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Effizient organisieren, einfach buchen, zentral verwalten: die All-in-One-Lösung

OSG Seminar Manager

Effizient organisieren, einfach buchen, zentral verwalten: die All-in-One-Lösung
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 08. Dez 2025 durch WEBTRIBUTE GmbH

Was ist OSG Seminar Manager?

Der OSG Seminar Manager ist die umfassende Softwarelösung für alle, die Seminare, Kurse oder Veranstaltungen professionell online organisieren möchten. Die leistungsstarke Joomla-Komponente vereint sämtliche zentralen Prozesse der Seminarverwaltung in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform - von der Kurserstellung über die Buchung und Teilnehmerkommunikation bis hin zu Rechnungsstellung und Zertifikatsausgabe.

Dank ihrer modularen Struktur, der nahtlosen Integration in Joomla 3, 4 und 5 sowie der hohen Anpassbarkeit ist die Software sowohl für Bildungseinrichtungen, Vereine und Akademien als auch für Sportanbieter, Musik- und Sprachschulen oder Veranstalter von Ferien- und Freizeitkursen die ideale Wahl.

Eine All-in-One-Lösung für Ihre Kursverwaltung

Mit dem OSG Seminar Manager lassen sich sämtliche Aufgaben rund um Ihre Kurse, Seminare und Veranstaltungen zentral steuern. Anstatt mehrere Tools oder aufwändige Excel-Tabellen zu pflegen, erledigen Sie alles in einem System:

  • Kurse erstellen, veröffentlichen und strukturieren
  • Teilnehmer verwalten und Zahlungseingänge prüfen
  • Automatisierte Bestätigungen und Rechnungen versenden
  • Wartelisten führen und Stornierungen managen
  • Reports und Exporte für Ihre Buchungen und Umsätze erstellen

Das spart Zeit und Aufwand und sorgt für eine deutlich effizientere Organisation, damit Sie sich ganz auf die Inhalte Ihrer Kurse konzentrieren können.

Leistungsstarke Funktionen im Überblick

1. Kurs- und Seminarorganisation

  • Erstellung beliebig vieler Kurse und Kursvorlagen
  • Strukturierung durch Kategorien oder Tags
  • Archivierung abgelaufener Kurse
  • Filter- und Sortierfunktionen für übersichtliche Kurslisten
  • Automatische oder manuelle Zuweisung von Veranstaltungsorten

2. Teilnehmerverwaltung

  • Wartelisten
  • Individuell anpassbare Buchungsstatus (z. B. eingegangen, bezahlt, storniert)
  • Umbuchung oder Stornierung direkt über die Website
  • Automatisierte E-Mails mit Bestätigung, Rechnung oder Zertifikat
  • Versand von Serien-E-Mails an Teilnehmer und Interessenten
  • Eigene Eingabefelder für Notizen oder Zusatzdaten

3. Präsentation der Kurse

  • Flexible Layouts zur Darstellung des Seminarangebotes
  • Anzeige von Terminen, Kursvorschauen und Archivlisten
  • Sichtbarkeitssteuerung für bestimmte Benutzergruppen
  • Anzeige von verfügbaren und gebuchten Plätzen
  • Statusmeldungen wie „ausgebucht“, „storniert“, „Warteliste“ oder „garantiert durchgeführt“
  • Verlinkung zu Veranstaltungsorten und weiterführenden Informationen

4. Anmeldeprozess und Buchungsregeln

  • Buchungen optional nur für registrierte Benutzer
  • Definierbarer Anmeldeschluss und Buchungsfenster
  • Individuell gestaltbare Anmeldeformulare
  • Unterstützung von Mehrfachbuchungen oder Einzelfällen
  • Integration von Zahlungsoptionen (inkl. PayPal-Weiterleitung)
  • Automatische E-Mail-Bestätigung mit Rechnungserstellung
  • Flexible Stornierungsfristen und Buchungsregeln (z. B. Kurslimit pro Kategorie oder Zeitraum)
  • Möglichkeit, externe Buchungsseiten einzubinden

5. Dokumente und Vorlagen

  • Frei gestaltbare Vorlagen für Rechnungen, Buchungsbestätigungen, E-Mails oder Zertifikate
  • Automatische Einbindung von Dokumenten als Download oder E-Mail-Anhang
  • Export von Kurs- und Teilnehmerdaten nach individuell definierten Exportvorlagen

6. Bewertung und Feedback

  • Sammeln Sie Teilnehmermeinungen direkt über die Plattform
  • Bewerten Sie Kursthemen und nutzen Sie das Feedback zur Qualitätssicherung

Effizient, transparent und anwenderfreundlich

Der OSG Seminar Manager überzeugt durch eine klare Struktur und intuitive Bedienung – sowohl für Administratoren als auch für Teilnehmer. Kursinformationen lassen sich ansprechend präsentieren, im Corporate Design Ihrer Organisation darstellen und problemlos pflegen.

Durch automatisierte Prozesse wie Buchungsbestätigungen, Rechnungsversand und Wartelistenbenachrichtigungen entfällt ein Großteil des Verwaltungsaufwands. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für reibungslose Abläufe in der Kursorganisation.

Individuell anpassbar und erweiterbar

Jede Organisation hat eigene Abläufe und Anforderungen. Deshalb ist der OSG Seminar Manager bewusst modular aufgebaut. Ob besondere Felder im Anmeldeformular, eigene Workflows, zusätzliche Datenbankfelder oder Schnittstellen zu anderen Systemen – das Entwicklerteam von Webtribute passt die Lösung individuell an Ihre Bedürfnisse an.

Regelmäßige Updates und aktive Weiterentwicklung

Die Entwickler von Webtribute arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung und Erweiterung der Komponente. Regelmäßige Updates, neue Features und sicherheitsrelevante Anpassungen sorgen dafür, dass die Software stets auf dem neuesten Stand bleibt.

Über Änderungen, Verbesserungen und neue Funktionen informiert das Team transparent über Changelogs und den offiziellen Seminar-Manager-Blog.

Verlässlicher Support und kompetente Betreuung

Sollte einmal etwas nicht wie geplant funktionieren, steht Ihnen das Support-Team über ein Ticket-System schnell und unkompliziert zur Seite. In der Regel erfolgt eine Rückmeldung innerhalb von 48 Stunden. Darüber hinaus bietet Webtribute umfassende Betreuung für Installation, Wartung und Hosting – sowohl online als auch offline.

13 Jahre Erfahrung in Webentwicklung und Seminarmanagement

Hinter dem OSG Seminar Manager steht Webtribute, eine erfahrene Full-Service-Webagentur mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung von Joomla-Erweiterungen und webbasierten Verwaltungssystemen. Diese Expertise fließt in jedes Detail der Software ein – von der Benutzerführung bis zur technischen Stabilität./p>

Webtribute begleitet seine Kunden über den gesamten Lebenszyklus der Software hinweg: von der ersten Beratung über die Anpassung und Integration bis hin zu langfristiger Wartung und Weiterentwicklung.

Warum der OSG Seminar Manager überzeugt

  • Komplettlösung für Kurs-, Seminar- und Teilnehmermanagement
  • Nahtlose Integration in Joomla 3–5
  • Hohe Zeit- und Kostenersparnis durch Automatisierung
  • Benutzerfreundliche Oberfläche und modernes Design
  • Modular erweiterbar und individuell anpassbar
  • Laufende Updates und funktionale Weiterentwicklung
  • Zuverlässiger Support und persönliche Betreuung
  • Entwickelt von erfahrenen Joomla-Spezialisten
Abkürzungen:
OSG: Online Solutions Group
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Phyllis Holzer
+41 44 586 00 18
Mehr zur Software entdecken:
Demoversion
direkt zur Produktwebseite
Informationsmaterial
direkt zur Produktwebseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Produktwebseite
Software-Exposé
URL anfordern
E-Mail-Anfrage
 

Funktionen (Auszug):

Ampelsystem
Angebotsmanagement
Anmeldeformular
Bearbeitungsstatus
Belegungsplan
Benutzerdefinierte Datenbankfelder
Berichtsmanagement
Bewertungen
Buchungstool
CRM
Dashboards
DMS
Dozentenverwaltung
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Management
E-Mail-Rechnungsversand
E-Mail-Versand
Elektronische Zahlungen
Excel-Export
Exportfunktionen
Fakturierung
Feedback-Prozesse
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kategorisierung
Kommunikation
Kundenspezifisches Branding
Kundenverwaltung
Newsletter
Online-Buchungsfunktionen
Payment-Systeme
Raumverwaltung
Rechnungen
Regelverwaltung
Registrierungsmanagement
Ressourcenmanagement
Schulungszertifikate
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Statistiken
Taggingfunktion
Teilnahmebescheinigungen
Teilnehmermanagement
Templatebasierte Dokumentenerstellung
Terminkalender
Ticket-Erstellung
Ticketsystem
Vorlagenmanagement
Workflow-Management
Zahlungsarten
Zahlungseingänge
Zertifizierung
Zielgruppenmarketing
Zugriffsbeschränkung

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
nein
mandantenfähig:
nein
Sitz des Herstellers:
Schweiz
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7