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SharePoint Vertragsmanagement

Effektives Vertragsmanagement auf Basis von MS SharePoint
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Effektive Verwaltung von Verträgen in Microsoft SharePoint

Die effektive Verwaltung von Verträgen auf Basis von Microsoft SharePoint und Microsoft 365 löst manuelles Vertragsmanagement ab und ist weitaus weniger zeitaufwendig und fehleranfällig. So können Sie zuverlässig und rechtssicher die geschäftliche Basis für den Umgang mit Ihren Kunden und Lieferanten regeln. Ihre Mitarbeiter behalten durch Einsatz der Software den Überblick, wann welche Frist abläuft und welche Vertragsänderungen anstehen.

Das elektronische Vertragsmanagement verschafft Ihnen transparente und vollständige Informationen über den Status Ihrer Verträge, Ihre Vertragsverpflichtungen und aktuelle Vorgänge. Vor Ablauf einer Frist kommt ein Vertrag automatisch in Ihre Wiedervorlage und mit kompakt zusammengefassten Informationen zu jedem Vertragswerk über ein Vertragsstammdatenblatt sind Sie schnell im Bilde, vom Mietvertrag bis zum Leasingvertrag des Firmenwagens.

Neue Vertragswerke erstellen Sie leicht in Microsoft Office. Hierzu gestalten Sie einen Vertrag entweder völlig neu oder greifen auf Daten aus SharePoint zurück und nehmen die erforderlichen Anpassungen vor. Ihre Verträge sind aus MS Office direkt mit SharePoint verzahnt. Dort ist die revisionssichere Ablage garantiert und das Risiko von Verlust oder Manipulation reduziert. Über fein gestufte Benutzerberechtigungen sind die Verträge wirksam vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Der Workflow-gestützte Freigabeprozess sorgt zudem für schnelle Durchlaufzeiten und Transparenz in der Vertragsverwaltung.

Mit der Vertragsverwaltung können Sie die gesamte Vielfalt an Vertragsdokumenten strukturiert verwalten. Über die logische Struktur des Systems können Sie trotz der Komplexität die richtigen Verträge und Vertragsdetails schnell, einfach und standortunabhängig finden. Jeder Vertrag lässt sich in virtuelle Akten einbinden, sodass Sie einen direkten Überblick über sämtliche Kunden- und Lieferanteninformationen erhalten.

Neben der reinen Vertragsverwaltung inkl. Fristenkontrolle und Dokumentenmanagement bietet die Software eine Vielzahl von Möglichkeiten für das Vertragscontrolling. Durch integrierte Reporting-Funktionalitäten behalten Sie die Anzahl von kumulierten Vertragskosten je Vertragsart und die auslaufenden Verträge im laufenden Kalenderjahr im Blick.

Mit dem Einsatz des elektronischen Vertragsmanagements bekommen Sie:

  • zentrale Verwaltung aller Verträge
  • Fristenkalender
  • Liquiditätsübersicht
  • transparenten Überblick
  • schnelle und einfache Statusverfolgung
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten
  • reduzierte Vertragsrisiken
  • optimierte Prozesse
  • reduzierte Recherchezeiten

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