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Stabil, schnell, innovativ – Die topmoderne Praxis-Verwaltungssoftware für Apple-Hardware

tomedo® – Praxissoftware / Arztsoftware / Arztprogramm

Stabil, schnell, innovativ – Die topmoderne Praxis-Verwaltungssoftware für Apple-Hardware

Version:  1.43

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Die zollsoft GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das mit der Praxissoftware tomedo®, eine innovative Arztsoftware für Mac, iPhone und iPad auf dem Markt etabliert hat. Von Anfang an wurde die Software mit größtmöglicher Praxisnähe im Ärzteumfeld entwickelt und sie wird ausgehend von dieser stabilen Basis und der grundlegenden Kenntnis der Bedürfnisse einer Arztpraxis stetig weiterentwickelt. Hierzu wird auch wertvolles Feedback von Bestandskunden aufgegriffen. 

Mit dem KBV-zertifizierten Arztprogramm tomedo® können kleine und große medizinische Praxen den Praxisalltag spürbar effizienter gestalten und die Zufriedenheit ihrer Patienten erhöhen. Durch die exklusive Bereitstellung des Programms für Apple-Geräte ist eine stabile Lauffähigkeit garantiert, ohne Risiken durch Viren oder Systemabstürze. tomedo® ist in den unterschiedlichsten Fachbereichen und Dimensionen im Einsatz – von der hausärztlichen Einzelpraxis bis hin zur großen Augenklinik mit vernetzten Betriebsstätten.

Einige Highlights von tomedo® in Kürze:

  • Das ToDo-Konzept: Mit wenigen Klicks steuern Sie übersichtlich den Patientenstrom durch Ihre Praxis und sehen, wo es sich gerade staut. Ihren Workflow können Sie durch Aktionsketten automatisieren, so dass automatisch die nötigen Karteieinträge, Formulare, Rezepte und Ziffern erstellt werden.
  • Der Kalender: Die automatische Terminsuche in freien Ressourcen ermöglicht die Vergabe von Terminen schnell und kinderleicht – auch von Kettenterminen. Online-Terminvergabe durch Zuweiser oder Patienten selbst auf Ihrer Praxiswebseite direkt in den tomedo®-Kalender.
  • Die Live-Abrechnungsfehlerliste: Bereits bei der Eingabe von Leistungen und Diagnosen können Sie Fehler vermeiden oder – immer wenn gerade etwas Zeit ist – noch ausstehende Fehler beheben. tomedo® schlägt Ihnen mittels Künstlicher Intelligenz passende Abrechnungsziffern aus dem EBM-, GOÄ- oder ICD-Katalog vor. Damit gelingt die Quartalsabrechnung in wenigen Minuten.
  • iPhone/iPad-Apps: Aus der Praxis oder unterwegs können Sie Karteieinträge diktieren und Befundbilder direkt in die Akte knipsen. Patienten können auf Ihrem iPad selbst ihre Telefonnummern und andere Stammdaten eingeben, Anamnese-Bögen ausfüllen und sich den nächsten Termin vergeben. So entlasten Sie Ihre Anmeldung.
  • HzV: Abrechnung der HzV-Verträge direkt über tomedo®.
  • TI-ready: E-Rezept, eAU & Co einfach in tomedo® nutzen
  • Hervorragender Support: 24/7 Erreichbarkeit
  • und vieles mehr: Offline-Verfügbarkeit für Hausbesuche, Diktat von Karteieinträgen und Arztbriefen, wahlweise integriertes Impfmodul oder Anbindung an ImpfDocNE, wahlweise integrierter Online-Terminkalender, Videosprechstunde und Patientenaufruf- und leitsystem, Arbeitszeiterfassung, Urlaubskalender, Messenger ...

Unsere Stärken liegen in der Bedienbarkeit (da viele Ärzt:innen direkt am Entwicklungsprozess beteiligt waren), in Features wie Offline-Verfügbarkeit (ein Laptop kann für einen Hausbesuch einfach mitgenommen werden, selbst wenn dort keine Internet-Verbindung besteht, und synchronisiert die geänderten Daten automatisch zum Server, wenn er wieder im Praxisnetz ist), in der Integration von iPhone und iPad, und vor allem in unserer Flexibilität, auf Nutzerwünsche prompt zu reagieren. Wir setzen auch auf komplett offene Formate: Unsere gesamte Datenbank inkl. Patientenstammdaten und Kartei kann Ihr Systemadministrator jederzeit ohne unsere Intervention in maschinen- und menschenlesbare Formate exportieren.

Ein Hauptfokus bei uns ist die Integrität der Praxisdaten. Zum Schutz vor Hardware-Problemen bieten wir ein Konzept der Dreifach-Sicherung: Der Datenbank-Server läuft auf einem RAID-System (alles wird doppelt auf zwei Festplatten gespeichert), und als dritte Redundanz werden Datenbank-Änderungen regelmäßig automatisch auf eine ans Netz angeschlossene externe Backup-Festplatte gesichert. Wir haben zudem ein außerordentlich kompetentes Team von über 65 erfahrenen Programmierern, rund die Hälfte davon promoviert.

Wir konzentrieren uns ausschließlich auf den Apple-Markt, da wir von den Vorzügen des Macs gegenüber anderen Systemen überzeugt sind. Auch ist tomedo® direkt in Apples nativer Programmiersprache Cocoa geschrieben ist (im Gegensatz zu Java-, Flash- oder Browser-Lösungen), da nur so die nativen Mac-Design-Regeln 100 % umgesetzt werden können. Diese Einhaltung der Apple-User-Interface-Guidelines ist nicht nur etwas fürs Auge, sondern steigert die Produktivität durch erhöhte Intuitivität und Konsistenz mit anderen nativen Mac-Anwendungen.

Abkürzungen:
GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
HzV: hausarztzentrierten Versorgung
Co: Compagnie
inkl.: inklusive
Zielgruppen:

Hausärzt:innen: wir sind für DMP, HKS und HzV (hausarzt-zentrierte Versorgung) zertifiziert, haben ein integriertes Impfmodul und Anbindung an ImpfDocNE

Spezielle Module für Chirurgen einschl. D-Ärzte, Dermatologen, Augenärzte, Psychotherapeuten, Radiologen und Gynäkologen vorhanden, weitere Spezial-Module werden gerade entwickelt

viele andere Fachrichtungen werden unterstützt:

  • Allgemeinmedizin, Anästhesiologie (Anästhesisten), Anatomie, Arbeitsmedizin, Augenheilkunde (Augenärzte, Ophthalmologen)
  • Biochemie, Gefäßchirurgie, Herzchirurgie, Kinderchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Plastische und Ästhetische Chirurgie
  • Thoraxchirurgie, Visceralchirurgie, Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Gynäkologen, Frauenärzte)
  • Schwerpunkt Gynäkologische Endokrinologie und Reproduktionsmedizin
  • Schwerpunkt Gynäkologische Onkologie
  • Schwerpunkt Spezielle Geburtshilfe und Perinatalmedizin, Hals-Nasen-Ohrenheilkunde (HNO-Ärzte), Sprach-, Stimm- und kindliche Hörstörungen,
  • Haut- und Geschlechtskrankheiten, Humangenetik, Hygiene und Umweltmedizin, Innere und Allgemeinmedizin (Hausarzt), Innere Medizin
  • Angiologie, Endokrinologie und Diabetologie, Gastroenterologie, Hämatologie und Onkologie, Kardiologie, Nephrologie, Pneumologie (Lungenärzte)
  • Rheumatologie, Gebiet Kinder- und Jugendmedizin, Schwerpunkt Kinder-Hämatologie und -Onkologie, Schwerpunkt Kinder-Kardiologie
  • Schwerpunkt Neonatologie, Schwerpunkt Neuropädiatrie, Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie, Laboratoriumsmedizin
  • Mikrobiologie, Virologie und Infektionsepidemiologie, Mund-Kiefer-Gesichtschirurgie, Neurochirurgie, Neurologie, Nuklearmedizin
  • Öffentliches Gesundheitswesen, Pathologie, Neuropathologie, Pathologie, Pharmakologie, Klinische Pharmakologie, Pharmakologie und Toxikologie
  • Physikalische und Rehabilitative Medizin, Physiologie, Physiotherapie, Podologie, Psychiatrie und Psychotherapie
  • Schwerpunkt Forensische Psychiatrie, Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, Radiologie
  • Schwerpunkt Kinderradiologie, Schwerpunkt Neuroradiologie, Rechtsmedizin, Strahlentherapie, Transfusionsmedizin, Urologie
Referenzen:
  • Venenpraxis Jena
    dermatologische Gemeinschaftspraxis (10 Ärzte, 2 verteilte Betriebsstätten, ca. 35 Arbeitsplätze).
    www.venenpraxis-jena.de
  • OP-Zentrum Jena
    chirurgische Praxis mit Bettenstation in Jena (acht Ärzte, darunter zwei Orthopäden, ca. 30 Arbeitsplätze) mit ambulantem und belegärztlichem Operieren. 
    www.op-zentrum-jena.de

  • Gesundheitszentrum Haus Nazareth - eine Praxis in Berlin mit drei Allgemeinmedizinern und einem Neurologen/Psychiater:
    www.praxis-steglitz.de
  • Praxis Dr. Matthias Weber (Allgemeinmediziner)
    Kühnlenzhof 2, 96317 Kronach
  • Augencentrum Rosenheim (med. Versorgungszentrum mit vier vernetzten Betriebsstätten)
    Leitung: Prof. Ekkehard Fabian
    Bahnhofstr. 12
    83022 Rosenheim
    www.augencentrum.de
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Philipp Winklhofer
03641 269 4162
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 
Funktionen:
Abwesenheitsmanagement
Anamnese
Anwesenheitsmanagement
Arbeitszeiterfassung
Aufgabenmanagement
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Bettenmanagement
CRM
Dienstpläne
DMS
E-Mail-Management
Elektronische Patientenakte
Fall-Management
Fax, SMS
Formularmanagement
Impfmanagement
Kalender- und Terminmanagement
Krankenkassenmanagement
Labormanagement
Materialmanagement
Medikamentenmanagement
Medizinische Abrechnung
Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
Mobile Computing
Patientenverwaltung
Personaleinsatzplanung (PEP)
Praxismanagement
Privatliquidation
Recallmanagement
Rechnungen
Ressourcenmanagement
Rezeptverwaltung
Schichtbesetzung
Statistiken
Terminplanung
Urlaubsmanagement
Videosprechstunde
Videoübertragung
Vorlagenmanagement
Wartezimmer
Workflow-Management

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Kunden fragten

tomedo® ist als einziges uns bekanntes System in Deutschland nativ für Apple programmiert. Nativ bedeutet, in der originalen Apple-Entwicklungsumgebung programmiert und nicht browserbasiert oder ähnliches. Diese native Programmierung bewirkt, dass Software und Hardware wirklich optimal zusammenarbeiten. Konkret entstehen dadurch klare Vorteile in Geschwindigkeit und Stabilität des Programmes. Wir haben deshalb in Kauf genommen, dass tomedo® nicht auf Windows-Hardware läuft. Apple-Hardware rechnet sich übrigens gerade im professionellen Umfeld langfristig durch die extrem lange Lebensdauer und den geringen Wartungsbedarf. Bester Beleg dafür ist die Entscheidung von IBM (ehemals Hersteller von Hardware für Windows), sämtliche PCs im Unternehmen auf Apple umzustellen. Weil es sich eben rechnet.

Die Lizenz der Kassenärztlichen Bundesvereinigung legitimiert tomedo® offiziell als Praxisverwaltungssoftware zur Medikamentenverordnung gemäß AVWG, Online-Abrechnung im Kassen-, Privat- (inkl. Datev-Anbindung) und BG-Bereich (inkl. Dale-UV-Anbindung), DMP-eDoku (außer Brustkrebs), HKS-eDoku, Labordatenimport und Blankoformulardruck. Unsere kostenlosen, minutenschnellen Quartals-Updates sorgen für eine reibungslose KV-Abrechnung ohne Kopfschmerzen. Eine Besonderheit ist unser fortlaufende Fehlerliste: Jeder abrechnungsrelevante Fehler wird in einer zentralen Liste gesammelt, die dann jederzeit sukzessive abgearbeitet werden kann. Ist diese Liste abgearbeitet, gelingt die Abrechnung in Minuten.

Die regelmäßige Datensicherung erfolgt über automatische Backups (z.B. auf einen USB-Stick, USB-Festplatte oder nach Extern). Zusätzlich kann die Datensicherheit durch die Nutzung eines RAIDs erhöht werden. Das RAID gewährleistet das ungebremste Weiterarbeiten im Netzwerk, falls eine (oder auch mehrere) Platten ausfallen sollten. Diese können dann im laufenden Betrieb ausgetauscht werden, ohne dass die Arbeit in der Praxis zwangsläufig eingestellt werden muss.

Ja. Unser Terminkalender ist sogar "intelligent", er schlägt selbstständig freie Termine vor und bietet natürlich Möglichkeiten für Serientermine etc. Darüber hinaus bieten wir ein Modul für Online-Terminvergabe an: Wenn dieses auf der Praxis-Website eingebunden wird, können Patienten (oder auch externe Agenturen) sich darüber selbst Termine vergeben, was die Anmeldung entlastet.

Absolut! Weil wir beim Interaktionsdesign stets das native Apple-Verhalten nachbauen, ist die Bedienung erwartungskonform. 100% selbsterklärend bekommt man nicht hin, aber wir sind nahe dran. Außerdem liegt hinter jedem Button ein Tool-Tipp und wir arbeiten mit optionalen Tastenkombinationen. User kann sich also selbst auf ein sehr hohes / schnelles Bedien-Know-How bringen.

Aus sicherheitstechnischen Gründen steht tomedo® bisher nur als Client-Server-Lösung zur Verfügung. Dabei befinden sich die Daten ausschließlich auf einem Server in Ihrer Praxis. Mit tomedo®.CloudBackup stellen wir ein vollständiges automatisiertes Backup in der Cloud zur Verfügung.

Unheimlich viele. Nur um einige zu nennen: Mächtige Briefschreibungs-Funktionen mit denen Sie dynamisch alle möglichen Infos ins jedwedes Briefformat ziehen können. Umfangreiches Favoriten-Konzept, das Ihnen an jeder relevanten Stelle einen "Schnellzugang" zu eben Ihren Favoriten bietet. Textbausteine, die Sie selbst anlegen können. Und so weiter....

Ja. Unser Programm tomedo® würde sich besonders gut für die von Ihnen erwähnte Praxis eignen. Einerseits wurde tomedo® federführend von chirurgischen Ärzten mit-entwickelt und andererseits hat es sich schon in vielen chirurgischen Praxen im Einsatz bewährt. Auf Wunsch lasse ich Ihnen gerne die Kontaktdaten einiger unserer Referenzpraxen zukommen.

Ja, tomedo® verfügt über einen eigenen "intelligenten" Kalender. Dort können Ressourcen, Behandler, Terminarten und Räume zugeordnet werden. Der Kalender schlägt dann bei Terminsuche (z.B. Patient steht am Anmeldetresen) automatisch freie Slots vor. Verknüpfung mit Outlook müsste man genauer prüfen, aber wahrscheinlich machbar.

Absolut. Wir haben das für Kinderärzte wichtige Feature der Perzentilen-Kurven vor kurzem implementiert. Ebenfalls wichtig für Kinderärzte wäre das Zusatzmodul ImpfDocNE das sich wunderbar an tomedo® anbinden lässt. Alternativ hat tomedo® ein eigenes Impf-Modul, das aber nicht ganz so umfassend wir ImpfDocNE ist.

Nicht direkt, wir haben aber mit einigen Kunden, die ähnliche Aufgabenstellungen hatten, den folgenden workaround entwickelt: Workshop wird als Patient angelegt. Alle planerischen Dinge können als Karteieinträge festgehalten werden. Teilnehmer werden als "Familienmitglieder" zum "Patient"-Workshop hinzugefügt.

Ja wir haben eine Vielzahl von allgemeinmedizinischen Praxen deutschlandweit und bieten auch nahezu alle HzV-Verträge an. Durch die iPad-App ist tomedo® für Hausärzte besonders interessant, weil sie damit Hausbesuche komplett dokumentieren können, selbst wenn das iPad beim Hausbesuch Oflline ist.

Ja, durchaus. tomedo® ist in hohem Grade anpassbar und prozessorientiert. Außerdem haben wir (inkludiert) einige Module an Bord, die für Ihren Pflegedienst spannend sein dürften, z.B. eine komplette Arbeitszeitverwaltung samt Zeiterfassung, Dienst- und Urlaubsplaner etc.

Datenkonvertierungen sind aus den meisten Praxenprogrammen problemlos durchzuführen. Wir bieten außerdem jedem Interessenten eine kostenlose, unverbindliche Test-Konvertierung an. Danach sehen Sie ganz genau, wie die Daten in tomedo® "angekommen" sind.

Ja. tomedo verfügt über umfangreiche Statistiken, die nahezu frei konfiguriert werden können. Diese Statistiken können auch über das in tomedo enthaltene Kassenbuch geführt werden, so dass jedwede Übersicht auf Knopfdruck generiert werden kann.
 

In tomedo® können sogenannte "Custom Formulare" angelegt werden, die jeglichen Inhalt und Layout erlauben. Es können dynamisch / automatisch Inhalte aus z.B. der Patientenakte hinzugefügt werden, sowie Freitext-Felder beschrieben werden.

Jedem Kunden wird ein Handbuch in Schriftform zur Verfügung gestellt. Weiter befindet sich dieses in digitaler Form im Programm. Es gibt ebenfalls noch ein Forum von tomedo®, wo sich unsere Nutzer intensiv austauschen können.

Updates von tomedo® werden über den Server durchgeführt. Hier muss man mindestens 1x im Quartal ein Update durchführen. Alle Updates und neue Programmversionen von tomedo® sind für unsere Kunden kostenfrei.

Ja, es ist eine sehr komfortable Bildverwaltung möglich. Bilder können über angebundene bildgebenden Verfahren (wie z.B. Ultraschall, Röntgen, iPhone, iPad) direkt in die Patientenkartei gespeichert werden.

Ja. Weil tomedo® initial für eine große Orthopädische Praxis entwickelt wurde, bieten wir dafür alles nötige. Es gibt außerdem eine kleine aber feine Bettenverwaltung für die iPad-App.

Ja. Nicht nur das, sondern es besteht in tomedo® auch die Möglichkeit, Familienmitglieder zu verknüpfen, was für Kinderärzte eine deutliche Erleichterung bedeuten kann.

Ja, tomedo® ist sowohl in kleinen Praxen und Einzelplätzen als auch in großen Kliniken mit über hundert Arbeitsplätzen und viele Ärzten im Einsatz.

Ja. tomedo® läuft bereits in einigen Praxen im Grenzgebiet, für die wir bereits CHF für Privatrechnungen implementiert haben.  

In tomedo® ist ein Kassenbuch & Kassenbuchverwaltung integriert. Eine Lohnbuchhaltung befindet sich derzeit in Entwicklung.

Ja, Fotos werden automatisch in die Patientenakte gespeichert (z.B. vom iPhone, iPad oder einer anderen Kamera)

Ja. Sie können sich per VPN-Tunnel (eine geschützte Verbindung) mit dem Praxisserver verbinden.

Ja beides ist mit tomedo® möglich, ebenso die Anbindung an eine private Abrechnungsstelle.

Ja! Wir sind für alle HzV-Verträge der HÄVG, einschließlich AOK plus, zertifiziert.

Ja, bitte geben Sie uns zusätzlich nähere Informationen zu Ihren Anforderungen.

Ja. Mahnstufen, -höhen und -fristen können durch Sie selbst festgelegt werden.

Es werden von tomedo® die DMPs DIAB1 und 2, COPD, Asthma und KHK unterstützt.

Ja, tomedo® kann an alle gängigen PACS-System angebunden werden.

Ja. tomedo® benutzt eine Postgre-SQL-DB.

Ja die Abrechnungen sind problemlos möglich.
Nein, Mac, iPad und iPhone only.

Ja, auch SMS-Versand.

GDT, DICOM, Dale-UV.

Ja.

Ja.

Ja.

Ja.

Ja.

Ja.

Ja.

Ja.

Ja.

Ja.

Ja.

Ja

Technische Angaben:
webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation (Jahr):
2013
Anzahl der Installationen:
> 1.000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Weitere Programme des Herstellers:

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Praxisgemeinschaft in Gründung sucht Praxisverwaltungssoftware

Projekt Nr.: 22/2989
Ausschreibung bis: 04. Feb 2023

Wir suchen für unsere süddeutsche Praxisgemeinschaft in Gründung eine Software zur ... mehr

Pflegedienstleister in Gründung sucht Pflegesoftware bzw. Branchenlösung

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Ausschreibung bis: Beendet

Für die Neugründung meines Unternehmens in der Pflegebranche, Tagespflege, suche ich eine ... mehr

Praxis für Physiotherapie und Osteopathie (in Gründung) sucht Praxissoftware

Projekt Nr.: 19/1715
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