Quick-GDLx
Quick-GDLx: Büroorganisation für Gebäudereinigungsbetriebe.Aktualisiert am 03. Nov 2026 durch Softwareanbieter
Quick-GDLx ist eine webbasierte Branchensoftware für kleine und mittelständische Gebäudereinigungsunternehmen. Die Lösung verbindet die täglichen Aufgaben der Büroorganisation mit der Planung und Steuerung von Reinigungsaufträgen. Mitarbeiter, Kunden, Objekte, Arbeitszeiten und kaufmännische Vorgänge werden in einem gemeinsamen System verwaltet.
Im Mittelpunkt steht ein digitaler Büroassistent, der Sie auf wichtige Aufgaben, offene Vorgänge und mögliche Probleme aufmerksam macht. Sie müssen nicht ständig verschiedene Listen und Auswertungen kontrollieren. Quick-GDLx zeigt Ihnen, wo Handlungsbedarf besteht, und unterstützt Sie bei den nächsten Schritten. Das betrifft beispielsweise kurzfristige Krankheitsvertretungen, überfällige Rechnungen oder Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden.
Die Software richtet sich besonders an Reinigungsbetriebe, in denen viele organisatorische Aufgaben noch über Excel-Tabellen, Papierlisten, E-Mails oder telefonische Absprachen erledigt werden. Quick-GDLx schafft eine gemeinsame Informationsgrundlage für die operative Planung und die kaufmännische Verwaltung.
Gerade in der Gebäudereinigung ändern sich Einsatzpläne häufig kurzfristig. Eine Reinigungskraft fällt aus, ein Kunde benötigt zusätzliche Leistungen oder ein Objekt muss anders besetzt werden. Quick-GDLx hilft Ihnen, solche Situationen schneller zu bearbeiten.
Bei einem krankheitsbedingten Ausfall kann der digitale Büroassistent geeignete Vertretungen vorschlagen. Dabei werden beispielsweise die Verfügbarkeit der Mitarbeiter und deren Kenntnisse über das betreffende Objekt berücksichtigt. Sie entscheiden, welche Person den Einsatz übernimmt. So lassen sich Vertretungen organisieren, ohne sämtliche Informationen erneut zusammensuchen zu müssen.
Ein wichtiger Bestandteil von Quick-GDLx ist das objektbezogene Controlling. Die Software stellt geplante und tatsächliche Arbeitszeiten gegenüber und macht Abweichungen sichtbar. Wenn für ein Objekt regelmäßig mehr Stunden benötigt werden als vorgesehen, erkennen Sie dies frühzeitig und können die Ursachen prüfen.
Auch die wirtschaftliche Entwicklung einzelner Objekte lässt sich nachvollziehen. Informationen zu Deckungsbeiträgen helfen Ihnen einzuschätzen, ob ein Reinigungsauftrag noch ausreichend Ertrag erwirtschaftet. Damit erhalten Sie eine Grundlage für Gespräche mit Kunden, die Anpassung von Einsatzplänen oder die Überprüfung bestehender Kalkulationen.
Neben der Einsatzorganisation unterstützt Quick-GDLx auch die kaufmännischen Aufgaben Ihres Betriebs. Angebote, Rechnungen und offene Forderungen werden im selben System berücksichtigt. Der Büroassistent kann auf überfällige Zahlungen hinweisen und beispielsweise anbieten, eine freundliche Zahlungserinnerung vorzubereiten.
Das reduziert den Aufwand für die regelmäßige Kontrolle offener Vorgänge. Sie behalten den Überblick, ohne jeden Arbeitsschritt selbst im Kopf behalten zu müssen.
Für Reinigungsunternehmen ist die nachvollziehbare Bearbeitung von Kundenanliegen besonders wichtig. Quick-GDLx unterstützt die Dokumentation von Qualitätsaspekten und Reklamationen. Probleme können einem Vorgang zugeordnet und anschließend bearbeitet werden. Das erleichtert die Abstimmung im Büro und hilft, offene Kundenanliegen nicht aus dem Blick zu verlieren.
Quick-GDLx wird als cloudbasierte Software bereitgestellt. Der Anbieter begleitet Sie bei der Einrichtung und unterstützt Sie bei der Übernahme vorhandener Informationen, beispielsweise aus Excel-Listen mit Mitarbeitern, Kunden und Objekten.
Die Einrichtung orientiert sich an den tatsächlichen Abläufen Ihres Reinigungsbetriebs. Auch die Hinweise des digitalen Büroassistenten lassen sich regelbasiert an wiederkehrende Arbeitsgewohnheiten anpassen.
Sie möchten Ihre Dienstplanung übersichtlicher gestalten, den Verwaltungsaufwand reduzieren oder die Wirtschaftlichkeit Ihrer Objekte genauer verfolgen? Lernen Sie Quick-GDLx in einem persönlichen Gespräch kennen. Der Anbieter zeigt Ihnen, wie sich die Software in Ihrem Betrieb einsetzen lässt und welche Aufgaben sie Ihnen im Alltag abnehmen kann.