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KI-Plattform für Architektur- und Ingenieurbüros

Phase0 (ehemals Compa)

KI-Plattform für Architektur- und Ingenieurbüros
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 25. Mrz 2026 durch Phase0 (ehemals Compa)
Demoversion

Über Phase0 (ehemals Compa)

Phase0 (ehemals Compa) ist die KI-Plattform für Architektur- und Ingenieurbüros. Von Kostenplanung und Ausschreibung (AVA) über Honorarabrechnung und Zeiterfassung bis zur Baudokumentation hilft sie PlanerInnen, ihre Projekte effizienter zu führen.

Über 800 Büros vertrauen Phase0, um verstreute Tools durch eine integrierte Plattform zu ersetzen, die speziell für die Bau- und Planungsbranche entwickelt wurde  Ihr Feedback fließt direkt in die Weiterentwicklung ein – zuletzt entstanden so das KI-Bautagebuch via WhatsApp und KI-gestützte Leistungsverzeichnisse.

Phase0 wurde 2020 in Berlin gegründet und läuft browserbasiert auf allen Betriebssystemen ohne Installation. Mehr erfahren auf www.phase0.com | LinkedIn | Instagram | YouTube

Highlights von Phase0:

  • Cloudbasiert: ohne Installation von überall aus auf MacOS oder Windows arbeiten.
  • Intuitiv: keine Einarbeitung erforderlich dank der intuitiven Benutzeroberfläche.
  • Strukturiert: Professionelle PDFs und GAEB-Dateien auf Knopfdruck.
  • Sicher: Serverstandorte in Deutschland garantieren höchste Datensicherheit.

    Wichtige Funktionen der AVA-Software von Phase0:

    • Kostenschätzung nach DIN 276 und Gewerken: Vorlagen für Kostenrahmen, Kostenschätzung und Kostenberechnung

    • Ausschreibung & Vergabe: Leistungsverzeichnisse mit Preisspiegel zur Kommunikation mit Bietern (GAEB, PDF, Excel, Online).

    • Abrechnung & Rechnungsprüfung: Rechnungsfreigabe mit professionellem Deckblatt und Zahlungsübersicht für alle Aufträge.

    • Nachtragsmanagement & Kostenverfolgung: Lückenlose Kontrolle der Baukosten mit Echtzeit-Übersicht.

    • GAEB-Import/Export: Austausch von Leistungsverzeichnissen und Angeboten in gängigen Formaten

    Wichtige Funktionen der HOAI-Software von Phase0:

    • Honorarabrechnung: Honorarangebote- und rechnungen nach HOAI, Stunden oder pauschal.
    • Zeiterfassung: Übersicht über alle gebuchten Stunden und Abwesenheiten innerhalb der Projekte.
    • Wirtschaftlichkeit: Automatische Verknüpfung von Angebot, Rechnung und Zeiterfassung.
    • PDF-Export: Formatierte Dokumente zur Weitergabe an Auftraggeber und Bauherren.

    Wichtige Funktionen der Bauleiter-Software von Phase0:

    • WhatsApp-Ingetragion: Bilder, Sprach-/Textnachrichten an eine Nummer je Projekt schicken.
    • KI-Zusammenfassung: Notizen, Wetter, Anwesenheiten automatische zusammengefasst. 
    • Automatische Lesebestätigung: Versand über die Plattform (oder Download als PDF).

    Aktuell in der Entwicklung / Planung:

    • Projektmanagement-Agenten

      • Bautagebuch-Agent (live): erstellt Berichte direkt von der Baustelle und informiert alle Parteien über Fortschritte und offene To-dos.
      • AVA-Agent (Beta): erstellt LVs basierend auf Plänen, Marktstandards und Baurecht, inklusive Materialvorschläge für zusätzliches Umsatzpotenzial.
      • Kostenplanungs-Agent: erstellt Kostenschätzungen und -Berechnungen aus Zeichnungen und nutzt dafür die historischen Daten bisheriger Projekte.
      • Vergabe-Agent: findet passende Bieter, übernimmt die Kontaktaufnahme, sammelt Angebote ein, identifiziert Kostenfallen und bereitete einen Vergabevorschlag vor.
      • Rechnungsprüfungs-Agent: gleicht Nachunternehmer-Rechnungen automatisch mit Aufträgen, Bautagebüchern und Aufmaß ab, um sie zur Freigabe vorzubereiten.
      • Terminplanungs-Agent: erstellt Bauzeitenpläne auf Basis der LVs und hält alle Beteiligten bei Abweichungen auf dem Laufenden.
      • Protokollierungs-Assistent: dokumentiert Baubesprechungen und verwaltet die Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen.
      • Projekt-Postfach-Agent: dokumentiert die gesamte Kommunikation (WhatsApp, E-Mail, Telefon) in einem intelligenten Projekt-Posteingang und unterstützt bei der Beantwortung.

      Backoffice-Agenten

      • Zeiterfassungs- und Controlling-Assistent: trackt automatisch Zeit (aus Anrufen, Computeranwendungen, etc.) und behält Auftragspipeline und Profitabilität laufender Projekte im Blick.
      • Rechnungs-Assistent: automatisiert das Mahnwesen, den Zahlungsverkehr und den Abgleich offener Posten.
      • Wirtschaftsberater: vergleicht die Wirtschaftlichkeit mit anderen Büros und liefert konkrete Handlungsempfehlungen zur Weiterentwicklung.

      Marketing-Agenten

      • Channel-Manager: bespielt Marketing-Kanäle (Website, Instagram, Google, LLMs) mit relevanten Inhalten, um Interessenten zu gewinnen.
      • Pipeline-Pilot: hilft bei der Neukundenakquise, indem er überzeugende Angebotsdokumente erstellt.
      • Projekt-Finder: scannt öffentliche Ausschreibungen und schlägt Projekte vor, die zum Portfolio passen.
      Abkürzungen:
      MacOS: Macintosh Operating System

      Zielgruppen:

      Phase0 ist besonders geeignet für kleine und mittelständische Architekten- und Ingenieurbüros, die eine intuitive Software – mit den wichtigsten Funktionen – ohne langes Einlernen suchen. 

      Referenzen:

      Über 800 Architektur- und Ingenieurbüros in Deutschland nutzen Phase 0 (ehemals Compa), mit mehr als 1.500 aktiven Nutzern, darunter Kanani Innenarchitektur, grams.grams architektur, Nagel Planungsbüro, Stadt Land Fanck, BBH Engineering, GHG Ingenieure und RollmannArchitekten.

      „Für eine Rechnung brauche ich heute ein Zehntel der Zeit.” | Annette Embert, Embert Raumkonzept Innenarchitektur

      „Mit Compa fühle ich mich viel professioneller und strahle das auch aus.“ | Ivonne Krehl, KREATION KREHL

      “Compa verbessert sich ständig weiter mit Features, die im echten Projektalltag den Unterschied machen.” | Franziska Kanani, KANANI Innenarchitektur

      „Das Team von Compa ist so nah an uns Architekten dran, dass die Plattform auf echten Arbeitsprozessen beruht.” | Victor Grams, grams.grams.architektur

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      Funktionen (Auszug):

      Abrechnungsfunktionen
      Abrechnungsprozesse
      Abschlagsrechnungen
      Angebotsmanagement
      Aufgabenmanagement
      Auftragsmanagement
      Ausschreibungen
      Baustellenmanagement
      Bautagebuch
      Collaboration
      Dokumentation
      Echtzeitberichte
      Fortschrittsverfolgung
      Fotodokumentation
      GAEB-Ausschreibungen
      Honorarabrechnung
      Kostenanalyse
      Kostenmanagement
      Kostenschätzung
      Kostenverfolgung
      Leistungsverzeichnisse
      LV nach GAEB-Standard
      Mängelmanagement
      Massenermittlung
      Mengenermittlung
      Notizen
      Preisspiegel
      Projektcontrolling
      Projektdatenerfassung
      Projektfakturierung
      Projektmanagement
      Projektplanung
      Projektzeiterfassung
      Rechnungen
      Rechnungsstellung
      Stundenzettel
      Vergabeakte

      Preise

      ab 80,-
      EUR
      zzgl. 19% MwSt
      monatlich
      AVA (je NutzerIn)
      ab 80,-
      EUR
      zzgl. 19% MwSt
      monatlich
      Controlling (je NutzerIn)
      ab 150,-
      EUR
      zzgl. 19% MwSt
      monatlich
      All-in-One (je NutzerIn)
      Kunden fragten

      Eine cloud- bzw. browserbasierte Software ist von den Kernfunktionen her in der Regel ähnlich wie On-Premise-Lösungen. Der große Vorteil ist jedoch, dass die Software nicht auf einem Endgerät installiert werden muss:

      • Keine Installation: über den Browser von überall aus nutzbar, unabhängig vom Betriebssystem. 
      • Keine Wartung: automatische Updates mit Fehlerbehebungen sowie neuen Funktionen. 

      Gleichzeitig können mehrere NutzerInnen in Echtzeit auf dieselben Daten zugreifen; ohne Versionskonflikte. 

      Ja und nein. Wir fokussieren uns auf die Grundfunktionalität von AVA (Kostenermittlung, Ausschreibung & Vergabe und Kostenverfolgung) und machen diese so intuitiv wie möglich – und nutzbar ohne Parallels auf Mac. Dadurch ist unser Programm weniger komplex, kann aber nicht jeden Grenzfall abbilden.

      Unsere HOAI Software basiert auf der aktuellen HOAI 2021, die seit dem 01.01.2021 in Kraft ist. Diese Fassung enthält keine verbindlichen Mindest- und Höchstsätze mehr, sondern dient nur noch als Honorarorientierung.

      Normalerweise finden sich Architekt:innen und Ingenieur:innen schon nach wenigen Minuten selbstständig in Phase0 zurecht. Für zusätzliche Unterstützung stehen Onboarding-Videos und ein Handbuch zur Verfügung – und die Möglichkeit, eine persönliche Demo zu vereinbaren.

      Ja, wir bieten einen kostenlosen Testzeitraum von 14 Tagen an, für den du dich einfach registrieren kannst – ohne Kreditkartendaten. 

      Technische Angaben:

      webbasiert:
      ja
      SaaS, Cloud:
      ja
      On-Premises (lokale Installation):
      nein
      KI-unterstützt:
      nein
      multiuser-fähig (netzwerkfähig):
      ja
      mandantenfähig:
      nein
      Wartung:
      nicht erforderlich
      Sitz des Herstellers:
      Deutschland
      Schulung:
      im Preis enthalten
      Hotline:
      im Preis enthalten
      Installationssupport:
      nicht erforderlich
      Dokumentation:
      Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
      Dialogsprache(n):
      Deutsch
      Systemvoraussetzungen:
      kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
      Win 11
      Win 10
      Win Server
      Mainframe basierend
      Unix basierend
      Linux basierend
      Mac OS
      Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
      iOS
      Android