Online Marketing Agentur sucht Software für die Provisionsabrechnung

Wir sind eine Online Marketing Agentur, welche über einen Strukturvertrieb unterschiedliche Produkte mit variablen Preisen anbietet.

Da wir stetig wachsen und die Struktur des Vertriebs immer umfangreicher wird, sind wir auf der Suche nach einer flexiblen Software für die Provisionsabrechnung, die wir genau an unsere Bedürfnisse anpassen können.

Unsere Anforderungen an die Software

• moderne, leicht zu handhabende Oberfläche (ohne EDV Fachpersonal)
• kombinierte Personalverwaltung (Vertriebspartner), Kundenverwaltung & Vertragsverwaltung
• individuelle Einstellung der Benutzerrechte (Admin & Nutzer) (jeder Vertriebspartner soll einen eigenen Zugang haben)
• Übersicht über die Bestandsprovision für die nächsten Jahre, Historie, Statistiken (Eigenumsatz, Gesamtumsatz...)
• Erfassung von Aufträgen mit unterschiedlichen Produkten & variierenden Preisen (von monatlichen Gebühren bis hin zu einmaligen Einrichtungsgebühren, 12- 24 Monatsverträge)
• Möglichkeit mehrere Vermittler für einen Kunden anzulegen (je nach Produkt)
• Wir benötigen kein Shop System
• Windows & Mac OS X kompatibel
• Mögliche Schnittstelle zu einem Finanzbuchhaltungssystem (z.B. Orgamax)
• Import von Zahlungseingängen über einen elektronischen Kontoauszug (Kontoabgleich, direkt mit Bank verknüpft)
• keine Limitierung der Anzahl der Nutzer/User
• Wichtig: Datenschutz und Datensicherung (Backups)
• keine kostenpflichtigen Updates und Wartungsverträge
• Import bestehender Daten aus Excel (Importlayout)
• Export aller Daten in Excel
• Angabe unterschiedliche Zahlungsarten wie z.B. Ratenzahlung, Rabatt, Starterpakete

Offene Fragen:

• Wie hoch sind die Kosten?
• Wo liegen die Vorteile von Mieten und Kaufen für unser Unternehmen?
• Gibt es eine kostenlose Ersteinrichtung, Grundschulung und kostenlosen Support?
• Wo werden die Daten gesichert? (eigener Server, Cloud..)

Unser Provisionsmodell

• 3 Bereiche die voneinander partizipieren: Vertrieb, Head Key Account Management & Key Account Management
• Anteile persönlicher Umsatz (7,5 – 20%)
• Anteile am Umsatz des anderen, wenn der Termin für diesen gelegt wurde (7,5 – 10%)
• 12 und 24 Monatsverträge (je nach Abteilung und Termin)
• Head Key Account partizipiert an Umsatz Key Account (2,5%)
• Anteil am Umsatz bei Kundenrückgewinnung (5%)
• keine direkten Ebenen!

Ein präzises Provisionsmodell kann in einem persönlichen Gespräch besprochen und eingesehen werden.

Es sind vorerst ca. 35-40 Arbeitsplätze geplant.