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Personaleinsatz-Manager

Optimaler Personaleinsatz und Controlling / Aufgaben- & projektorientierte Dienstplanung

Version:  5.1.x.x

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Das Personaleinsatz-Management ist in der heutigen Zeit komplexer als je zuvor. Arbeitszeiten und Personal müssen den Anforderungen und Aufgaben angepasst werden. Dies bedingt einen hohen Zeit- und Kostenaufwand bei der Dienstplanung.

Der Personaleinsatz-Manager unterstützt Sie umfangreich bei der flexiblen Planung Ihrer Dienste. Durch die modernen, bedarfsorientierten Planungsmöglichkeiten erreichen Sie eine bessere Auslastung Ihrer Personalressourcen. Weitere Einsparpotentiale können somit genutzt werden.

Über einen Dienstplanungs-Agent können anhand vorliegender Aufgaben und Qualifikationen der Mitarbeiter Dienstpläne automatisiert erstellt werden. Die Planung kann hierbei frei oder auch durch Nutzung eines Schichtplansystems nach individuellen Kriterien erfolgen. Alle erstellten Dienstpläne können selbstverständlich manuell nachbearbeitet werden.

  • Berücksichtigung der Arbeitszeitwünsche Ihrer Mitarbeiter
  • Schnelle Bearbeitung von Urlaubsanträgen
  • Automatische Überprüfung der Arbeitszeit anhand vorgegebener Tarifvertragskriterien
  • Frühzeitiges Erkennen von Personalengpässen und Überstunden vermeidet unnötige Aufwände und Kosten
  • Ausrechnen von Überstunden und Wochenenddiensten per Knopfdruck
  • Teamplanung
  • Umfassende Berichte und Reports bzgl. Arbeitsverteilung, Wochenendarbeit und Überstunden
  • Neue Controlling-Möglichkeiten durch objekt- und projektorientierte Aufgaben- und Dienstplanung
  • Genauere Vorkalkulation und Personalkostenüberblick für geplante Projekte
  • Besserer Nachweis der Personalkosten gegenüber Kunden und Geldgebern

Schnittstellen:

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Abläufe. Das System passt sich hier individuell an und verknüpft Abläufe logisch miteinander.

  • Integration vorhandener Programme wie z.B. E-Mail, Zeiterfassungssysteme etc.
  • Übernahme der Personalstammdaten aus der Lohnbuchhaltung
  • Lieferung der Abrechnungsdaten an die Lohnbuchhaltung
  • Datenaustausch mit der Disposition
  • Integration in vorhandene Systeme

Durch die einfache Handhabung und die intuitive grafische Benutzeroberfläche entstehen nachweislich nur geringe Einführungs- und Schulungskosten.

Für weitere Informationen oder eine Online-Präsentation des Systems nehmen Sie bitte Kontakt auf.

Funktionen:
Aufgabenmanagement
Auswertung
Besetzungstabelle
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dienstpläne
Dienstplananzeige
Jahresübersichten
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalstammdaten
Planungskalender
Planvarianten
Schichtbesetzung
Schichtwechsel
Schnittstellen
Schnittstellen zu Lohnverrechnungsprogrammen
Urlaubsanspruchsberechnung
Urlaubsansprüche
Urlaubsmanagement
Urlaubstage und Abwesenheiten
Urlaubsübersichten
Zielgruppen:
  • Dienstleister
  • Theater
  • Veranstaltungshäuser
  • Hotels
  • Flughäfen
  • Krankenhäuser
  • Feuerwehr
  • Polizei
  • Stadtwerke
  • Energieversorger
  • Verkehrsbetriebe
  • Callcenter
  • Industrie
  • etc.
Kontakt:
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Links:
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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