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ROTA

Das modulare Branchenpaket für Kfz-Betriebe, landwirtschaftliche Maschinen usw.

Version:  1.0.x

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Der Name ROTA kommt aus dem Lateinischen und bedeutet Rad. Dieses Programm wurde speziell für den Kundendienst und Handel mit Fahrzeugen und den dazugehörigen Fahrzeugwerkstattbereich konzipiert, wie z.B. für:

  • Kfz-Betriebe
  • landwirtschaftliche Maschinen
  • Handel- und Reparaturwerkstätten
  • Fahrräder, Motorräder, Rennräder

Folgende Module sind erhältlich:

  • Faktura / Auftrag
  • Kasse
  • Warenlager
  • Adressverwaltung
  • Seriennummernverwaltung
  • Textbearbeitung
  • Kostenstellenverwaltung
  • Etikettendruck
  • Finanzbuchhaltung
  • Filialverwaltung
  • Werkstattauswertung
  • Offene-Posten Verwaltung
  • Zahlungsverkehr m. Clearing
  • Lastschriften m. Clearing
  • Netzwerkmodul bis 999 Pl.

Diese branchenspezifischen Stammdaten sind erhältlich:

  • Fahrzeugverwaltung
  • Kraftfahrzeuge
  • Zweiräder

ROTA
Was bringt das Programm Ihrem Betrieb ?

Handel

  • verbesserte Akzeptanz durch saubere Rechnung (gute Gliederung) und Imageverbesserung durch EDV-Einsatz
  • keine Zinsverluste durch exaktes Mahnwesen
  • Service
  • erhöhter Soforterlös durch sofortige Rechnungsstellung und sofortigen Erhalt des Rechnungsbetrages
  • exakte Erfassung und Fakturierung auch von Kleinteilen
  • höherer Werkstatterlös durch exakte Leistungsbeschreibung
  • volle Abrechnung sämtlichen Materials
  • volle Abrechnung sämtlicher Arbeitswerte
  • erhöhte Akzeptanz durch bessere Gliederung der Rechnung
  • exakter Kostenvoranschlag
  • Artikel-Lager
  • wertmäßige Verringerung des Lagerbestandes durch rechtzeitiges Bestellen
  • geringerer Zinsaufwand
  • geringere Versicherungsgebühren
  • verringerte Verlust- oder Beschädigungsgefahr
  • verringerte Gefahr der Bestandsveralterung (s. a. Baisseklausel)
  • optimale Ausnutzung der Baisseklausel
  • stets aktuelle Lagerliste
  • automatische Abwicklung um eine Baisseklausel bei Preisveränderungen des Lieferanten zu nutzen
  • Verringerung der Einkaufskosten
  • automatische Spannenauswertung
  • bessere Verhandlungsposition
  • Hersteller- und Produkt-Hitliste bezüglich Erlös
  • bessere Übersicht über Lagerbestände
  • Vorlage einer Orderliste (automatisch) bei Erreichen/Unterschreiten des Mindestbestandes
  • Ausdruck von Bestellformularen pro Lieferant
  • Inventurunterstützung
  • hunderttausende von Artikeln verwaltbar
  • Ausdruck sortiert nach Produktarten (bessere Übersicht über Verkäufe und Bestände)
  • individueller Mindestbestand möglich (Bestellvorschlagsliste)
  • Einspielmöglichkeit vieler Hersteller- bzw. Großhändlerdaten mit Hersteller- und Warengruppenumsetzungsmöglichkeit (nur so sind die Auswertungen stimmig!)
  • doppelte Preisführung
  • Artikelkontenblatt
  • Installation
  • Einspielmöglichkeiten von Daten: Datanorm, Datanorm 4, Eldanorm, ZVEH-Daten usw.
  • Fakturierung im Elektroinstallationsmodus
  • Zuordnung der Mitarbeiter nach der innungsspezifischen „Lohngruppentafel"
  • Kalkulation
  • Abschlagszahlung usw.
  • Kassenfunktion
  • vollwertiges PC-Terminal
  • kompletter Belegausdruck (Stoßzeiten!)
  • kein Eingriff in die Kasse ohne Eingaben
  • Sonderfunktionen gegenüber normalen Kasse
  • Barcode-Leser (nur Artikel, kein Preis!)
  • EC-cash-Anbindung
  • Geldkartenterminalanbindung
  • Zugriff auf alle anderen Module (z. B. Suchfunktion in Adressdatei und allen Lagerbeständen!)
  • leichtere Inventurerfassung durch Barcode-Leser
  • exaktes Kassenjournal
  • Tageskontrollausdruck
  • Warenverkauf - Warenrücknahme - Einnahmen - Ausgaben
  • Kontenzuordnung für autom. Buchung in FIBU

Adressverwaltung

  • vollständige Übersicht über die Kundenstammdaten
  • exakte Basis für Werbung, z. B. Mailings
  • aktions- und kundenbezogene Werbung (Neuheiten, Verkabelungen, SAT)
  • Bindung des Endkunden an das Unternehmen
  • Profilierung durch persönliche Ansprache
  • Verringerung von Streuverlusten durch gezielte Selektion


Aktualisierung durch Rückläufer (Karteizeichen) / komplette Übersicht über lieferantenspezifische Daten wie:

  • vom Lieferanten erhaltene Kundennummer
  • Telefon-/Fax-Nummer
  • Ansprechpartner, Durchwahl-Nummer

 

  • Fremdnutzung der Adressdatei durch Möglichkeit weiterer Adressdateien, z.B. für den Verein, Kooperationen usw.
  • Datenexport in dBase-, ASCII- und ANSI- Format
  • Debitoren OP-Verwaltung
  • eigenständiges Modul
  • beinhaltet das automatische Mahnwesen
  • Nach Schreiben der Rechnung autom. Übernahme der Daten in die OP-Verwaltung (FIBU)
  • buchen der Zahlungseingänge
  • autom. Unterscheidung zwischen den einzelnen Mahnstufen
  • Mahntexte individuell erstellbar

 

Finanzbuchhaltung

  • beinhaltet die komplette OP-Verwaltung
  • Daten aus der OP-Verwaltung können in FIBU übernommen werden, falls später Umstieg von OP auf FIBU erfolgt
  • schnelle Erfassung der Buchungs- und Geschäftsvorfälle
  • Verarbeitung der Bewegungsdaten
  • Ausgabe von Auswertungen und Saldenlisten über Drucker oder Monitor
  • Druck der UST-Listendaten
  • automatische Verbuchung der Ausgangsrechnungen (wahlweise auch ohne)
  • automatische Verbuchung sämtlicher Kassenvorgänge
  • Zahlungsverkehr
  • tägliche Überwachung der Lieferverbindlichkeiten
  • Nutzung der Skontovorteile
  • rascher Ausdruck auf Überweisungsträger bzw. Scheckformulare oder Disketten-Clearing
  • automatisches Verbuchen auf einzelne Kostenstellen
  • Übersicht der Rentabilität einzelner Abteilungen/Filialen
  • Ermittlung der Budget Über-/Unterschreitung
  • Lastschriftenverfahren
  • tägliche Überwachung der Kundenforderungen
  • rascher Einzug der Debitoren-Forderungen
  • Ausdruck über Lastschriftenformulare oder Disketten-Clearing

Diskettenclearing

  • ist bei Zahlungsverkehr bzw. Lastschriften automatisch mit dabei
  • in Verbindung mit Lastschriften bzw. Zahlungsverkehr
  • erhebliche Kosten- bzw. Zeitersparnis
  • Datenübergabe in Zahlungsverkehr Light© ist möglich

Haben Sie Fragen zum Programm und / oder den Preisen?

SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
DOS
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation:
1986
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Links und Kontakt:
Demoversion
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Informationsmaterial
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Software-Exposé
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Preis:
ab 361,11 EUR (303,45 EUR zzgl. 19% MwSt)

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