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Preisgekröntes Labormanagement für maximale Performance und Konnektivität im Labor

SAMPLES

Preisgekröntes Labormanagement für maximale Performance und Konnektivität im Labor
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 29. Jan 2026 durch qualitype GmbH
Demoversion

Was ist SAMPLES?

SAMPLES ist ein preisgekröntes LIMS (Laborinformations- und Managementsystem) mit integriertem Lab Execution System (LES). Die Lösung unterstützt Sie dabei, Laborabläufe klar zu strukturieren, Proben- und Auftragsprozesse effizient zu steuern und wiederkehrende Tätigkeiten zu automatisieren. Es besticht durch eine außergewöhnliche Flexibilität und Anpassbarkeit. Bei minimalem Implementierungsaufwand passt es sich den speziellen Bedarfen an und ist immer nur so komplex, wie benötigt. Als Anwender verbinden Sie sich mittels hoch performanter, offener Schnittstellen mit den gewünschten Applikationen und Geräten. So garantiert das „Produkt des Jahres 2025“ der LABO-Leser maximale Performance und Konnektivität – vom komfortablem Probenmanagement über die Umsetzung individueller Schritt-für-Schritt-Anleitungen (SOP) und Workflows bis hin zur einfachen Realisierung komplexer Automationsprozesse. 

SAMPLES ist so konzipiert, dass Sie Ihre Laborprozesse nicht nur dokumentieren, sondern aktiv digital ausführen und standardisieren. Das integrierte LES unterstützt dabei mit interaktiven Schritt-für-Schritt-Anleitungen und sorgt für reproduzierbare Abläufe im Arbeitsalltag. Gleichzeitig profitieren Sie von einer flexiblen Konfigurierbarkeit, sodass Ihre individuellen Workflows abgebildet werden können und die Anwendung bei neuen Anforderungen problemlos mitwächst.

Für die praktische Nutzung im Labor bietet SAMPLES eine moderne, intuitiv bedienbare Oberfläche mit personalisierbaren Ansichten. Sie arbeiten nicht nur am Desktop, sondern auch mobil im Webbrowser auf Tablet oder Smartphone. So bleiben Sie maximal flexibel - bis hin zur Probennahme im Feld dank verfügbarer Outdoor-Funktionalitäten wie GPS-Daten, Offline-Modus und optimierter Benutzeroberflächen.

Dank offener Softwarearchitektur und leistungsfähiger Schnittstellen lässt sich SAMPLES zudem nahtlos in Ihre Systemlandschaft integrieren - inklusive Geräteanbindung, Datenaustausch und Einbindung externer Analysewerkzeuge (z. B. Python-basierte Auswertungen). Für Nachvollziehbarkeit und Governance stehen Funktionen wie Audit-Trail, Ergebnisfreigabe nach dem 4-Augenprinzip und strukturierte Prüfpläne zur Verfügung.

Vorteile für Ihr Labor

  • Mehr Effizienz durch strukturierte Proben- und Auftragsprozesse

  • Schnellere, sicherere und reproduzierbare Abläufe dank integriertem LES mit Anleitungen

  • Hohe Flexibilität durch konfigurierbare Workflows und Oberflächen

  • Mobiles Arbeiten im Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone

  • Starke Integrationsfähigkeit durch offene Architektur und moderne APIs

  • Mehr Prozesssicherheit durch Audit-Trail und 4-Augen-Freigaben

  • Skalierbarkeit von kleinen Laboren bis zu Hochdurchsatzumgebungen

Highlights & wichtige Features von SAMLES

  • Auftrags- & Probenverwaltung inkl. Serien- und Teilproben

  • Proben- & Geräteauswahl per Scan (Barcode/QR)

  • Prüfpläne, Parameter mit Grenzwerten und Batch-Analyse

  • Interaktive Anleitungen (LES) für standardisierte Workflows

  • Ergebnisfreigabe (4-Augenprinzip) und Audit-Trail

  • modernste Schnittstellen für einfache Geräteintegration und -verwaltung

  • Lagerverwaltung sowie Verbrauchsmittel inkl. Beständen

  • Workflows mit Teil- oder Vollautomatisierung (optional erweiterbar für Hochdurchsatz)

  • REST API, GraphQL API sowie HL7 FHIR

  • Personalisierbare Ansichten, frei konfigurierbare Eingabemasken, Export von Listenansichten

  • Mobilfähig im Webbrowser (Desktop, Tablet, Smartphone)

  • Datenhaltung in Europa, Cloud-Sicherheitskonzept und automatische Updates

Abkürzungen:
LIMS: Laboratory/Library Information Management System
LES: Lab Execution System
SOP: Standard Operating Procedure

Zielgruppen:

  • Labore in der Biotechnologie und Pharmaindustrie, die komplexe Proben zuverlässig verwalten möchten
  • Materialprüf- und Forschungsinstitute mit hohem Bedarf an individualisierbaren Workflows
  • Startup-Labore, Biobanken und Umweltlabore, die flexibel skalierbare LIMS-Lösungen suchen
  • Lebensmittel- und Produktionslabore, die Qualitätskontrollen dokumentieren und automatisieren wollen
  • Klinische Forschungseinrichtungen und Diagnostiklabore, die strenge Compliance-Anforderungen erfüllen müssen
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Sie finden uns auf folgenden Messen:
analytica

analytica - München

Zeitraum: 24.03. - 27.03.2026

Halle/Stand: B2.331

Über die Messe
 

Funktionen (Auszug):

Änderungsverfolgung
API-Schnittstellen
Arbeitsstoffverwaltung
Archivierung
Auditverwaltung
Aufgabenmanagement
Auftragsmanagement
Authentifizierung
Automatische Geräteerkennung
Automatisierungs-Workflows
Backup
Barcode-Scanner
Barcode, RFID
Barcodedruck
Benutzermanagement
Berechtigungsmanagement
Berichtsmanagement
Chargenrückverfolgung
Dashboards
Datenbank
Datenbankintegrität
Datenextraktion
Datenpflege
Datenvisualisierung
DMS
Excel-Import
Gerätemanagement
Grenzwertmanagement
Inventarlisten
ISO-Standard-Management
Kalibrierung
Laborinstrumente
Labormanagement
Lagermanagement
Mehrsprachigkeit
Methodenmanagement
Middleware (MOM)
Monitoringfunktionen
Probenverwaltung
Prozessdokumentation
Prüfpläne
Prüfplanung
Prüfplanversionierung
Prüfungsmethoden
Qualitätskontrolle
Qualitätssicherung
Schnittstellen
Suche
Versionsmanagement
Warnmeldungen
Workflow-Management

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Kunden fragten
SAMPLES ist ein Laboratory Information Management System (LIMS) mit integriertem Lab Execution System. Es ermöglicht Ihnen die professionelle Organisation von Proben, die effiziente Analyse von Daten und die smarte Automatisierung von Laborprozessen über eine sichere webbasierte Plattform.
SAMPLES ist branchenübergreifend einsetzbar. Es eignet sich für Biotech‑ und Pharma‑Labore, Materialprüflabore, Biobanken, Umwelt‑ und Lebensmittelanalytik sowie für klinische Forschungseinrichtungen. Die flexible Architektur lässt sich an individuelle Prozesse verschiedener Laborgrößen anpassen.
Ja. SAMPLES wird als sichere SaaS-Lösung mit Hosting in europäischen Rechenzentren bereitgestellt. Alternativ steht eine Kaufversion mit lokalen Komponenten und klinischen Objekten zur Verfügung, die sich in Ihre Infrastruktur integrieren lässt.
Die Lösung läuft in der Microsoft Azure Cloud und speichert Daten ausschließlich auf Servern in Europa. Verschiedene Sicherheitsmaßnahmen und regelmäßige Updates schützen Ihre Daten. Der Zugriff ist rollenbasiert und es steht ein Audit‑Trail zur Verfügung.
SAMPLES bietet eine GraphQL-API, REST‑API sowie ein HL7 FHIR-Interface für den Datenaustausch. Zusätzlich ermöglicht die SiLA‑2‑Schnittstelle die Anbindung von Laborgeräten und Automatisierungslösungen.
Ja. Sie können Untersuchungsmethoden, Testpläne und Eingabemasken individuell konfigurieren. Batch‑Analysen, Mehrfachläufe pro Probe und benutzerdefinierte Felder unterstützen die Abbildung Ihrer spezifischen Abläufe.
Die Software erstellt für jede Probe einen Audit‑Trail mit zeitlicher Verlaufsgrafik, bietet Versionierung und Archivierung von Datensätzen und unterstützt das Vier‑Augen‑Prinzip bei der Ergebnisfreigabe.
Sie behalten die volle Datenhoheit. Listen lassen sich im Excel‑Format exportieren und über offene Schnittstellen in externe Tools wie Jupyter Lab oder R laden.
Ja. Die moderne Benutzeroberfläche ist webbasiert, responsiv und lässt sich auf Desktop, Tablet und mobilen Geräten nutzen. So können Mitarbeitende flexibel arbeiten, Proben per Scanner erfassen und freigeben.
Sie können SAMPLES unverbindlich testen. Die Website des Herstellers bietet eine kostenlose Testphase und Beratungen. Für die Kaufversion stehen flexible Pakete mit unterschiedlichen Nutzerzahlen und Funktionen zur Verfügung.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
nein
Wartung:
auf Anfrage
Customizing-Option:
auf Anfrage
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
auf Anfrage
Hotline:
auf Anfrage
Installationssupport:
nicht erforderlich
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android