungssysteme
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zeitplanung
Zugriffskontrollen
Zutrittsbuchungen

Preis

auf Anfrage

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Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2005
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Min. Speicherbedarf:
2 GB RAM RAM, 20 GByte Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Mindestauflösung des Bildschirms 1024 x 768 am Arbeitsplatz

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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